Einkaufsliste für den Weltweihnachtsmarkt

Für einen Weltweihnachtsmarkt brauchst du mehr als Dekoration und Verkaufsware. Plane Ausstattung für Marktstände, Sitz- und Stehbereiche, warme Getränke, Snacks und die Abrechnung ein. Besonders schnell fehlen passende Tassen, Verlängerungskabel, Kühlmöglichkeiten oder ausreichend Wechselgeld. Mit dieser Einkaufsliste prüfst du rechtzeitig, was gekauft, ausgeliehen oder vor dem Aufbau bereitgelegt werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 8
MarktständeAnz. 16
KlappischeAnz. 12
BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
StehtischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 24
KleiderständerAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 160
TellerAnz. 160
MesserAnz. 160
GabelnAnz. 160
LöffelAnz. 160
ServierlöffelAnz. 20

Küche

SchneidebretterAnz. 8
KüchenmesserAnz. 8
RührschüsselnAnz. 8
ServierschalenAnz. 24
ThermoskannenAnz. 8
WasserkocherAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
KühlelementeAnz. 32

Ausstattung

KassakofferAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelrollenAnz. 6
FeuerlöscherAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 6
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 24
WeihnachtskränzeAnz. 8
WeihnachtsfigurenAnz. 12
TischdekorationAnz. 24

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 24
LED-LaternenAnz. 20
BatterienAnz. 48
KabelmattenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
StaubsaugerAnz. 2
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungsspraysAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 20 Liter
- Glühwein - 30 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 10 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Zucker - 4 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zimt - 3 Gläser
- Muskatnuss - 2 Dosen
- Nelken - 2 Tütchen
- Sternanis - 2 Beutel
- Orangen - 6 Kilogramm
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Rosinen - 3 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Walnüsse - 2 Kilogramm
- Mandeln - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Pretzels - 8 Säcke
- Weihnachtskekse - 10 Kilogramm
- Spekulatius - 6 Kilogramm
- Brownies - 8 kilogramm
- Miniwürstchen - 8 Kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 5 Kilogramm
- Blätterteig - 6 Kilogramm
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Baguettes - 30 Stück
- Mini-Brötchen - 240 Stück
- Käse - 5 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Salami - 3 kilogram
- Gurke - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Rucola - 2 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Olivenöl - 3 Liter
- Butter - 2 Kilogramm
- Eier - 120 Stück
- Mehl - 5 Kilogramm
- Backpulver - 4 Tütchen
- Vanillezucker - 4 Tüten
- Papierservietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 1000 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 3 Kartons
- Müllsäcke - 150 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Reinigungshandschuhe - 12 Paar
- Schwämme - 24 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkgefäß ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Für Kaffee und Punsch brauchst du getrennte Kaffeetassen, Gläser und Thermoskannen.
Lege Teller, Messer, Gabeln und Löffel nicht erst am Veranstaltungstag zusammen. Sortiere sie spätestens am Vortag nach Ausgabestelle und ergänze Servierlöffel für jede Schüssel.
Für warme Getränke reichen einzelne Wasserkocher oft nicht aus. Stelle pro Ausgabepunkt mindestens eine Thermoskanne oder einen Warmhaltebehälter bereit und prüfe die Stromlast, bevor du mehrere Geräte anschließt.
Kabel werden beim Marktaufbau häufig zu spät organisiert. Rechne je Strombereich mit mindestens einem passenden Verlängerungskabel, einer Kabelrolle und gut sichtbarer Kabelführung; teste alles vor dem Öffnen.
Bereite die Kasse vor dem Aufbau vor: Nimm Kassakoffer, Kartenlesegeräte und Wechselgeld mit und lege mindestens ein Ersatz-Zahlverfahren bereit. Feuerlöscher müssen während des gesamten Marktbetriebs zugänglich bleiben.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Weltweihnachtsmarkt?: Du brauchst Ausstattung für Marktstände und Sitzbereiche, Geschirr, Küchenzubehör, Kühl- und Warmhaltemöglichkeiten, Kassenmaterial, Stromzubehör und Feuerlöscher. Plane je nach Besucherzahl mindestens 10 Prozent Reserve bei Geschirr und Verbrauchsmaterial ein.
Wie viele Tassen und Gläser brauche ich für den Weihnachtsmarkt?: Rechne mit mindestens einem Trinkgefäß pro erwarteter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Wenn Kaffee und andere Getränke parallel ausgegeben werden, solltest du beide Gefäßarten getrennt kalkulieren.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für Marktstände?: Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro Strombereich und ergänze Kabelrollen für längere Wege. Prüfe die Anschlüsse spätestens am Vortag und verteile mehrere starke Verbraucher nicht ungeprüft auf einen Stromkreis.
Was muss ich für die Kasse auf dem Weihnachtsmarkt einpacken?: Packe einen Kassakoffer, Kartenlesegeräte und ausreichend Wechselgeld ein. Teste die Kartenlesegeräte mindestens 24 Stunden vorher und nimm für den Fall eines Ausfalls ein zweites Zahlungsverfahren mit.

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