Eine Firmenwanderung Schritt für Schritt organisieren

Eine Firmenwanderung gelingt, wenn Strecke, Treffpunkte und Verpflegung früh feststehen. Beginnen Sie mit Datum, Programm und einer Route, die zur Gruppe und zur verfügbaren Zeit passt. Danach folgen Reservierungen, Einladungen und die Erfassung von Ernährung, Notfallkontakten und Anmeldungen. Am Veranstaltungstag entscheiden klare Gruppen, gekühlte Getränke und ein Plan für schlechtes Wetter darüber, ob der Ablauf ruhig bleibt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Wanderroute auswählen
2 Personen
3
Route im Voraus prüfen
2 Personen
4
Startort reservieren
5
Endlocation reservieren
6
Einladungen verschicken
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Notfallkontakte sammeln
10
Teilnehmerliste abschließen
11
Wettervorhersage prüfen
12
Alternatives Programm bestätigen
2 Personen
13
Wegbeschreibung teilen
14
Parkinformationen teilen
15
Einkaufen gehen
2 Personen
16
Routenkarten ausdrucken
17
Namensschilder vorbereiten
18
Teilnehmer in Gruppen einteilen
2 Personen
19
Erste-Hilfe-Tasche kontrollieren
20
Walkie-Talkies aufladen
21
Getränke kühlen
2 Personen
22
Kühlboxen füllen
2 Personen
23
Mittagessen und Snacks verpacken
2 Personen
24
Buffet vorbereiten
3 Personen
25
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
26
Empfangstisch einrichten
2 Personen
27
Wegweiser aufstellen
2 Personen
28
Musik und Beleuchtung testen

Event

29
Registrierung besetzen
2 Personen
30
Teilnehmer begrüßen
2 Personen
31
Namensschilder verteilen
32
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
33
Willkommensansprache halten
34
Sicherheitsanweisungen geben
35
Gruppen zum Startpunkt begleiten
3 Personen
36
Vordergruppe begleiten
2 Personen
37
Hintere Gruppe betreuen
2 Personen
38
Rastpunkt bevorraten
2 Personen
39
Teilnehmer und Strecke zählen
2 Personen
40
Fotos machen
41
Rückkehr registrieren
2 Personen
42
Getränke und Obst servieren
3 Personen
43
Buffet aufbauen
3 Personen
44
Buffet servieren
3 Personen
45
Getränke nachfüllen
2 Personen
46
Geschirr sammeln
2 Personen
47
Verabschiedung und Abreise begleiten
2 Personen

Nachbereitung

48
Wegweiser entfernen
2 Personen
49
Restbestände verpacken
2 Personen
50
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
51
Geschirr abwaschen
2 Personen
52
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
53
Location reinigen
3 Personen
54
Materialien prüfen und einlagern
2 Personen
55
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
56
Fotos mit den Teilnehmern teilen
57
Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 45
BuffetischeAnz. 3
FestzeltAnz. 2
Kleiderständer

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaffeetassenAnz. 45
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
Tragbarer Lautsprecher
PowerbanksAnz. 3
Walkie-TalkiesAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-Tasche
SicherheitswestenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4

Wandermaterial

RoutenpläneAnz. 50
KompassAnz. 3
WegweiserAnz. 25
KegelAnz. 12
RucksäckeAnz. 4

Dekoration

NamensschilderAnz. 50
BadgehalterAnz. 50
TischdeckenAnz. 6
WegweiserAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
SpülbeckenAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
KühlmattenAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Prüfen Sie die Route nicht nur auf der Karte, sondern vorab zu Fuß. Rechnen Sie Pausen, Steigungen und mögliche Engstellen ein und teilen Sie den Teilnehmenden die Wegbeschreibung sowie Parkinformationen spätestens eine Woche vorher mit.
Schließen Sie die Teilnehmerliste mindestens 5 bis 7 Tage vor der Wanderung. Erfassen Sie dabei Ernährungswünsche und Notfallkontakte, damit Mittagessen, Snacks und Notfälle nicht erst am Treffpunkt geklärt werden müssen.
Planen Sie die Gruppe in kleinere Teams ein und bestimmen Sie pro Team eine verantwortliche Person. Namensschilder, Routenpläne und aufgeladene Walkie-Talkies erleichtern die Abstimmung besonders an Abzweigungen oder bei unterschiedlichem Tempo.
Kühlen Sie Getränke am Vorabend und füllen Sie die Kühlboxen am Veranstaltungstag rechtzeitig. Für die Verpflegung sollten Wasser, Mittagessen und Snacks vor dem Start vollständig verpackt und gegen Wetter geschützt sein.
Prüfen Sie die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und bestätigen Sie dann das Alternativprogramm. Kontrollieren Sie außerdem Erste-Hilfe-Tasche, Sicherheitswesten, Taschenlampen und Powerbanks, statt diese Ausrüstung erst beim Aufbau zu suchen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Firmenwanderung planen?: Beginnen Sie etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Programm, Route sowie Start- und Endlocation. Einladungen sollten ungefähr 4 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit die Teilnehmerliste rechtzeitig entsteht.
Wie viele Getränke braucht man für eine Firmenwanderung?: Rechnen Sie für das erste Wanderstunden etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und planen Sie zusätzlich Wasser für die gesamte Strecke ein. Bei warmem Wetter sollten Sie mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person und Stunde vorsehen.
Wann muss die Route einer Firmenwanderung geprüft werden?: Begehen oder prüfen Sie die Route spätestens 1 bis 2 Wochen vor dem Termin. Kontrollieren Sie am Vortag zusätzlich Wetter, Sperrungen und die Erreichbarkeit von Start- und Endpunkt.
Was braucht man bei schlechtem Wetter für eine Firmenwanderung?: Legen Sie mindestens 24 Stunden vorher ein alternatives Programm fest und teilen Sie die Entscheidung allen Teilnehmenden mit. Für den ursprünglichen Ablauf sollten Sie außerdem Schutzmöglichkeiten, trockene Aufbewahrung für Verpflegung und eine klare Absagefrist einplanen.

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