Weihnachtsmarkt im Beursgebouw organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Datum, Öffnungszeit und Aufbauzeit gemeinsam fest. Plane für Marktstände, Tische und Stühle mindestens mehrere Stunden vor dem Einlass ein, damit der Aufbau nicht mit den ersten Besuchern kollidiert.
• Erstelle den Marktplan, bevor du Standbetreiber endgültig einteilst. Markiere Wege, Sitzplätze, Stehtische, Kassen und Anschlüsse für Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kühlgeräte.
• Schließe Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Markt ab. So kannst du Snacks, Geschirr und Verzehrbons passend vorbereiten, statt am Veranstaltungstag nachzukaufen.
• Plane Lieferungen nach Einsatzzeit: Getränke müssen vor der Ausgabe kalt stehen, Warmhaltebehälter und Kaffeemaschinen vor dem Einlass bereit sein. Beschrifte Bestände, damit Helfer nicht erst jede Kiste öffnen müssen.
• Bereite Kassen, Kartenlesegeräte und Wechselgeld am Vortag vor und teste jedes Gerät. Sortiere Verzehrbons getrennt und informiere Standbetreiber mindestens 48 Stunden vorher über Aufbauzeit, Standplatz und Zuständigkeiten.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Weihnachtsmarkt im Beursgebouw planen?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit Gebäude, Datum und Marktplan. Lieferanten und Standbetreiber sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vorher feststehen.

Wann sollte man die Standbetreiber für den Weihnachtsmarkt anmelden?

Sammle Anmeldungen bis etwa 3 Wochen vor dem Markt und bestätige die Standplätze danach verbindlich. Die endgültigen Aufbauinformationen solltest du mindestens 48 Stunden vorher verschicken.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Weihnachtsmarkts?

Plane mindestens 3 bis 4 Stunden für Marktstände, Tische, Stühle, Stehtische, Dekoration und Technik ein. Weihnachtsbäume und Stromanschlüsse solltest du zuerst aufstellen beziehungsweise prüfen, bevor die Waren kommen.

Wann müssen Getränke und Snacks vorbereitet werden?

Stelle Getränke am Veranstaltungstag frühzeitig kalt, idealerweise 2 bis 3 Stunden vor dem Einlass. Snacks, Teller, Schälchen, Tassen und Servietten sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn an den jeweiligen Ausgabestellen liegen.

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