Was du für einen Weihnachtsmarkt mit Weihnachtsmusical brauchst

Bei einem Weihnachtsmarkt mit Weihnachtsmusical brauchst du mehr als Dekoration und Verkaufsstände. Neben Marktständen und Sitzgelegenheiten müssen Bühne, Tonanlage und Stromversorgung zum Gelände passen. Für Speisen und Getränke solltest du Geschirr, Warmhaltebehälter und Wasserkocher einplanen. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Ausrüstung rechtzeitig zu erkennen und die benötigten Mengen anhand der erwarteten Besucherzahl festzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 10
KlappischeAnz. 12
StehtischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 80
BühnenelementeAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 150
TassenAnz. 120
TellerAnz. 150
DesserttellerAnz. 120
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 150
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 16
ServiertablettsAnz. 10

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
KabeltrommelnAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
WasserkocherAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
LautsprecherkabelAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 4
ZangenAnz. 8
KellenAnz. 6
SchaumspießeAnz. 4
RührschüsselnAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 3
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 20
WeihnachtskränzeAnz. 8
WeihnachtsfigurenAnz. 12
TischläuferAnz. 16
WeihnachtstischdeckenAnz. 12
SpeisekartenAnz. 20
Programmatische PosterAnz. 20
WegweiserAnz. 12
WegweiserAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
LED-LaternenAnz. 20
BatterienAnz. 40
LichtstativAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
MüllbeutelhalterAnz. 10
BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 6 Kartons
- Heiße-Schokolade-Pulver - 5 Kilogramm
- Kristallzucker - 4 Kilogramm
- Milch - 18 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Sahne - 20 Sprühdosen
- Mini-Marshmallows - 3 kilogram
- Zimt - 4 Dosen
- Gewürznelken - 2 Gläser
- Sternanis - 2 Beutel
- Orangen - 8 kilogramm
- Apfelsaft - 12 Liter
- Traubensaft - 8 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Apfelcider - 6 Flaschen
- Chips natur - 12 Beutel
- Paprikachips - 10 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Party-Nüsse - 5 Kilogramm
- Weihnachtsplätzchen - 8 Kilogramm
- Speculaas - 6 Packungen
- Gefüllter Spekulatius - 5 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Käsescheiben - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Mini-Quiches - 150 Stück
- Vegetarische Blätterteig-Häppchen - 150 Stück
- Hähnchenspieße - 120 Stück
- Falafelbällchen - 120 Stück
- Satésauce - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Süß-saure Sauce - 1 liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 4 Mühlen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Glühwein alkoholfrei - 20 Liter
- Zimtstangen - 3 Tüten
- Stollen - 8 Stück
- Puderzucker - 2 Kilogramm
- Pfannkuchen - 150 Stück
- Pfannkuchensirup - 4 Flaschen
- Puderzuckerstreusel - 2 Kilogramm
- Papierservietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Pappteller - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Holzgabeln - 300 Stück
- Holzlöffel - 300 Stück
- Backpapier - 6 Rollen
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Gefrierbeutel - 3 Kartons
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 3 Packungen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram

Tipps

Plane pro Marktstand mindestens einen Tisch und zwei Sitz- oder Stehplätze für das Verkaufsteam ein. Zusätzliche Aufbewahrungsboxen verhindern, dass Nachschub und persönliche Gegenstände hinter den Ständen herumliegen.
Rechne beim Geschirr nicht nur mit einem Satz pro Besucher: Für Heißgetränke sind etwa zwei Tassen pro Person sinnvoll, bei Speisen zusätzlich ein Teller und ein Besteckset.
Prüfe die Tonanlage mindestens 7 Tage vor dem Musical vor Ort. Aktive Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Mikrofonständer müssen zur Bühnengröße und zur erwarteten Besucherzahl passen.
Plane für jede Stromstrecke eine Kabeltrommel und sichere Laufwege mit Kabelkanälen. Verlängerungskabel sollten lang genug sein, damit keine Kabel quer durch Besucherbereiche geführt werden müssen.
Kaufe haltbare Lebensmittel und Verbrauchsmaterialien spätestens 3 bis 5 Tage vor der Veranstaltung. Frische Zutaten, Getränke und fehlende Servierschalen solltest du erst nach der finalen Besucherzahl nachbestellen.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Glas oder eine Tasse ein. Bei Heißgetränken sind zwei Tassen pro Person sinnvoll, weil benutztes Geschirr während des laufenden Markts nicht sofort zurückkommt.
Welche Tontechnik brauche ich für ein Weihnachtsmusical?: Mindestens nötig sind aktive Lautsprecher, ein Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und ein Musikplayer. Teste die komplette Anlage spätestens 7 Tage vorher am Veranstaltungsort, einschließlich Stromanschlüssen und Kabelwegen.
Wie viele Marktstände und Zelte sollte ich einplanen?: Plane je Verkaufs- oder Aktionsangebot mindestens einen Marktstand ein. Für den Publikumsbereich und empfindliche Ware solltest du zusätzlich Partyzelte vorsehen; die genaue Zahl richtet sich nach der Anzahl der Verkäufer und der Standgröße.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt fertigstellen?: Schließe die Liste spätestens 14 Tage vor dem Termin ab, damit Mobiliar, Technik und Geschirr noch bestellt oder ausgeliehen werden können. Haltbare Lebensmittel kannst du 3 bis 5 Tage vorher einkaufen, frische Waren näher am Veranstaltungstag.

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