Einkaufsliste für einen Weihnachtsmarkt mit Kinderaktivitäten
Für einen Weihnachtsmarkt mit Kinderaktivitäten brauchst du mehr als Dekoration und warme Getränke. Plane Verkaufsstände, Sitzplätze, Kindertische sowie Geschirr und Küchenausstattung so, dass Ausgabe und Betreuung gleichzeitig funktionieren. Rechne bei Mehrweggeschirr mit mindestens 1,5 Teilen pro erwarteter Person und halte zusätzlich Reserve bereit. Besonders häufig fehlen kleine Löffel, Servierzangen, Namensschilder und eine klare Beschilderung für Bastelbereich, Kasse und Ausgänge.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 10
- TischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 40
- BarhockerAnz. 8
- KassentischeAnz. 2
- Umkleideschirm
- KindertischeAnz. 4
- KinderhochstühleAnz. 16
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 180
- SuppenschalenAnz. 80
- MesserAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- LöffelAnz. 120
- TeelöffelAnz. 80
- ServierschalenAnz. 16
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 3
- SuppenkesselAnz. 2
- GlühweinwärmerAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
- KüchenzangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- LebensmittelboxenAnz. 20
Ausstattung
- Mobile KartenterminalsAnz. 2
- KassenkistenAnz. 2
- HandyladegeräteAnz. 4
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabeltrommelnAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 12
- LED-LampenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Dekoration
- WeihnachtsbäumeAnz. 3
- WeihnachtskugelnAnz. 60
- WeihnachtsgirlandenAnz. 12
- WeihnachtskränzeAnz. 6
- WeihnachtstischdeckenAnz. 14
- WeihnachtsfigurenAnz. 10
- Weihnachtsmannstuhl
- NamensschilderAnz. 30
- WegweiserAnz. 12
Kinderaktivitäten
- BuntstifteAnz. 120
- FilzstifteAnz. 80
- Abwaschbare FarbeAnz. 12
- PinselAnz. 40
- BastelpapierAnz. 500
- MalvorlagenAnz. 250
- SchürzenAnz. 20
- KinderschereAnz. 20
- KlebestifteAnz. 40
- GlitzerAnz. 12
- WeihnachtsaufkleberAnz. 300
- Hölzerne WeihnachtsfigurenAnz. 150
- Maltafel
- VorlesebücherAnz. 8
- Spielmaterialien
- Fotoraum
- SchuhkartonsAnz. 20
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- Rutschfeste MattenAnz. 8
- AbsperrpfostenAnz. 12
- KabelkanäleAnz. 30
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- PutzeimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 2 Kilo
- Kakao - 20 liter
- Glühwein - 30 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 10 Liter
- Apfelsaft - 15 Liter
- Orangensaft - 15 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Zucker - 4 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Zimt - 4 Dosen
- Sternanis - 2 Beutel
- Gewürznelken - 2 Gläser
- Orangen - 6 Kilo
- Zitronen - 3 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Miniwürstchen - 8 Kilo
- Blätterteig - 12 Packungen
- Rookworst - 6 kilo
- Gemüsesuppe - 20 liter
- Tomatensuppe - 15 Liter
- Baguettes - 25 Stück
- Mini-Brötchen - 250 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 3 Kilo
- Ziegenkäse - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Gurke - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Nussmix - 3 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Pretzels - 8 Säcke
- Lebkuchen - 12 Packungen
- Weihnachtskekse - 15 Packungen
- Marshmallows - 4 Kilo
- Schokoladenraspel - 2 Kilo
- Marshmallows - 3 Kilo
- Puderzucker - 2 Kilo
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Satay-Sauce - 3 Kilo
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Olivenöl - 3 Liter
- Papierservietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Zuckerpäckchen - 500 Stück
- Kaffeefilter - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Einwegbecher für Heißgetränke - 500 Stück
- Einwegschalen - 300 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens 1,5 Mehrwegbecher ein; bei Heißgetränken brauchst du außerdem ausreichend Kaffeetassen und Teelöffel. Eine Reserve von 10 bis 15 Prozent verhindert Engpässe während der Stoßzeiten.
- Für Suppe und Glühwein sollten die Warmhaltegeräte spätestens 60 Minuten vor Beginn einsatzbereit sein. Prüfe vorher, ob Suppenkessel, Glühweinwärmer und Warmhaltebehälter an den vorgesehenen Stromanschlüssen stehen können.
- Richte den Kinderbereich mit eigenen Kindertischen ein und stelle mindestens einen zusätzlichen Tisch für Bastelmaterial bereit. Lege Messer, Schneidebretter und Küchenzangen nicht in Reichweite der Kinder, sondern an die Ausgabestelle.
- Plane je Verkaufs- oder Ausgabepunkt einen Kassentisch und mindestens eine Servierzange beziehungsweise einen Servierlöffel ein. So müssen Helfer nicht zwischen Marktstand, Küche und Kasse wechseln.
- Stelle Kühlboxen und frische Produkte spätestens am Veranstaltungstag mit mindestens zwei Stunden Vorlauf bereit. Beschrifte die Boxen nach Inhalt und Ernährungswünschen, damit vegetarische oder allergenarme Angebote nicht verwechselt werden.
Häufige Fragen
- Wie viele Becher brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?
- Plane mindestens 1,5 Mehrwegbecher pro erwarteter Person ein. Bei 100 Gästen sind das 150 Becher; bei vielen Heißgetränken solltest du zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Besucher?
- Für 100 Besucher rechnest du mit etwa 150 Bechern und Tellern beziehungsweise Suppenschalen, wenn das Geschirr nicht sofort gespült wird. Besteck wie Messer, Gabeln und Löffel sollte ebenfalls mit 10 bis 15 Prozent Reserve vorhanden sein.
- Wann sollte ich Glühwein und Suppe vorbereiten?
- Stelle Glühweinwärmer, Suppenkessel und Warmhaltebehälter mindestens 60 Minuten vor dem Einlass auf und teste die Temperatur. Getränke und Speisen sollten erst kurz vor der Ausgabe eingefüllt werden, damit sie warm bleiben.
- Was wird bei einem Weihnachtsmarkt mit Kinderaktivitäten oft vergessen?
- Häufig fehlen kleine Löffel, Servierzangen, Namensschilder, Wegweiser und zusätzliches Bastelmaterial. Prüfe die Einkaufsliste spätestens 48 Stunden vorher und kontrolliere am Veranstaltungstag noch einmal alle Kassen-, Küchen- und Kinderbereiche.
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