So organisierst du einen Weihnachtsmarkt in der Pflegeeinrichtung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Öffnungszeiten, Räumen und Gelände. Standbetreiber, Einladungen und Bewohnerfahrten lassen sich erst zuverlässig planen, wenn diese Eckdaten feststehen.
• Plane den Markt so, dass Rollstuhlplätze und ein durchgehend barrierefreier Laufweg erhalten bleiben. Zeichne Marktstände, Tische, Stühle, Abfallbehälter und Wegweiser in den Marktplan ein und prüfe die Wege spätestens eine Woche vorher vor Ort.
• Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche zentral und bestätige Programm und Standaufteilung 7 bis 10 Tage vor dem Markt. So können Küche, Stände und Helfer auf besondere Kost sowie die erwartete Besucherzahl reagieren.
• Prüfe drei bis fünf Tage vorher alle Stromanschlüsse und Geräte wie Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermokannen und Warmhaltebehälter. Lege außerdem fest, welcher Stand welche Verlängerung, welches Geschirr und welche Servierplatten benötigt.
• Plane den Aufbau mit festen Uhrzeiten: Tische, Stühle, Marktstände und Dekoration sollten etwa 2 bis 3 Stunden vor der Öffnung bereitstehen. Getränke kannst du am selben Tag kalt stellen; Bargeld, Preise, Standetiketten und Wegweiser gehören in eine beschriftete Übergabekiste.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Weihnachtsmarkt in einer Pflegeeinrichtung planen?

Starte etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. In dieser Zeit kannst du Gelände und Räume reservieren, Standbetreiber anfragen, Einladungen verschicken und Bewohnerfahrten organisieren. Die endgültige Standaufteilung und das Programm sollten 7 bis 10 Tage vorher bestätigt sein.

Wie plant man einen barrierefreien Weihnachtsmarkt in einer Pflegeeinrichtung?

Zeichne einen durchgehend freien Laufweg in den Marktplan ein und reserviere ausreichend Rollstuhlplätze an Tischen und Sitzbereichen. Prüfe den Weg spätestens eine Woche vorher mit einem Rollstuhl, einschließlich Türen, Engstellen und Übergängen zwischen den Ständen.

Wann sollte man Getränke und Snacks für den Weihnachtsmarkt vorbereiten?

Bereite Snacks am Veranstaltungstag so vor, dass sie zur Öffnung fertig sind, und stelle Getränke frühzeitig kalt. Kaffee, Tee und warme Getränke solltest du etwa 30 bis 60 Minuten vor Beginn in Thermokannen oder Warmhaltebehälter füllen.

Wie viele Helfer braucht ein Weihnachtsmarkt in einer Pflegeeinrichtung?

Plane mindestens eine eingeteilte Person pro Verkaufs- oder Getränkestand sowie zusätzliche Helfer für Aufbau, Bewohnerbegleitung und Kasse ein. Erstelle den Helferplan spätestens 7 Tage vorher und teile Schichten von etwa 2 Stunden ein, damit niemand den ganzen Markt durchgehend arbeiten muss.

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