LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Checkliste für den Weihnachtsmarkt der Pflegeeinrichtung

Ein Weihnachtsmarkt in einer Pflegeeinrichtung braucht mehr als Stände und Dekoration. Früh müssen Räume, Öffnungszeiten, Standbetreiber und Bewohnerfahrten feststehen; später zählen klare Wege, verlässliche Helfer und vorbereitete Verpflegung. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufbau. Sie hilft außerdem dabei, typische Engpässe bei Strom, Geschirr, Bargeld, Lieferungen und Sitzplätzen rechtzeitig zu erkennen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Öffnungszeiten festlegen

    2 Personen

  • Räume und Gelände reservieren

  • Marktplan erstellen

    2 Personen

  • Standbetreiber kontaktieren

    2 Personen

  • Einladungen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

    2 Personen

  • Programm und Standaufteilung bestätigen

    2 Personen

  • Bewohnerfahrten erfassen

    2 Personen

  • Barrierefreien Laufweg prüfen

    2 Personen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Verkaufspreise festlegen

    2 Personen

  • Zahlungsmittel bereitlegen

    2 Personen

  • Standbeschilderung und Wegweiser erstellen

    2 Personen

  • Freiwilligenplan erstellen

    2 Personen

  • Lieferungen und Einkäufe planen

    2 Personen

  • Vorräte und Materialien prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Dekorationen sortieren

    2 Personen

  • Geschirr und Gläser abwaschen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Bargeld bereitlegen

    2 Personen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    4 Personen

  • Marktstände und Partyzelte aufstellen

    5 Personen

  • Stromkabel sicher verlegen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Weihnachtsdekoration aufhängen

    4 Personen

  • Standtische pro Verkäufer einteilen

    3 Personen

  • Standetiketten aufhängen

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    4 Personen

  • Kaffee- und Teebereich einrichten

    2 Personen

  • Heißgetränke vorbereiten

    3 Personen

  • Snacks und Gebäck anrichten

    3 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Geldkasse und Kassenboard bereitstellen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Anmeldungen abhaken

    2 Personen

  • Stände besetzen

    8 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Heiße Schokolade servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet und Tische abräumen

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Laufwege freihalten

    2 Personen

  • Bewohner zu Aktivitäten begleiten

    4 Personen

  • Fotoecke betreuen

    2 Personen

  • Musik abspielen

  • Weihnachtsgeschichte vorlesen

  • Lichtmoment begleiten

    2 Personen

  • Verkäufer abrechnen

    2 Personen

  • Die letzten Besucher verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Stände abbauen

    5 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Geld und Zahlungsmittel abschließen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Küche und Buffet reinigen

    3 Personen

  • Saal und Flure reinigen

    4 Personen

  • Gelände und Parkplatz aufräumen

    3 Personen

  • Abfall getrennt entsorgen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verstauen

    2 Personen

  • Dekoration und Vorräte verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarktständeAnz. 10
  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 14
  • StühleAnz. 80
  • StehtischeAnz. 4
  • RollstuhlplätzeAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 100
  • TeegläserAnz. 80
  • TrinkgläserAnz. 100
  • TellerAnz. 100
  • DesserttellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ServierplattenAnz. 12

Dekoration

  • WeihnachtsbäumeAnz. 3
  • WeihnachtskugelnAnz. 120
  • WeihnachtsgirlandenAnz. 20
  • WeihnachtskränzeAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 18
  • WeihnachtsserviettenAnz. 250
  • StandetikettenAnz. 12
  • WegweiserAnz. 12
  • Fotoraum
  • WeihnachtsfigurenAnz. 8

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 3
  • ThermokannenAnz. 8
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • Mikrofon
  • KassierboxenAnz. 2
  • Geldautomat
  • ThermosflaschenAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 12
  • StumpenkerzenAnz. 40
  • LED-LampenAnz. 8
  • BatterienAnz. 24

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • RührschüsselnAnz. 6
  • MessbecherAnz. 3
  • KüchenzangenAnz. 6
  • AluminiumfolieAnz. 3

Reinigung

  • ReinigungswagenAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • HandfegerAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 30

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum und Öffnungszeiten mindestens 8 Wochen vorher fest. Reserviere Räume und Gelände gleich mit, damit Marktplan, Standaufteilung und Einladungen auf einer verbindlichen Grundlage entstehen.
  • Plane den Rundweg für Rollstühle und Rollatoren vor dem Aufbau vollständig durch. Sieh neben Rollstuhlplätzen auch ausreichend breite Wege, gut sichtbare Wegweiser und freie Zugänge zu Toiletten und Ausgängen vor.
  • Bestätige Programm, Standbetreiber und Ernährungswünsche spätestens 2 Wochen vor dem Markt. Danach lassen sich Mengen für Snacks, Getränke, Geschirr und Sitzplätze deutlich zuverlässiger berechnen.
  • Erstelle einen Helferplan mit festen Schichten und Zuständigkeiten für Einlass, Stände, Getränke, Bewohnerfahrten und Kassen. Plane pro Schicht mindestens eine eingewiesene Ersatzperson ein, falls jemand kurzfristig ausfällt.
  • Prüfe Stromanschlüsse, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermokannen und Warmhaltebehälter am Vortag. Getränke sollten erst kurz vor Beginn kalt gestellt werden; Bargeld, Zahlungsmittel, Beschilderung und Serviergeschirr gehören in eine beschriftete Ausgabekiste.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Weihnachtsmarkt in einer Pflegeeinrichtung planen?
Beginne mindestens 8 bis 10 Wochen vorher mit Datum, Öffnungszeiten, Raumreservierung und der Kontaktaufnahme zu Standbetreibern. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Programm, Anmeldungen, Ernährungswünsche und Helferplan bestätigt sein.
Wie viele Helfer braucht ein Weihnachtsmarkt in einer Pflegeeinrichtung?
Plane je nach Größe mindestens 1 Helfer pro betreutem Stand, zusätzlich 2 Personen für Getränke und Verpflegung sowie 1 Person für Einlass und Kasse pro Schicht. Lege die Schichten spätestens 14 Tage vorher fest und benenne mindestens eine Ersatzperson.
Was muss am Tag vor dem Weihnachtsmarkt erledigt werden?
Am Vortag sollten Stromanschlüsse, Technik, Geschirr, Tische, Stühle, Wegweiser und barrierefreie Laufwege geprüft werden. Snacks können vorbereitet, Getränke kalt gestellt und Bargeld sowie Zahlungsmittel vollständig bereitgelegt werden.
Wie plant man Bewohnerfahrten und Rollstuhlplätze für den Weihnachtsmarkt?
Erfasse die benötigten Bewohnerfahrten spätestens 2 Wochen vorher und bestätige Abhol- oder Begleitzeiten einige Tage vor dem Termin. Plane pro Rollstuhl mindestens einen gut erreichbaren Platz ein und halte die Wege zu Marktständen, Sitzbereichen und Ausgängen frei.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!