Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt im Schlosspark

Für einen Weihnachtsmarkt im Schlosspark brauchst du mehr als Stände und Weihnachtsdeko. Plane Beleuchtung, Stromschutz, warme Getränke und Speisen so, dass sie mehrere Stunden zuverlässig verfügbar sind. Besonders häufig fehlen Batterien, Kabelmatten und zusätzliche Warmhaltebehälter – Dinge, die am Veranstaltungstag schwer zu ersetzen sind. Nutze diese Liste als Grundlage und passe die Mengen an Besucherzahl, Standanzahl und Öffnungszeit an.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 60
StehtischeAnz. 6
StandbeleuchtungAnz. 12
StandgewichteAnz. 24
KabelmattenAnz. 12
KleiderständerAnz. 2
KassentischeAnz. 2
GarderobenständerAnz. 2

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 6
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 18
WeihnachtskränzeAnz. 8
WeihnachtssterneAnz. 12
WeihnachtstischläuferAnz. 12
Rote TischdeckenAnz. 12
Dekorative GeschenkboxenAnz. 10
WeihnachtsfigurenAnz. 6
HolzwegweiserAnz. 10
WeihnachtsgeschenkbandAnz. 10
SeilrollenAnz. 4
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 6
Scheren-SetsAnz. 4
PreisschildständerAnz. 30
InfotafelnAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 18
LED-LaternenAnz. 16
LED-KerzenAnz. 30
BatterienAnz. 48
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
Wasserdichte KabeltrommelnAnz. 4

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
SuppenkesselAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 8
KassensystemeAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
MegafoneAnz. 2
SackkarrenAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
TaschenlampenAnz. 6
Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 6
Etikettendrucker

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 250
Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 250
SuppenschalenAnz. 150
TellerAnz. 150
MesserAnz. 150
GabelnAnz. 150
LöffelAnz. 150
KaffeelöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
SuppenkellenAnz. 4
TablettsAnz. 8
KaffeekannenAnz. 6
MilchkännchenAnz. 6
ZuckerschälchenAnz. 6
ServiettenhalterAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochbroteAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 4
KüchenzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 12
KühlelementeAnz. 20
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 2
ThermometerAnz. 3
WasserkannenAnz. 8
VorratskistenAnz. 20
KühlmattenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heißes Schokoladenpulver - 6 Kilo
- Vollmilch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Marshmallows - 4 Tüten
- Kristallzucker - 5 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Honig - 2 Gläser
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Zimt - 2 Dosen
- Sternanis - 2 Beutel
- Gewürznelken - 2 Gläser
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Glühwein - 30 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 12 Liter
- Apfelcider - 10 Liter
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Gemüsebrühe - 4 Liter
- Tomaten - 8 Kilo
- Zwiebeln - 5 Kilo
- Lauch - 4 kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Staudensellerie - 2 Kilo
- Kartoffeln - 8 Kilo
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Tomatenmark - 8 Dosen
- Kokosmilch - 8 Dosen
- Kochsahne - 6 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 2 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 4 Gläser
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Kreuzkümmel - 2 Döschen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Baguettes - 25 Stück
- Butter - 3 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 3 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Käsestangen - 8 Säcke
- Gemischte Nüsse - 5 Kilo
- Pfefferkuchen - 8 Packungen
- Weihnachtskekse - 10 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Mini-Ölbällchen - 600 Stück
- Puderzucker - 3 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Papiersuppenschalen - 300 Stück
- Papier-Snackschalen - 500 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
HandfegerAnz. 6
HandtuchrollenAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 4
BodenabzieherAnz. 4

Tipps

Plane mindestens eine Lichterkette oder LED-Laterne pro Stand und halte zusätzliche Batterien für den gesamten Öffnungstag bereit. Bei kurzen Wintertagen sollte die Beleuchtung vor Einlass vollständig getestet sein.
Rechne bei warmen Getränken mit zwei bis drei Portionen pro Person für die ersten zwei Stunden. Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Warmhaltebehälter sollten spätestens am Vortag auf Vollständigkeit geprüft werden.
Stelle für jeden Suppenstand einen eigenen Suppenkessel oder Warmhaltebehälter bereit und kalkuliere etwa 0,3 bis 0,5 Liter Suppe pro erwarteter Person, die eine warme Mahlzeit einplant.
Sichere jedes Partyzelt und jeden Marktstand mit passenden Standgewichten. Verlängerungskabel und Kabeltrommeln gehören in wasserdichte Ausführung; Kabelmatten verhindern Stolperstellen auf den Wegen.
Sortiere Weihnachtsbäume, Kugeln, Girlanden, Kränze und Tischläufer nach Stand oder Bereich vor. So lassen sich Dekoration und Beschilderung am Aufbau-Tag in deutlich weniger als einer Stunde verteilen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Weihnachtsmarkt im Schlosspark?: Du brauchst Marktstände, Tische, Stehtische, Beleuchtung, Standgewichte und Kabelschutz sowie Weihnachtsdekoration. Für die Verpflegung gehören Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Warmhaltebehälter, Suppenkessel, Kühlboxen, Getränke und Snacks auf die Einkaufsliste.
Wie viel Essen und Getränke soll ich für den Weihnachtsmarkt kaufen?: Plane für warme Getränke zunächst zwei bis drei Portionen pro Person für die ersten zwei Stunden. Bei Suppe sind 0,3 bis 0,5 Liter pro eingeplanter Suppenportion realistisch; frische Produkte und Snacks solltest du erst kurz vor dem Markt einkaufen.
Wie viele Batterien brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Lege mindestens einen vollständigen Ersatzsatz pro batteriebetriebener Lichterkette, LED-Laterne oder LED-Kerze bereit. Prüfe alle Batterien spätestens am Vortag und bewahre die Ersatzbatterien trocken und griffbereit auf.
Was muss ich für Strom und Sicherheit mitnehmen?: Nimm wasserdichte Kabeltrommeln, Verlängerungskabel und Kabelmatten mit und plane mindestens eine geschützte Stromverbindung pro beleuchtetem Bereich. Stromanschlüsse sollten vor dem Veranstaltungstag reserviert und am Aufbau-Tag mehrere Stunden vor Einlass getestet werden.

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