Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt im Park

Für einen Weihnachtsmarkt im Park brauchst du mehr als Stände und Weihnachtsdeko. Plane Ausstattung für warme Getränke, Ausgabe, Beleuchtung und die Kasse ein – besonders Verlängerungskabel, Thermoskannen und wiederverwendbare Becher werden oft zu spät besorgt. Prüfe vor dem Einkauf die erwartete Besucherzahl und teile Geschirr, Getränkeausgabe und Sitzplätze danach ein. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Bestand und Abholung rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 8
TischeAnz. 10
StühleAnz. 24
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 14

Dekoration

Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 40
WeihnachtskränzeAnz. 4
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
MenükartenAnz. 8
PreisschilderAnz. 40
WegweiserAnz. 8
KegelAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 12
LED-LaternenAnz. 10

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
HeißwasserkesselAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
Lautsprecher
GeldkassetteAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2
HandwagenAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
Erste-Hilfe-Koffer

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 8
ServiertablettsAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
VorratsboxenAnz. 12
KüchenthermometerAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
HanddesinfektionsspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Kristallzucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 8 Dosen
- Marshmallows - 3 Beutel
- Zimt - 2 Dosen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Glühwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreier Glühwein - 6 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Brotstangen - 8 Packungen
- Wurstbrötchen - 80 Stück
- Vegetarische Würstchen im Brötchen - 20 Stück
- Miniwürstchen - 100 Stück
- Brötchen - 120 Stück
- Senf - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Röstzwiebeln - 3 Säcke
- Weihnachtskekse - 8 Packungen
- Speculaas - 6 Packungen
- Schokoriegel - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Mandarinen - 8 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Etiketten - 200 Stück

Tipps

Plane pro erwartetem Gast mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. So reicht das Geschirr auch bei Verlust oder verzögerter Rückgabe.
Kaufe Verlängerungskabel nicht erst am Aufbauort ein: Rechne je Strombereich mit mindestens einem Kabel und prüfe vorher Länge, Anschlüsse und sichere Kabelführung.
Für einen Abendmarkt brauchst du pro Getränkestand mindestens eine Thermoskanne oder einen Heißwasserkessel. Plane warme Getränke in kleinen Nachfüllmengen ein, damit sie nicht lange offen stehen.
Bestelle Menükarten, Preisschilder und Wegweiser mindestens 7 Tage vor dem Markt. Kurz vor dem Aufbau fehlen sonst oft noch Preise, Richtungsangaben oder wetterfeste Befestigungen.
Lege Bargeld, Geldkassette und Taschenrechner getrennt von der Dekoration bereit und prüfe die Kasse am Vortag. Eine zusätzliche Geldkassette oder Wechselgeldreserve verhindert Engpässe während der Stoßzeit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Weihnachtsmarkt im Park?: Du brauchst unter anderem Partyzelte, Marktstände, Tische, Stehtische, Beleuchtung, Verlängerungskabel, Heißwasserkessel, Thermoskannen, Kühlboxen und Geschirr. Ergänze Weihnachtsdekoration, Beschilderung sowie Geldkassette und Taschenrechner für die Ausgabe.
Wie viele Becher brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Plane mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro angemeldetem Gast plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen solltest du daher rund 110 Becher einplanen, abhängig davon, ob die Becher direkt zurückgegeben werden.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Weihnachtsmarkt besorgen?: Prüfe den Bestand mindestens 14 Tage vorher und erledige Einkäufe oder Abholungen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Dekoration, Beschilderung und wetterempfindliche Materialien solltest du spätestens 7 Tage vorher kontrollieren.
Wie viel Beleuchtung brauche ich für einen Weihnachtsmarkt im Park?: Plane LED-Lichterketten und LED-Laternen für jeden Stand, die Wege und den Eingangsbereich ein. Prüfe mindestens 3 Tage vorher, ob ausreichend Stromanschlüsse, Verlängerungskabel und sichere Befestigungen vorhanden sind.

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