Checkliste für deine Märchenaufführung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere die Location erst, wenn Bühnenfläche, Sitzplätze, Empfang und Garderobe geklärt sind. Prüfe außerdem, ob Stromanschlüsse für Lautsprecher, Mischpult, Bühnenstrahler und Lichtcontroller erreichbar sind.
• Öffne die Anmeldungen spätestens 3 bis 4 Wochen vor der Aufführung und schließe sie einige Tage vor dem Termin. So kannst du Besucherliste, Namensschilder, Ernährungswünsche und Cateringmengen rechtzeitig abgleichen.
• Bestätige Cast und Crew spätestens 7 Tage vorher schriftlich. Plane danach eine gemeinsame Probe mit Funkmikrofonen, Musikplayer, Requisiten, Kostümen und allen Übergängen im Programm ein.
• Bereite Dekoration und Orientierung getrennt vor: Märchen-Hintergrundbild, dekorative Bäume, Schloss, Krone und Vorhänge sollten vor dem Aufbau vollständig geprüft sein. Wegweiser und Hinweise gehören spätestens am Vortag an Eingang, Saal und Garderobe.
• Kühle Getränke erst am Veranstaltungstag oder am Vorabend und stelle wiederverwendbare Trinkgläser am Empfang oder an der Bar bereit. Weise Freiwillige mindestens 60 Minuten vor Einlass in Empfang, Sitzplätze, Garderobe und Notfallwege ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Märchenaufführung organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit Datum, Programm und Location. Einladungen und Anmeldungen sollten etwa 3 bis 4 Wochen vorher bereitstehen.

Wann sollte man die Technik für eine Märchenaufführung reservieren?

Reserviere Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und Bühnenbeleuchtung spätestens 3 Wochen vor der Aufführung. Prüfe am Vortag Kabel, Anschlüsse und Ton gemeinsam mit der verantwortlichen Person.

Wie viele Helfer braucht eine Märchenaufführung?

Plane mindestens 4 bis 6 Helfer ein: für Empfang und Besucherliste, Garderobe, Technik, Bühnenwechsel und Getränke. Eine kurze Einweisung 60 Minuten vor dem Einlass verhindert ungeklärte Zuständigkeiten.

Wann müssen Kostüme und Requisiten fertig sein?

Prüfe Kostüme, Texte und Requisiten spätestens 7 Tage vor der Aufführung. Eine vollständige Anprobe und ein Requisitencheck während der letzten Probe zeigen, was noch fehlt oder repariert werden muss.

Ähnliche Pläne

• Was du für eine Märchenaufführung brauchst
• Eine Märchenaufführung Schritt für Schritt organisieren
• Designmesse organisieren: die vollständige Checkliste
• Einkaufsliste für eine Designmesse