Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt

Für einen Weihnachtsmarkt brauchst du mehr als Verkaufsstände und weihnachtliche Dekoration. Plane Ausstattung für warme Getränke, gekühlte Waren, Bezahlung, Beschilderung und sichere Stromwege ein. Prüfe haltbare Produkte früh und lagere Kühlprodukte erst kurz vor dem Aufbau ein. Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Dinge für Marktstände, Beleuchtung, Dekoration und den laufenden Betrieb.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 8
MarktständeAnz. 12
KlappischeAnz. 18
BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 80
TischdeckenAnz. 24
KleiderständerAnz. 6
HockerAnz. 12
KlapptafelnAnz. 12
Informationsstand

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 16
LED-LampenAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 10

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 4
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 20
WeihnachtskränzeAnz. 8
WeihnachtssterneAnz. 12
Krippe
WindlichterAnz. 20
TischdekorationAnz. 24
StandnummernAnz. 12
PreisschilderAnz. 100
Bastelpapier
Buntstifte
Weihnachtsausmalbilder

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
GeldkassettenAnz. 3
KartenterminalsAnz. 2
KabeltrommelnAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 6

Geschirr

TassenAnz. 150
GläserAnz. 150
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
ServiertablettsAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ScherenAnz. 4
SuppenkellenAnz. 4
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
ThermoskannenAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
ThermoboxenAnz. 6
OfenhandschuheAnz. 6
SchürzenAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
HandfegerAnz. 4
MüllgreiferAnz. 2
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Reinigungswagen
HandtücherAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Sahne - 10 Dosen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zimt - 2 Dosen
- Sternanis - 2 Beutel
- Gewürznelken - 2 Gläser
- Glühwein - 20 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 8 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Sprudelgetränk - 12 Flaschen
- Apfelküchlein - 150 Stück
- Oliebollen - 200 Stück
- Miniwürstchen - 8 Kilo
- Vegetarische Miniwürstchen - 4 Kilo
- Blätterteighäppchen - 200 Stück
- Vegetarische Blätterteiggebäcke - 100 stück
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Ingwerkekse - 8 Packungen
- Weihnachtskekse - 10 Packungen
- Pfeffernüsse - 5 Kilo
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Brötchen - 180 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Einwegbeutel - 250 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 150 Stück

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens eine Geldkassette und ausreichend Preisschilder ein. Kontrolliere die Preise spätestens am Vortag, damit Änderungen nicht während des Aufbaus auffallen.
Teste Lichterketten, LED-Lampen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher mindestens 24 Stunden vorher. Für jede Stromleitung gehören passende Verlängerungskabel und Kabelmatten dazu.
Stelle für warme Getränke genügend Warmhaltebehälter bereit und kühle verderbliche Waren erst kurz vor dem Markt. Kühlboxen sollten spätestens beim Einladen vollständig vorbereitet sein.
Rechne bei der Dekoration nicht nur mit Weihnachtskugeln und Girlanden, sondern auch mit Standnummern und Wegweisern. Befestige die Beschilderung vor der Öffnung, damit Besucher die Marktaufteilung sofort erkennen.
Plane Sitz- und Ablageflächen je nach Standgröße: Biertische, Klapptische, Klappstühle, Hocker und Tischdecken müssen vor dem Aufbau vollständig geprüft sein. Reserviere Partyzelte und Marktstände frühzeitig, besonders bei vielen Verkäufern.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Du brauchst Marktstände, Tische, Sitzgelegenheiten, Beleuchtung, Stromzubehör, Dekoration, Ausstattung für warme und kalte Waren sowie Preisschilder. Für jeden Stand solltest du außerdem eine Geldkassette und passende Standnummern einplanen.
Wie viele Lichterketten brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Das hängt von der Länge der Stände und Wege ab. Miss die zu beleuchtenden Bereiche vorher aus und plane zusätzlich mindestens 10 Prozent Kabellänge für Anschlüsse und sichere Führung ein.
Wann soll ich die Weihnachtsmarkt-Einkaufsliste erledigen?: Haltbare Produkte, Dekoration, Kabel und Beschilderung solltest du mindestens 7 Tage vorher besorgen. Kühlprodukte und frische Waren kaufst du möglichst am Vortag oder am Veranstaltungstag und lagerst sie bis dahin gekühlt.
Was muss ich für warme Getränke auf dem Weihnachtsmarkt kaufen?: Plane Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Warmhaltebehälter passend zur erwarteten Besucherzahl ein. Prüfe die Geräte mindestens 24 Stunden vor Beginn und stelle ausreichend Verlängerungskabel sowie Kabelmatten für die Stromversorgung bereit.

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