Weihnachtsmarkt-Einkaufsliste für die Vorbereitung

Für einen Weihnachtsmarkt brauchst du mehr als Stände und Dekoration: Plane auch warme Getränke, Kühlung, Strom, Beleuchtung und eine funktionierende Kasse ein. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigte Ausstattung nach Marktständen, Besuchern und Verkaufsangeboten zu prüfen. Rechne bei Heißgetränken mit zwei bis drei Portionen pro Person im ersten Besuchszeitraum. Verbrauchsmaterial, Batterien und Verlängerungskabel werden häufig zu spät kontrolliert – prüfe sie spätestens am Vortag.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 16
KlappstühleAnz. 80
StehtischeAnz. 8
DeckenAnz. 16

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
LED-LampenAnz. 20
BatterielaternenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 10

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 4
WeihnachtskugelnAnz. 100
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 6
WeihnachtssterneAnz. 10
TischdekorationAnz. 16
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
WeihnachtsmannkostümeAnz. 2
WeihnachtsmützenAnz. 30
WeihnachtstischläuferAnz. 16
KrippenAnz. 2

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
WärmebehälterAnz. 4
KassentabletsAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
LadestationenAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
SackkarrenAnz. 2
WerkzeugkofferAnz. 3
HammerAnz. 3
ZangenAnz. 6
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 8
SackkarrenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeebecherAnz. 200
TellerAnz. 180
SchälchenAnz. 100
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KüchenwaagenAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Kakaopulver - 3 Packungen
- Zucker - 4 Kilo
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Zimt - 4 Dosen
- Marshmallows - 4 Tüten
- Glühwein - 30 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 15 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Heiße Schokolade - 20 Liter
- Apfelküchlein - 180 Stück
- Oliebollen - 240 Stück
- Puderzucker - 3 Kilo
- Mini-Würstchen im Teig - 180 Stück
- Vegetarische Blätterteig-Snacks - 120 Stück
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Weihnachtskekse - 12 Packungen
- Spekulatius - 10 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 3 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Erdnüsse - 4 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Handgel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 6 Kartons
- Aluschalen - 200 Stück
- Tragetaschen - 300 Stück
- Kassenbons - 6 Rollen
- Geschirraufkleber - 4 Bögen
- Weihnachtsbonbons - 6 Kilo
- Lutscher - 200 Stück
- Lebkuchen - 100 Stück
- Schokolade - 8 Kartons
- Nussmix - 5 Kilo
- Rosinen - 3 Kilo
- Gewürzmischung - 6 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Olivenöl - 3 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
Einweg-ServiettenhalterAnz. 12
GetränkespenderAnz. 4
ThermoboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
AusgussbecherAnz. 12
SchälchenAnz. 24

Reinigung

BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 6
EimerAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 16
AbfallcontainerAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 4

Tipps

Plane pro Marktstand mindestens einen Tisch und zwei Sitz- oder Stehgelegenheiten ein; für Verkaufsstände sind Stehtische meist platzsparender als zusätzliche Klappstühle.
Rechne bei Heißgetränken mit etwa 0,25 Litern pro Portion und halte pro Kaffeemaschine oder Wasserkocher mindestens einen Warmhaltebehälter bereit.
Prüfe die Beleuchtung bei Dunkelheit spätestens am Vorabend: Verlängerungskabel, Kabelmatten und Ersatzbatterien gehören zusammen an den Einsatzort.
Kühle Getränke erst kurz vor dem Markt, aber stelle haltbare Vorräte bereits am Vortag bereit. Plane zusätzliche Kühlboxen ein, wenn Catering und Getränkeausschank getrennt arbeiten.
Richte für Kasse und Kartenlesegeräte eine Ladestation mit Stromanschluss ein und halte mindestens ein geladenes Ersatzgerät bereit, falls ein Gerät ausfällt.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Weihnachtsmarkt?: Du brauchst Marktstände, Tische, Beleuchtung, Dekoration, Heißgetränkeausstattung, Kühlmöglichkeiten und Kassenmaterial. Prüfe die komplette Ausstattung spätestens 24 Stunden vor Beginn.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Plane für den ersten Zeitraum zwei bis drei Getränke pro Person, bei Heißgetränken etwa 0,25 Liter je Portion. Kaufe haltbare Vorräte mindestens zwei Tage vorher und ergänze frische Ware am Vortag.
Wie viele Lichterketten braucht man für einen Weihnachtsmarktstand?: Für einen kleinen Stand reichen meist zwei bis drei Lichterketten, abhängig von Standgröße und Stromanschlüssen. Teste jede Kette spätestens am Vorabend und sichere Kabel mit Kabelmatten.
Was wird beim Weihnachtsmarkt oft vergessen?: Häufig fehlen Ersatzbatterien, Kabelmatten, zusätzliche Verlängerungskabel, Ladestationen und Wechsel- oder Ausfalllösungen für Kartenlesegeräte. Lege diese Dinge spätestens am Packtag gemeinsam mit der Kassenausstattung bereit.

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