Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt auf dem Platz

Für einen Weihnachtsmarkt auf dem Platz brauchst du mehr als Verkaufsstände und Weihnachtsdekoration. Plane Geschirr, Heißgetränke-Ausrüstung, Kühlung, Stromzubehör und Beleuchtung so, dass mehrere Stände gleichzeitig arbeiten können. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Servierbesteck und zusätzliche Behälter für warme Speisen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu beschaffen und den Aufbau ohne hektische Nachkäufe vorzubereiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 6
MarktständeAnz. 12
KlappischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 18
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Wiederverwendbare GläserAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
BestecksetsAnz. 150
ServierlöffelAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
KassenboxenAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
LED-LampenAnz. 20
BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 4
WeihnachtskugelnAnz. 80
WeihnachtsgirlandenAnz. 20
WeihnachtskränzeAnz. 6
KunstschneeAnz. 6
InfotafelnAnz. 4
WegweiserAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 6
ServiertablettsAnz. 12
MessbecherAnz. 4
EislöffelAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
PapierhandtuchspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Schwarzer Tee - 6 Kartons
- Kräutertee - 3 Packungen
- Heiße Schokolade - 20 Liter
- Kakaopulver - 2 Kilo
- Kristallzucker - 4 kilo
- Milchzucker - 2 Kartons
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Schlagsahne - 20 Dosen
- Marshmallows - 6 Beutel
- Zimt - 4 Dosen
- Gewürznelken - 2 Gläser
- Sternanis - 2 Beutel
- Glühwein alkoholfrei - 20 Liter
- Glühwein - 30 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Warmer Apfelsaft - 15 Liter
- Zitronen - 4 kilo
- Orangen - 6 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Nussmix - 5 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Lebkuchen - 6 Packungen
- Weihnachtskränzchen - 8 Kartons
- Spekulatius - 8 Packungen
- Stroopwafeln - 10 Packungen
- Mini-Oliebollen - 12 Kilo
- Puderzucker - 3 Kilo
- Apfelküchlein - 8 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Butter - 3 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Brie - 3 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Ziegenkäse - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Roher Schinken - 2 Kilo
- Salami - 2 Kilo
- Vegetarische Pastete - 2 kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Traubengelee - 3 Gläser
- Feigenmarmelade - 3 Gläser
- Honig - 3 Gläser
- Senf - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Getrockneter Oregano - 2 Dosen
- Butterkuchen - 6 Stück
- Brownies - 8 Dutzend
- Vegane Brownies - 4 Dutzend
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Satéspieße - 2 Packungen
- Servietten - 1500 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Pappteller - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Backpapier - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Schwämme - 12 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane Mehrwegbecher, Gläser und Teller nicht exakt nach der erwarteten Besucherzahl: Bei einem laufenden Markt brauchst du mindestens 20 bis 30 Prozent Reserve, wenn keine Spülmöglichkeit vor Ort vorhanden ist.
Für Kaffee, Tee und Punsch solltest du pro Verkaufsstand mindestens eine Thermoskanne oder einen Warmhaltebehälter einplanen. Prüfe außerdem vor dem Einkauf, ob Kaffeemaschinen und Wasserkocher an den vorgesehenen Stromanschlüssen betrieben werden können.
Nimm pro genutztem Stromkreis mindestens ein passendes Verlängerungskabel mit und packe ein zusätzliches Kabel als Reserve ein. Kabel dürfen nicht quer über Laufwege liegen; sichere sie deshalb beim Aufbau mit geeignetem Material.
Bei winterlicher Dunkelheit reichen einzelne Lichterketten meist nicht aus. Kombiniere Lichterketten mit LED-Lampen oder Batterielaternen und teste die Beleuchtung spätestens am Vortag bei ähnlichen Lichtverhältnissen.
Kassenboxen, Aufbewahrungsboxen und Kleiderständer werden oft zu spät eingeplant. Beschrifte die Boxen vor dem Aufbau und stelle für jeden Stand eine eigene Kassenbox sowie einen klaren Ablageort bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Weihnachtsmarkt auf dem Platz?: Du brauchst unter anderem Marktstände, Partyzelte, Tische, Geschirr, Thermoskannen, Warmhaltebehälter, Kühlboxen, Stromzubehör, Beleuchtung und Weihnachtsdekoration. Plane die Mengen nach der Zahl der Stände und rechne bei Einweg- oder Mehrwegartikeln mindestens 20 bis 30 Prozent Reserve ein.
Wie viele Mehrwegbecher brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Rechne pro erwarteter Ausgabe mindestens einen Becher und zusätzlich 20 bis 30 Prozent Reserve. Bei 200 geplanten Getränken solltest du also etwa 240 bis 260 Mehrwegbecher bereithalten, sofern zwischendurch nicht zuverlässig gespült wird.
Wann sollte ich die Weihnachtsmarkt-Ausstattung einkaufen?: Haltbare Vorräte, Geschirr, Kabel und Dekoration solltest du spätestens 7 bis 14 Tage vorher besorgen. Kühlware und frische Zutaten kaufst du näher am Termin; prüfe die Kühlboxen und Warmhalteausrüstung trotzdem bereits am Vortag.
Wie viel Beleuchtung brauche ich für einen Weihnachtsmarkt im Freien?: Plane für jeden Stand mindestens eine eigene Lichtquelle und für Wege oder zentrale Bereiche zusätzliche LED-Lampen oder Batterielaternen ein. Teste alle Lichter spätestens am Vorabend und halte Ersatzbatterien für mindestens einen vollständigen Abend bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.