LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Weihnachtsfeier in der Pflegeeinrichtung planen

Eine Weihnachtsfeier in der Pflegeeinrichtung beginnt nicht mit der Dekoration, sondern mit der Teilnehmerzahl und den besonderen Bedürfnissen der Bewohner. Klären Sie zuerst Raum, Rollstuhlplätze, Personal und Programm; danach folgen Einladungen, Anmeldungen und die Ernährungsplanung. Viele Probleme entstehen, weil Diätwünsche, Sitzplätze oder technische Proben zu spät berücksichtigt werden. Arbeiten Sie deshalb mit festen Fristen und prüfen Sie die Lieferungen mindestens einen Tag vor der Feier.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Teilnehmerliste festlegen

    2 Personen

  • 2

    Aktivitätenraum reservieren

  • 3

    Zusätzliche Rollstühle reservieren

  • 4

    Einladungen versenden

    2 Personen

  • 5

    Anmeldeformular erstellen

  • 6

    Erste Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • 7

    Diätwünsche erfassen

    2 Personen

  • 8

    Zugänglichkeit prüfen

    2 Personen

  • 9

    Tischanordnung erstellen

    2 Personen

  • 10

    Personalplanung erstellen

    2 Personen

  • 11

    Musiker reservieren

  • 12

    Weihnachtsprogramm bestätigen

    2 Personen

  • 13

    Frische Lebensmittel bestellen

  • 14

    Anmeldungen prüfen

    2 Personen

  • 15

    Ernährungsübersicht erstellen

    2 Personen

  • 16

    Sitzplätze zuweisen

    2 Personen

  • 17

    Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • 18

    Programmkarten erstellen

    2 Personen

  • 19

    Weihnachtsbeleuchtung überprüfen

    2 Personen

  • 20

    Kühl haltbare Getränke

    2 Personen

  • 21

    Einkäufe entgegennehmen

    3 Personen

  • 22

    Haltbarkeit prüfen

    2 Personen

  • 23

    Gekühlte Produkte aufbewahren

    2 Personen

  • 24

    Tische und Stühle aufstellen

    5 Personen

  • 25

    Rollstuhlplatz freimachen

    2 Personen

  • 26

    Tische decken

    4 Personen

  • 27

    Namensschilder anbringen

    2 Personen

  • 28

    Weihnachtsdekoration aufhängen

    3 Personen

  • 29

    Weihnachtsbaum sicher aufstellen

    3 Personen

  • 30

    Musik und Mikrofon testen

    2 Personen

  • 31

    Suppe und Snacks zubereiten

    4 Personen

  • 32

    Diätmahlzeiten vorbereiten

    3 Personen

  • 33

    Buffet vorbereiten

    4 Personen

  • 34

    Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • 35

    Toiletten prüfen

    2 Personen

Event

  • 36

    Bewohner und Gäste empfangen

    4 Personen

  • 37

    Bewohner zum Sitzplatz begleiten

    5 Personen

  • 38

    Willkommensgetränke ausschenken

    3 Personen

  • 39

    Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • 40

    Begleiteter Weihnachtsgesang

    2 Personen

  • 41

    Suppe und Brot servieren

    5 Personen

  • 42

    Hauptgericht servieren

    6 Personen

  • 43

    Diätmahlzeiten servieren

    3 Personen

  • 44

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 45

    Benutzte Teller abräumen

    4 Personen

  • 46

    Dessert und Kaffee servieren

    4 Personen

  • 47

    Weihnachtsauftritt begleiten

    2 Personen

  • 48

    Abreise der Gäste begleiten

    4 Personen

Nachbereitung

  • 49

    Gefundene Gegenstände einsammeln

    2 Personen

  • 50

    Buffet und Küche aufräumen

    4 Personen

  • 51

    Geschirr und Besteck abwaschen

    4 Personen

  • 52

    Abfall entfernen

    3 Personen

  • 53

    Dekoration und Technik entfernen

    3 Personen

  • 54

    Saalmöbel zurückstellen

    4 Personen

  • 55

    Saal und Küche reinigen

    4 Personen

  • 56

    Fenster und Türen prüfen

    2 Personen

  • 57

    Ausgeliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • 58

    Reste sicher entsorgen

    2 Personen

  • 59

    Teilnehmerliste archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 70
  • RollstuhlplätzeAnz. 10
  • BuffetischeAnz. 3
  • ServierwagenAnz. 2

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 80
  • SuppenschalenAnz. 80
  • DesserttellerAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TrinkgläserAnz. 100
  • Wassergläser mit HenkelAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierlöffelAnz. 12
  • SuppenkellenAnz. 10

Küche

  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • AufbockschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • MessbecherAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 8
  • KaffeemaschinenAnz. 2

Ausstattung

  • Tragbare Musikanlage
  • Kabelloses MikrofonAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

  • Weihnachtsbaum
  • WeihnachtskugelnAnz. 50
  • WeihnachtsgirlandenAnz. 12
  • TischdekorationenAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 80
  • ProgrammkartenAnz. 80

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-WindlichterAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • MikrofasertücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Legen Sie die Teilnehmerliste früh fest und verschicken Sie die Einladungen mit Anmeldeformular mindestens 3 bis 4 Wochen vorher. So bleibt Zeit, erste Anmeldungen zu bearbeiten und Diätwünsche vollständig zu erfassen.
  • Prüfen Sie die Zugänglichkeit des Aktivitätenraums spätestens 2 Wochen vor der Feier. Reservieren Sie zusätzliche Rollstühle und planen Sie für jeden Rollstuhl einen freien Platz am Tisch ein, statt Wege erst am Veranstaltungstag freizuräumen.
  • Erstellen Sie nach Ende der Anmeldefrist eine Ernährungsübersicht und weisen Sie die Sitzplätze zu. Namensschilder und Programmkarten sollten mindestens 3 Tage vorher fertig sein, damit Änderungen noch eingearbeitet werden können.
  • Bestätigen Sie Musiker und Weihnachtsprogramm spätestens 2 Wochen vor dem Termin. Testen Sie Mikrofon, tragbare Musikanlage, Kaffeemaschinen und Verlängerungskabel am Vortag im vorgesehenen Raum.
  • Nehmen Sie frische Lebensmittel und gekühlte Produkte möglichst am Vortag entgegen. Prüfen Sie Haltbarkeit und Kühlung sofort; Teller, Schalen, Gläser, Besteck und Warmhaltebehälter sollten vor dem Aufbau vollständig gezählt und bereitgestellt werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Weihnachtsfeier in einer Pflegeeinrichtung planen?
Beginnen Sie etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Raum, Teilnehmerliste und Personalplanung. Einladungen sollten 3 bis 4 Wochen vor der Feier verschickt werden, damit Anmeldungen und Diätwünsche rechtzeitig vorliegen.
Wie organisiert man Sitzplätze für Rollstuhlfahrer bei einer Weihnachtsfeier?
Planen Sie die Sitzordnung nach Abschluss der Anmeldungen und reservieren Sie pro Rollstuhl einen freien, gut erreichbaren Platz. Prüfen Sie die Wege spätestens 2 Wochen vorher und räumen Sie die Rollstuhlplätze vor Beginn des Aufbaus frei.
Wann sollte das Weihnachtsessen für eine Pflegeeinrichtung bestellt werden?
Bestellen Sie haltbare Getränke und lagerfähige Produkte frühzeitig, frische Lebensmittel dagegen so, dass sie am Vortag eintreffen. Prüfen Sie bei der Annahme Haltbarkeit und Kühlung sofort und bewahren Sie gekühlte Produkte bis zur Ausgabe entsprechend auf.
Wann sollte man die Technik für das Weihnachtsprogramm testen?
Testen Sie Musikanlage, kabelloses Mikrofon und Verlängerungskabel am Tag vor der Feier im Aktivitätenraum. Planen Sie zusätzlich 30 bis 45 Minuten am Veranstaltungstag für einen kurzen Funktionstest und die Lautstärkeprüfung ein.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!