LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Weihnachtsfeier organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Weihnachtsfeier läuft entspannt, wenn Zusagen, Ernährungswünsche und Reservierungen früh feststehen. Plane zuerst die Gästeliste und das Menü, prüfe danach Geschirr, Mobiliar und Technik. Am Veranstaltungstag brauchst du einen klaren Aufbauplan für Raum, Buffet, Garderobe und Getränke. Diese Checkliste führt dich durch 47 konkrete Aufgaben und hilft dir, typische Last-Minute-Probleme zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Endgültige Gästeliste erstellen

  • Reservierungen bestätigen

  • Menü und Mengen festlegen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Haltbare Vorräte bereitstellen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Geschirr und Glaswaren prüfen

    2 Personen

  • Namensschilder schreiben

  • Musik-Playlist erstellen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Raum lüften

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Buffettische einrichten

    2 Personen

  • Weihnachtsbaum und Dekoration aufstellen

    3 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Garderobe einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Buffetgerichte aufwärmen

    3 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet eröffnen

    2 Personen

  • Buffet servieren

    4 Personen

  • Buffet zwischendurch auffüllen

    2 Personen

  • Dessert und Kaffee servieren

    3 Personen

  • Weihnachtsaktivität betreuen

    2 Personen

  • Letzte Runde übernehmen

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Buffet und Küche reinigen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Dekoration sicher entfernen

    2 Personen

  • Boden und Toiletten reinigen

    3 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Abfallcontainer zurückstellen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 55
  • Garderobenständer
  • BuffetischeAnz. 3

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 60
  • DesserttellerAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 60
  • WassergläserAnz. 60
  • WeingläserAnz. 60
  • MesserAnz. 60
  • GabelnAnz. 60
  • LöffelAnz. 60

Küche

  • ServierlöffelAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 3
  • Koch- und BrotmesserAnz. 4
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • KannenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Bluetooth-Lautsprecher

Dekoration

  • Weihnachtsbaum
  • WeihnachtskugelnAnz. 40
  • WeihnachtsgirlandenAnz. 6
  • TischläuferAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 60

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • LED-KerzenAnz. 20

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 10

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Fordere Zu- oder Absagen mindestens 3 Wochen vorher an und setze eine feste Rückmeldefrist. So kannst du die endgültige Gästeliste, Ernährungswünsche und Menü-Mengen rechtzeitig festlegen.
  • Prüfe die Getränkemengen nicht erst beim Aufbau: Stelle haltbare Vorräte früh bereit und kühle die Getränke am Veranstaltungstag mehrere Stunden vorher. Für das erste Feier-Stunde kannst du etwa 2 bis 3 Getränke pro Person einplanen.
  • Zähle Geschirr und Gläser anhand der endgültigen Gästezahl und rechne mindestens 10 Prozent Reserve ein. Besonders Kaffeetassen, Wassergläser und Servierbesteck werden bei einer Weihnachtsfeier schnell knapp.
  • Plane den Raum mit getrennten Bereichen für Garderobe, Buffet und Getränke. Richte Tische und Stühle zuerst auf, bevor Weihnachtsbaum, Girlanden und Beleuchtung aufgebaut werden.
  • Teste Lautsprecher, Kaffeemaschine, Wasserkocher und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Bereite Kaffee, Tee und Snacks so vor, dass sie während des Aufwärmens der Buffetgerichte nicht im Weg stehen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man zu einer Weihnachtsfeier einladen?
Verschicke die Einladungen idealerweise 3 bis 4 Wochen vor der Feier. Setze die Rückmeldefrist etwa 10 bis 14 Tage vorher, damit du Gästezahl, Ernährungswünsche und Reservierungen abschließen kannst.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Weihnachtsfeier?
Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Halte zusätzlich Wasser sowie ausreichend Kaffee und Tee bereit, besonders wenn ein mehrstündiges Buffet geplant ist.
Wann sollte ich das Buffet für eine Weihnachtsfeier vorbereiten?
Stelle haltbare Zutaten und Serviergeschirr am Vortag bereit. Richte das Buffet am Veranstaltungstag etwa 60 bis 90 Minuten vor Beginn ein und wärme warme Gerichte erst kurz vor dem Essen auf.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Weihnachtsfeier?
Rechne pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Wasserglas sowie Besteck ein. Plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve und prüfe Kaffeetassen, Weingläser und Servierbesteck separat.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!