Checklist para organizar una celebración de Navidad
Una celebración de Navidad requiere coordinar invitados, comida, bebidas, decoración y el montaje del espacio sin dejarlo todo para el último día. Esta checklist reúne 47 tareas y 38 elementos para avanzar en el orden adecuado. Empieza por las invitaciones y las reservas, confirma las preferencias dietéticas y calcula las cantidades antes de comprar. En los últimos días, enfría las bebidas, prepara lo que no caduca y deja listas las mesas, la vajilla y el buffet.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Hacer la lista definitiva de invitados
Confirmar las reservas
Determinar el menú y las cantidades
2 personas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Preparar provisiones no perecederas
Enfriar las bebidas
2 personas
Comprobar la vajilla y la cristalería
2 personas
Escribir tarjetas de nombre
Crear lista de reproducción
Abrir la ubicación
2 personas
Ventilar el espacio
Limpiar el espacio
3 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar mesas de buffet
2 personas
Colocar el árbol de Navidad y la decoración
3 personas
Colgar la iluminación
2 personas
Montar el guardarropa
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Calentar los platos del bufé
3 personas
Preparar la vajilla y los cubiertos
2 personas
Evento
Recibir a los invitados
3 personas
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Servir café y té
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Abrir el buffet
2 personas
Servir el bufé
4 personas
Reponer el buffet durante el evento
2 personas
Servir el postre y el café
3 personas
Acompañar la actividad navideña
2 personas
Atender la última ronda
2 personas
Despedir a los invitados
3 personas
Seguimiento
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el bufé y la cocina
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Retirar la decoración con seguridad
2 personas
Limpiar el suelo y los baños
3 personas
Repartir la comida sobrante
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Volver a colocar los contenedores de residuos
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 55
- Perchero
- Mesas de buffetcant. 3
Vajilla
- Platos de cenacant. 60
- Platos de postrecant. 60
- Tazas de cafécant. 60
- Vasos para aguacant. 60
- Copas de vinocant. 60
- Cuchilloscant. 60
- Tenedorescant. 60
- Cucharascant. 60
Cocina
- Cucharonescant. 8
- Bandejas de servircant. 8
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Jarrascant. 6
- Termoscant. 4
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Altavoz Bluetooth
Decoración
- Árbol de Navidad
- Bolas de Navidadcant. 40
- Guirnaldas de Navidadcant. 6
- Manteles runnerscant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 60
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Velas LEDcant. 20
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
- Paños de microfibracant. 10
Catering
- Compras
Consejos
- Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación y fija una fecha límite de inscripción de 7 días antes del evento. Así podrás cerrar la lista definitiva y recoger alergias o preferencias dietéticas a tiempo.
- Confirma las reservas y calcula el menú cuando falten entre 10 y 14 días. Compra primero los productos no perecederos y deja los alimentos frescos para los últimos 2 o 3 días.
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte con antelación. Comprueba también que haya suficientes vasos para agua, copas de vino, jarras y termos.
- Monta mesas, sillas, guardarropa y mesas de buffet el día anterior si es posible. Cuenta la vajilla completa —platos de cena y postre, cubiertos y tazas— antes de abrir las cajas, no cuando lleguen los invitados.
- Prepara la iluminación, el árbol y las guirnaldas antes de colocar la comida. Ventila y limpia el espacio con varias horas de margen, y deja el café, el té, los aperitivos y los platos calientes para el tramo final.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo enviar las invitaciones para una celebración de Navidad?
- Envíalas entre 3 y 4 semanas antes. Pide confirmar la asistencia como máximo 7 días antes para poder cerrar invitados, menú y cantidades.
- ¿Cuánta comida y bebida calcular por persona en Navidad?
- Cierra las cantidades después de conocer el número definitivo de invitados y sus dietas, idealmente 10 o 14 días antes. Para la bebida, calcula 2 o 3 unidades por persona durante la primera hora y ajusta el resto según la duración.
- ¿Qué hay que preparar el día anterior a la celebración de Navidad?
- Deja montadas las mesas, las sillas, el guardarropa y el buffet, y comprueba platos, cubiertos, vasos y copas. También puedes preparar las provisiones no perecederas, las tarjetas de nombre y la lista de reproducción.
- ¿Cuándo enfriar las bebidas y calentar la comida del buffet?
- Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes, o desde la noche anterior si tienes espacio. Calienta los platos del buffet durante la última hora y prepara el café, el té y los aperitivos justo antes de servir.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!