Weihnachtsfeier organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Verschicke die Einladungen mindestens 4 bis 6 Wochen vorher und setze eine feste Rückmeldefrist. So kannst du Gästeliste, Tischordnung und Ernährungswünsche rechtzeitig abschließen.
• Prüfe 7 Tage vor der Feier die Einkaufsliste und kläre, wann frische Produkte abgeholt werden. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden, damit sie zum Empfang bereitstehen.
• Lege den Ablauf spätestens 3 Tage vorher fest und drucke Programm, Menükarten und Namensschilder gemeinsam. Plane pro Programmpunkt eine konkrete Startzeit ein.
• Beginne am Veranstaltungstag mindestens 3 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste mit dem Aufbau von Tischen, Stühlen und Garderobe. Decke danach Geschirr, Gläser und Besteck ein, bevor Essen und Getränke bereitgestellt werden.
• Bereite Suppe, Gemüse und Dessert mit ausreichend Vorlauf vor: Schneidearbeiten gehören in die erste Vorbereitungsphase, das Portionieren des Desserts in die letzte Stunde vor dem Essen. Teste außerdem Weihnachtsbeleuchtung und Musik, bevor die ersten Gäste kommen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Weihnachtsfeier planen?

Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und Einladungen. Die endgültige Gästeliste, Ernährungswünsche und der Transport sollten spätestens 10 bis 14 Tage vor der Feier feststehen.

Wann müssen die Einladungen zur Weihnachtsfeier verschickt werden?

Verschicke sie idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. Gib eine Rückmeldefrist von etwa 2 bis 3 Wochen, damit du Tischordnung, Menü und Mengen planen kannst.

Was muss man am Tag der Weihnachtsfeier zuerst erledigen?

Starte ungefähr 3 Stunden vor dem Empfang mit Raum, Tischen, Stühlen und Beleuchtung. Danach folgen das Eindecken, die Namensschilder sowie die Vorbereitung von Getränken und Speisen.

Wie viele Getränke braucht man für eine Weihnachtsfeier?

Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Berücksichtige zusätzlich Wasser und alkoholfreie Optionen sowie besondere Ernährungs- oder Getränkewünsche.

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