Weihnachtsbingo: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für ein Weihnachtsbingo brauchst du mehr als Bingokarten und kleine Preise. Plane Spielmaterial, Getränke, Kaffee, Snacks und die Ausstattung für die Bingo-Runde gemeinsam, damit am Veranstaltungstag nichts gesucht werden muss. Die benötigte Menge hängt vor allem von der Teilnehmerzahl und der Dauer ab. Besonders Bingostifte, verpackte Preise, Serviergeschirr und Verlängerungskabel werden häufig zu knapp eingeplant oder erst am selben Tag besorgt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 10
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 8
Dekoration
- Weihnachtsbaum
- WeihnachtskugelnAnz. 40
- WeihnachtsgirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-KerzenAnz. 20
Spielmaterial
- Bingo-KartenAnz. 60
- Bingo-Rad
- BingokugelnAnz. 90
- BingostifteAnz. 70
- PreispaketeAnz. 12
Ausstattung
- Laptop
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SuppenschalenAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- Staubsauger
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Bier - 36 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 60 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 8 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Gemüsesuppe - 6 Liter
- Glutenfreie Brötchen - 8 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Snackmix - 5 Tüten
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Cashewnüsse - 3 Beutel
- Mandarinen - 5 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Weihnachtsplätzchen - 6 Packungen
- Spekulatius - 5 Packungen
- Mini-Stollen - 30 Stück
- Schokoladenbuchstaben - 12 Stück
- Weihnachtssüßigkeiten - 3 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 200 Stück
- Einwegbecher für Heißgetränke - 100 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
Tipps
- Plane pro teilnehmender Person mindestens eine Bingokarte und einen Bingostift ein; bei mehreren Runden brauchst du entweder Ersatzkarten oder zusätzliche Karten pro Person.
- Kalkuliere für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden.
- Rechne bei Kaffee und Tee mit etwa einer Tasse pro Person je Stunde und fülle die Thermoskannen erst kurz vor Beginn, damit Kaffee und Wasser heiß bleiben.
- Besorge die Preispakete mindestens drei bis fünf Tage vorher und verpacke sie nach Bingo-Runde oder Gewinnkategorie. So fehlen beim Aufrufen der Gewinner keine Preise.
- Prüfe vor dem Einkauf, ob für Laptop, Lautsprecher, Mikrofon und Bingo-Rad genügend Stromanschlüsse vorhanden sind. Lege mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit und teste den Ton vor dem Einlass.
Häufige Fragen
- Wie viele Bingokarten brauche ich für Weihnachtsbingo?
- Plane mindestens eine Karte pro angemeldeter Person und kaufe oder bereite zusätzlich 10 Prozent Ersatzkarten vor. Bei 30 Teilnehmenden sind das 33 Karten, damit beschädigte oder vergessene Karten kein Problem werden.
- Wie viele Preise brauche ich beim Weihnachtsbingo?
- Die Anzahl richtet sich nach den geplanten Gewinnrunden. Für 30 Teilnehmende und 10 Runden brauchst du mindestens 10 Preispakete, besser 11 bis 12 inklusive Reserve.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Weihnachtsbingo?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Für 20 Personen und drei Stunden entspricht das ungefähr 80 bis 100 Getränken, zusätzlich zu Kaffee, Tee und Wasser.
- Wann sollte ich die Sachen für Weihnachtsbingo einkaufen?
- Kaufe Spielmaterial, Preispakete, Dekoration und haltbare Snacks drei bis fünf Tage vor dem Termin. Getränke, frische Snacks und fehlendes Geschirr prüfst du am Vortag; gekühlt werden die Getränke spätestens dann.
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