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Warhammer-Turnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Warhammer-Turnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf und vorbereiteten Spieltischen. Lege Format und Regeln früh fest, prüfe Anmeldungen und Armeelisten rechtzeitig und plane die Registrierung vor der ersten Runde. Am Veranstaltungstag brauchst du neben Matten und Gelände auch Wertungsbögen, Timer und einen Ersatzplan für Technikprobleme. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung des Veranstaltungsortes bis zum Start der ersten Runde.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Turnierregeln festlegen

    2 Personen

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste prüfen

  • Heereslisten prüfen

    2 Personen

  • Wettkampfaufteilung vorbereiten

  • Preise bestellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Turnierunterlagen drucken

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    3 Personen

  • Wettkampftische nummerieren

    2 Personen

  • Spieltische einrichten

    4 Personen

  • Gelände einteilen

    4 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    2 Personen

  • Preistisch aufbauen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Turnierbriefing geben

    2 Personen

  • Erste Runde begleiten

    2 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Zweite Runde begleiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Dritte Runde betreuen

    2 Personen

  • Brötchen servieren

    3 Personen

  • Die vierte Runde betreuen

    2 Personen

  • Endergebnisse kontrollieren

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Spieltische abbauen

    4 Personen

  • Geländematerial sortieren

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien einpacken

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Ergebnisse veröffentlichen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 24
  • StühleAnz. 50
  • Registrierungstisch
  • CateringtischAnz. 2

Ausstattung

  • Turnierlaptop
  • Ersatz-Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • TelefonladegeräteAnz. 3
  • TimerAnz. 4

Spielmaterial

  • SpielmattenAnz. 24
  • GeländesetsAnz. 24
  • MessbänderAnz. 24
  • WürfelkästenAnz. 24
  • ErsatzwürfelAnz. 10
  • ZielmarkierungenAnz. 120
  • WundmarkerAnz. 100
  • KartenAnz. 200

Büromaterial

  • WertungsbögenAnz. 60
  • SpielpläneAnz. 60
  • TeilnehmerausweiseAnz. 50
  • BadgehalterAnz. 50
  • StifteAnz. 60
  • MarkerAnz. 12
  • KlebebandAnz. 4
  • ScherenAnz. 4
  • PreistrophäenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 8

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierbesteckAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • HandseifeAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Veranstaltungsort frühzeitig und prüfe, wie viele Tische, Stühle und Spielplatten tatsächlich hineinpassen. Plane zusätzlich Platz für Registrierung, Catering und den Preistisch ein.
  • Verschicke Regeln, Format und Anmeldeformular spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Turnier. So bleiben dir einige Tage, um fehlende Angaben und Ernährungswünsche nachzufragen.
  • Fordere die Armeelisten vor dem Turnier mit einer festen Frist an, zum Beispiel sieben Tage vorher. Prüfe Teilnehmerliste und Listen gemeinsam, bevor du die Wettkampfaufteilung vorbereitest.
  • Richte die Spieltische vor der Registrierung vollständig ein: nummerierte Tische, Matten, Gelände, Zielmarkierungen und Messbänder sparen Zeit zwischen den Runden. Lege Ersatzwürfel und Wundmarker zentral bereit.
  • Drucke Wertungsbögen, Spielpläne und Teilnehmerausweise nicht erst am Turniertag. Nimm einen Ersatz-Laptop, Drucker, Verlängerungskabel und Ladegeräte mit, damit ein technischer Ausfall die Registrierung nicht stoppt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Warhammer-Turnier anmelden?
Beginne mindestens vier bis sechs Wochen vorher mit Veranstaltungsort, Format und Regeln. Das Anmeldeformular sollte spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Turnier verschickt werden.
Wann müssen Armeelisten für ein Warhammer-Turnier eingereicht werden?
Setze eine feste Frist etwa sieben Tage vor dem Turnier. So hast du noch zwei bis drei Tage, um unvollständige oder fehlerhafte Listen zu klären.
Wie viel Zeit braucht die Registrierung am Turniertag?
Plane pro Teilnehmer ungefähr zwei bis drei Minuten ein, zusätzlich mindestens 30 Minuten Gesamtpuffer. Bei 40 Teilnehmern sollte die Registrierung daher rund 90 Minuten vor der ersten Runde beginnen.
Was braucht man für die erste Runde eines Warhammer-Turniers?
Bereite pro Spieltisch eine Matte, ein Geländeset, Messbänder, Würfel und Zielmarkierungen vor. Halte außerdem Wertungsbögen, Timer und Ersatzmaterial zentral am Registrierungstisch bereit.

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