Eine Wanderung Schritt für Schritt organisieren

Eine organisierte Wanderung beginnt nicht mit der Verpflegung, sondern mit einer belastbaren Route. Lege zuerst Strecke, Start, Ziel und Ruhepunkte fest und prüfe Genehmigungen sowie Barrierefreiheit. Danach folgen Anmeldung, Helferplanung und Teilnehmerinformationen. Kurz vor dem Termin zählen ein erneuter Streckencheck, klare Beschilderung und ein Plan für Wetter, Gefahrenstellen und Kommunikation.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Route und Distanz festlegen
2 Personen
2
Route auf Barrierefreiheit prüfen
2 Personen
3
Start- und Zielort festlegen
2 Personen
4
Routen-Genehmigungen prüfen
5
Ruhepunkte festlegen
2 Personen
6
Reservierungen vornehmen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldeformular öffnen
9
Anmeldungen bearbeiten
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
12
Aufgaben unter den Freiwilligen verteilen
2 Personen
13
Teilnehmerliste aktualisieren
14
Route erneut ablaufen
2 Personen
15
Gefahrenstellen markieren
2 Personen
16
Wettervorhersage prüfen
17
Teilnehmerinformationen versenden
18
Routenpläne drucken
2 Personen
19
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
20
Sicherheitsanweisungen erstellen
2 Personen
21
Anweisungen für Freiwillige versenden
22
Einkaufen gehen
2 Personen
23
Getränke kühlen
2 Personen
24
Wegweiser laden
2 Personen
25
Wetter und Route endgültig prüfen
2 Personen
26
Startort aufbauen
4 Personen
27
Ruhezonen einrichten
4 Personen
28
Wegweiser aufstellen
4 Personen
29
Sicherheitsstationen besetzen
4 Personen
30
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen

Event

31
Teilnehmende empfangen
3 Personen
32
Anwesenheit erfassen
2 Personen
33
Routenpläne austeilen
2 Personen
34
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
35
Wanderer starten lassen
2 Personen
36
Route und Kreuzungen absichern
4 Personen
37
Rastpunkt bevorraten
2 Personen
38
Getränke nachfüllen
2 Personen
39
Teilnehmer unterwegs unterstützen
2 Personen
40
Bei Bedarf Erste Hilfe leisten
2 Personen
41
Den letzten Wanderer begleiten
2 Personen
42
Ankommende Wanderer registrieren
2 Personen
43
Zielpunkt betreuen
3 Personen
44
Abfall zwischendurch sammeln
2 Personen

Nachbereitung

45
Wegweiser entfernen
4 Personen
46
Location abbauen
4 Personen
47
Geschirr abwaschen
2 Personen
48
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
49
Start- und Zielort reinigen
3 Personen
50
Materialien prüfen und verstauen
2 Personen
51
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
52
Fundgegenstände registrieren
53
Dankesnachricht an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 12
PartyzelteAnz. 2
TischdeckenAnz. 6

Sportmaterial

WegweiserAnz. 35
WegweiserAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12
WarnwestenAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6
RoutenpläneAnz. 80
SchrittzählerAnz. 2

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 6
Megafon
PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60

Küche

WasserkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4
KühlelementeAnz. 12
HandtücherAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Strecke, Start und Ziel mindestens 6 bis 8 Wochen vorher fest. Laufe die Route danach ein zweites Mal ab, um Steigungen, unübersichtliche Stellen und fehlende Ruhepunkte rechtzeitig zu erkennen.
Öffne die Anmeldung erst, wenn Distanz, Barrierefreiheit und Verpflegungspunkte geklärt sind. Schließe sie etwa 7 Tage vor der Wanderung, damit du Teilnehmerliste und Ernährungswünsche an Helfer und Reservierungen weitergeben kannst.
Plane pro 10 bis 15 Teilnehmende mindestens eine eingewiesene Helferin oder einen eingewiesenen Helfer ein. Verteile Aufgaben spätestens 5 Tage vorher und verschicke zusätzlich eine kurze Anleitung mit Treffpunkt, Funkregelung und Notfallablauf.
Bereite Wegweiser, Routenpläne, Absperrband und Verkehrskegel nicht erst am Veranstaltungstag vor. Drucke die Routenpläne 2 bis 3 Tage vorher und kontrolliere am Vortag, ob jedes Schild und jede Warnweste vollständig ist.
Kühle Getränke am Vorabend und rechne für den ersten Abschnitt mit etwa 0,5 Litern Wasser pro Person. Prüfe Wetter und Route am Morgen endgültig und verschicke Änderungen spätestens 2 Stunden vor dem Start.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Wanderung organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Route, Start, Ziel und Genehmigungen. Für eine kleine Wanderung mit bekannter Strecke reichen oft 3 bis 4 Wochen, wenn keine Reservierungen nötig sind.
Wie viele Helfer braucht man für eine organisierte Wanderung?: Plane mindestens eine eingewiesene Person pro 10 bis 15 Teilnehmende ein. Bei Kreuzungen, Gefahrenstellen oder mehreren Ruhepunkten brauchst du zusätzliche Helfer an den jeweiligen Positionen.
Wie viel Wasser braucht man für eine Wanderung?: Rechne für den ersten Abschnitt mit etwa 0,5 Litern Wasser pro Person und plane an jedem längeren Ruhepunkt eine Nachfüllmöglichkeit ein. Bei warmem Wetter oder einer Strecke von mehr als drei Stunden solltest du die Menge erhöhen.
Wann sollte man die Teilnehmer einer Wanderung informieren?: Sende die wichtigsten Informationen spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Termin: Treffpunkt, Startzeit, Distanz, Ausrüstung, Route und Kontaktperson. Wetterbedingte Änderungen solltest du zusätzlich am Veranstaltungstag, idealerweise 2 Stunden vor dem Start, verschicken.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.