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Wanderung mit anschließendem Umtrunk organisieren

Bei einer Wanderung mit anschließendem Umtrunk müssen Strecke, Treffpunkte und Verpflegung zusammenpassen. Plane zuerst Route, Start- und Endort und erkunde den Weg vollständig, bevor du Einladungen verschickst. Danach sammelst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte und informierst alle über Startzeit, Dauer und Ausrüstung. Für den Umtrunk brauchst du außerdem eine gekühlte Lagerung, heiße Getränke und einen Aufbau, der auch bei schlechtem Wetter funktioniert.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route auswählen

  • Route vorab erkunden

    2 Personen

  • Alternative Route festlegen

  • Startort reservieren

  • Endlocation reservieren

  • Parkmöglichkeiten prüfen

  • Genehmigung für die Route prüfen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Routenpläne drucken

  • Teilnehmernummern erstellen

  • Wegweiser vorbereiten

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Frische Produkte gekühlt lagern

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Set prüfen

  • Walkie-Talkies aufladen

  • Laternen und Lampen aufladen

Event

  • Startpunkt einrichten

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Ruhezonen einrichten

    2 Personen

  • Endlocation einrichten

    3 Personen

  • Empfangstisch bereitstellen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Route und Sicherheitsregeln erklären

    2 Personen

  • Wanderung begleiten

    4 Personen

  • Vordergruppe begleiten

  • Hintere Gruppe betreuen

  • Rastpunkt bevorraten

    2 Personen

  • Wasser und Snacks ausgeben

    2 Personen

  • Teilnehmende an der Raststation zählen

    2 Personen

  • Wegweiser prüfen

  • Beleuchtung am Zielpunkt aufstellen

    2 Personen

  • Suppe und Brot bereitstellen

    3 Personen

  • Zielankömmlinge registrieren

    2 Personen

  • Suppe und Brot servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Geschirr abräumen

    2 Personen

  • Wegweiser entfernen

    2 Personen

  • Beleuchtung abbauen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Endlocation reinigen

    3 Personen

  • Materialien trocken und sauber aufbewahren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Zurückgelassene Gegenstände kontrollieren

  • Teilnehmer über Fundsachen informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 40
  • FestzeltAnz. 2

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • Walkie-TalkiesAnz. 6
  • TelefonladegeräteAnz. 4
  • MobiltelefoneAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Sportmaterial

  • WarnwestenAnz. 8
  • WegweiserAnz. 35
  • KegelAnz. 12
  • KordelAnz. 2
  • SchrittzählerAnz. 4

Erste Hilfe

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 6
  • EinweghandschuheAnz. 20
  • KabelbinderAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • SuppenschalenAnz. 50
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • ServierlöffelAnz. 4

Küche

  • ThermosflaschenAnz. 6
  • Suppenschalen mit DeckelAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 6
  • ZangenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 12

Catering

  • WasserkannenAnz. 6
  • KaffeefilterAnz. 100
  • KorkenzieherAnz. 2
  • Einkäufe

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6
  • NamensaufkleberAnz. 50
  • StifteAnz. 12
  • KlebebandAnz. 6
  • ScherenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • SpülbeckenAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 6
  • PutzlappenAnz. 12
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Tipps

  • Erkunde die geplante Route mindestens 7 bis 10 Tage vorher vollständig. Markiere unklare Abzweigungen, prüfe Parkmöglichkeiten und lege eine kürzere Ausweichroute fest, falls der Weg unpassierbar ist.
  • Schließe die Anmeldung spätestens 5 Tage vor der Wanderung. Erfasse neben der Teilnehmerzahl auch Ernährungswünsche, Notfallkontakte und eine Mobilnummer pro Gruppe.
  • Schicke die Teilnehmerinformationen 2 bis 3 Tage vorher. Nenne Startort, Treffzeit, Endlocation, erwartete Gehzeit, wetterfeste Kleidung und eine Telefonnummer für kurzfristige Änderungen.
  • Plane für die Getränke pro Person 2 bis 3 Portionen für die erste Stunde des Umtrunks. Lagere frische Produkte gekühlt und stelle Thermoskannen, wiederverwendbare Becher sowie Suppenschalen mit Deckel erst am Veranstaltungstag bereit.
  • Richte den Startpunkt mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Gruppe ein. Lade Walkie-Talkies und Laternen vorher vollständig auf und verteile Wegweiser, Warnwesten und Erste-Hilfe-Material auf Start, Strecke und Endlocation.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Wanderung mit Umtrunk planen?
Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Route, Genehmigungen und Reservierungen. Die Anmeldung sollte spätestens 5 Tage vor dem Termin enden, damit Einkauf und Sitzplätze planbar sind.
Wie viele Getränke braucht man bei einer Wanderung mit anschließendem Umtrunk?
Rechne für den Umtrunk mit 2 bis 3 Getränken pro Person in der ersten Stunde. Ergänze Wasser für die Wanderung und plane bei kaltem Wetter zusätzlich heiße Getränke aus Thermoskannen ein.
Wann sollte man die Wanderroute vorab erkunden?
Gehe die vollständige Strecke 7 bis 10 Tage vor der Wanderung ab. Prüfe dabei Abzweigungen, Parkplätze, mögliche Gefahrenstellen und die geplante Ausweichroute.
Was muss man am Tag der Wanderung zuerst aufbauen?
Beginne 60 bis 90 Minuten vor dem Treffpunkt mit Startbereich, Wegweisern und Sicherheitsmaterial. Kühlboxen, Thermoskannen und die Ausstattung für den Umtrunk werden anschließend an der Endlocation bereitgestellt.

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