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Checkliste für eine Wanderung durch die Umgebung

Bei einer Wanderung durch die Umgebung entscheidet nicht nur die Route über einen reibungslosen Ablauf. Start und Ziel, Genehmigungen, Checkpoints, Verpflegung und die Kommunikation mit den Helfern müssen zeitlich zusammenpassen. Plane die Strecke früh, verschicke praktische Teilnehmerinformationen und kontrolliere die Route kurz vor dem Termin noch einmal. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufbau am Start- und Zielbereich.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route und Distanz prüfen

    2 Personen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Genehmigungen und Streckenabsprachen prüfen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Checkpoint-Teams einteilen

    2 Personen

  • Praktische Teilnehmerinformationen versenden

  • Route erneut inspizieren

    2 Personen

  • Gefahrenstellen markieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Routenkarten ausdrucken

    2 Personen

  • Startnummern vorbereiten

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Walkie-Talkies aufladen

  • Routenpaket pro Checkpoint erstellen

    3 Personen

  • Snacks und Obst portionieren

    3 Personen

  • Wasserstellen vorbereiten

    3 Personen

  • Kaffeestation vorbereiten

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    4 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Routenpaket zu den Standorten bringen

    3 Personen

  • Richtungspfeile und Band anbringen

    4 Personen

  • Start- und Zielbereich aufbauen

    6 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Wasser- und Obststationen bereitstellen

    4 Personen

  • Erste-Hilfe- und Sicherheitsmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anmeldungen abhaken

    3 Personen

  • Routenpläne austeilen

    2 Personen

  • Startgruppen begleiten

    3 Personen

  • Checkpoint 1 besetzen

    2 Personen

  • Checkpoint 2 besetzen

    2 Personen

  • Wasser und Obst nachfüllen

    2 Personen

  • Routenverlauf kontrollieren

    2 Personen

  • Letzte Wanderer begleiten

    2 Personen

  • Erste Hilfe leisten

    2 Personen

  • Zieleinläufe erfassen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Obst servieren

    3 Personen

  • Verlorene Gegenstände erfassen

  • Letzte Teilnehmende abmelden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser und Band entfernen

    4 Personen

  • Gelände und Tische abbauen

    6 Personen

  • Müll sammeln und sortieren

    3 Personen

  • Geschirr und Materialien abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien trocknen und verpacken

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Route auf Müll prüfen

    2 Personen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 20
  • PartyzelteAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 8
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • MegafoneAnz. 2
  • Walkie-TalkiesAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • BatterielaternenAnz. 6

Sportmaterial

  • WegweiserAnz. 80
  • AbsperrbandAnz. 12
  • StartnummernAnz. 100
  • RoutenpläneAnz. 100
  • Checkpoint-StempelAnz. 3
  • StempelkartenAnz. 100
  • KegelAnz. 20
  • RegenponchosAnz. 20

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
  • SicherheitswestenAnz. 12
  • TaschenlampenAnz. 8
  • NotfalldeckenAnz. 10
  • KontaktkartenAnz. 30

Organisation

  • KlemmbretterAnz. 8
  • KugelschreiberAnz. 30
  • Wasserfeste StifteAnz. 12
  • KlebebandrollenAnz. 8
  • ScherenAnz. 6
  • Kisten für FundstückeAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • TassenAnz. 60
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • AusgießkannenAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • MesserAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • EimerAnz. 4
  • BodenabzieherAnz. 2
  • BesensetsAnz. 3
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Prüfe Strecke und Distanz mindestens 4 bis 6 Wochen vorher und lege dabei auch Start- und Zielort fest. Kläre früh, ob Genehmigungen oder Absprachen für einzelne Wegabschnitte nötig sind.
  • Verschicke mit der Einladung klare Angaben zu Treffpunkt, Startzeit, Distanz, Kleidung und Rückkehr. Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche nicht nur per E-Mail, sondern führe eine aktuelle Teilnehmerliste.
  • Teile die Helfer spätestens 7 Tage vorher auf Checkpoints ein und verschicke einen einfachen Einsatzplan. Pro Standort sollten Zuständigkeit, Kontaktmöglichkeit und das benötigte Routenpaket feststehen.
  • Plane Verpflegung nach Strecke und Teilnehmerzahl: Snacks und Obst portionierst du vorab, Wasserstellen richtest du an den vorgesehenen Punkten ein. Für Kaffee solltest du Thermoskannen, Kaffeemaschinen oder Wasserkocher sowie ausreichend Strom und Verlängerungskabel prüfen.
  • Kontrolliere die Route kurz vor der Wanderung erneut und markiere Gefahrenstellen deutlich. Lade Walkie-Talkies und Powerbanks am Vortag, bringe Richtungspfeile und Absperrband rechtzeitig an und lege Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten und Taschenlampen griffbereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Wanderung durch die Umgebung planen?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Route, Distanz, Start- und Zielort. Genehmigungen und Streckenabsprachen können zusätzliche Bearbeitungszeit benötigen.
Wie viele Helfer braucht man für eine Wanderung?
Plane mindestens ein eingewiesenes Team pro Checkpoint und zusätzlich Personen für Start und Ziel ein. Die genaue Zahl hängt von der Streckenlänge und der Anzahl der Checkpoints ab; teile den Einsatzplan spätestens 7 Tage vorher ein.
Wann sollte die Route erneut kontrolliert werden?
Führe die zweite Streckenkontrolle in den letzten 2 bis 3 Tagen vor der Wanderung durch. So kannst du neue Gefahrenstellen markieren und Richtungspfeile oder Absperrband anpassen.
Was muss am Tag vor der Wanderung vorbereitet werden?
Lade Walkie-Talkies und Powerbanks, prüfe Materialien und stelle Routenpläne, Startnummern, Stempelkarten sowie Checkpoint-Pakete zusammen. Portionierte Snacks, Wasserstellen und die Kaffeestation sollten spätestens am Veranstaltungstag vor dem Start bereitstehen.

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