Wandercamp organisieren: Von der Route bis zur Abfahrt
Bei einem Wandercamp entscheidet nicht nur die Wanderstrecke über den Ablauf. Du brauchst früh eine belastbare Route, reservierte Start- und Zielorte und klare Informationen zu Gesundheit, Ernährung und Notfällen. Plane außerdem eine Alternative für schlechtes Wetter und teile die Teilnehmenden rechtzeitig in betreute Gruppen ein. Am Veranstaltungstag zählen dann Erreichbarkeit, gekühlte Verpflegung, geladene Telefone und ein vollständiges Erste-Hilfe-Set.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Route festlegen
2 Personen
- 2
Start- und Zielort reservieren
- 3
Wanderroute prüfen
2 Personen
- 4
Alternative Route festlegen
2 Personen
- 5
Wetterabhängige Entscheidungen treffen
2 Personen
- 6
Einladungen verschicken
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Medizinische Informationen sammeln
- 10
Genehmigungen prüfen
- 11
Teilnehmerliste erstellen
- 12
Gruppen einteilen
2 Personen
- 13
Betreuer den Gruppen zuordnen
2 Personen
- 14
Notfallkontakte sammeln
- 15
Routenanweisungen ausformulieren
- 16
Teilnehmerinformationen versenden
- 17
Anwesenheit und Abfahrtszeit bestätigen
- 18
Wettervorhersage prüfen
- 19
Route erneut auf Erreichbarkeit prüfen
2 Personen
- 20
Einkaufsliste prüfen
- 21
Einkaufen gehen
2 Personen
- 22
Kühlprodukte kühlen
- 23
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 24
Erste-Hilfe-Set prüfen
- 25
Telefone und Powerbanks aufladen
2 Personen
- 26
Routenkarten ausdrucken
- 27
Teilnehmerpakete zusammenstellen
2 Personen
Event
- 28
Startbereich vorbereiten
4 Personen
- 29
Tische und Bänke aufstellen
3 Personen
- 30
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 31
Wasser- und Snackstation vorbereiten
2 Personen
- 32
Wegweiser aufstellen
2 Personen
- 33
Betreuer einweisen
2 Personen
- 34
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 35
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 36
Notfallkontakte bereithalten
- 37
Wanderregeln erklären
2 Personen
- 38
Gruppen verabschieden
4 Personen
- 39
Gruppenroute begleiten
6 Personen
- 40
Zwischenstopp begleiten
6 Personen
- 41
Wasser und Snacks ausgeben
3 Personen
- 42
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 43
Nachzügler und Tempo im Blick behalten
4 Personen
- 44
Zielbereich vorbereiten
3 Personen
- 45
Ankunft registrieren
2 Personen
- 46
Schuhe und Kleidung kontrollieren
2 Personen
- 47
Obst und Suppe servieren
4 Personen
- 48
Brotmahlzeit bereitstellen
4 Personen
- 49
Brotmahlzeit servieren
4 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Abendspiel erklären
2 Personen
- 52
Abendspiel begleiten
6 Personen
- 53
Heiße Getränke servieren
3 Personen
- 54
Teilnehmer rückmelden
2 Personen
- 55
Abfahrtsabsprachen prüfen
2 Personen
- 56
Teilnehmende verabschieden
4 Personen
Nachbereitung
- 57
Abfall sammeln
3 Personen
- 58
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 59
Tische und Bänke wegräumen
3 Personen
- 60
Wegweiser entfernen
2 Personen
- 61
Start- und Zielbereich reinigen
3 Personen
- 62
Geliehene Materialien prüfen
2 Personen
- 63
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 64
Übrig gebliebenes Essen verwerten
- 65
Verlorene Gegenstände erfassen
- 66
Fundsachen zurückbringen
- 67
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappbänkeAnz. 8
- Anmeldetisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
- SuppenschalenAnz. 40
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelAnz. 12
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 3
- Lautsprecher
- Mikrofon
- PowerbanksAnz. 8
Sportmaterial
- WanderrucksäckeAnz. 30
- WarnwestenAnz. 12
- GehstöckeAnz. 12
- KegelAnz. 20
- SeileAnz. 4
- FrisbeesAnz. 6
- BälleAnz. 6
Beleuchtung
- TaschenlampenAnz. 12
- StirnlampenAnz. 12
- BatterienAnz. 24
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- RettungsdeckenAnz. 10
- PfeifenAnz. 12
- HanddesinfektionsgelAnz. 6
- SonnencremeAnz. 6
Kommunikation
- MobiltelefoneAnz. 6
- Walkie-TalkiesAnz. 8
- RoutenpläneAnz. 12
- WegbeschreibungenAnz. 35
- TeilnehmerlistenAnz. 8
- NotfallkontaktformulareAnz. 40
Dekoration
- StartflaggenAnz. 2
- WegweiserAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 4
- NamensaufkleberAnz. 40
Reinigung
- MüllsäckeAnz. 40
- SpülbeckenAnz. 3
- AbwaschschwämmeAnz. 6
- GeschirrtücherAnz. 12
- PutzeimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Route, Start- und Zielort mindestens 6 Wochen vorher fest. Prüfe die Strecke zweimal: zuerst bei der Planung und erneut 2 bis 3 Tage vor dem Wandercamp auf Erreichbarkeit und Sperrungen.
- Fordere Anmeldungen, Ernährungswünsche, medizinische Hinweise und Notfallkontakte spätestens 14 Tage vorher an. Teile die Teilnehmenden danach in Gruppen ein und ordne jeder Gruppe eine Betreuungsperson zu.
- Schicke Routenbeschreibung, Abfahrtszeit, Treffpunkt und Ausrüstung spätestens 7 Tage vorher. Bitte alle Angemeldeten, ihre Teilnahme und die Abfahrtszeit spätestens 48 Stunden vorher zu bestätigen.
- Treffe die Wetterentscheidung 24 bis 48 Stunden vorher und halte eine Alternativroute bereit. Prüfe am Vorabend erneut Wetter, Zufahrten und die Beleuchtung, falls ein Teil der Strecke bei Dunkelheit stattfindet.
- Kühle verderbliche Lebensmittel am Vorabend und lade Telefone sowie Powerbanks vollständig auf. Kontrolliere das Erste-Hilfe-Set, Taschen- und Stirnlampen, Batterien und Warnwesten vor dem Beladen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Wandercamp planen?
- Beginne mindestens 6 Wochen vorher mit Route, Start- und Zielort sowie möglichen Genehmigungen. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, medizinische Informationen und Notfallkontakte vorliegen.
- Wie viele Betreuer braucht ein Wandercamp?
- Plane mindestens eine Betreuungsperson pro eingeteilter Gruppe ein. Lege die Gruppengröße nach Strecke und Teilnehmenden fest und bestimme zusätzlich eine erreichbare Ersatzperson für Ausfälle.
- Wann sollte man die Wanderroute noch einmal prüfen?
- Prüfe die Route bei der Planung und erneut 2 bis 3 Tage vor dem Wandercamp. Am Vorabend kontrollierst du zusätzlich Wetter, Zufahrten und mögliche kurzfristige Sperrungen.
- Was muss man am Tag vor dem Wandercamp vorbereiten?
- Kühle alle verderblichen Lebensmittel, stelle Material und Verpflegung zusammen und lade Telefone sowie Powerbanks. Kontrolliere außerdem Erste-Hilfe-Koffer, Lampen, Batterien und die Teilnehmerliste.
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