Wandercamp organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Prüfe die Wanderroute nicht nur einmal: Kontrolliere etwa eine Woche vorher die Erreichbarkeit von Start und Ziel und lege eine Alternativroute fest. Am Veranstaltungstag reicht ein letzter Wetter- und Wegecheck.
• Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Wandercamp. Sie sollten Treffpunkt, Abfahrtszeit, Route, Gruppenaufteilung und eine erreichbare Notfallnummer enthalten.
• Sammle Ernährungswünsche und medizinische Informationen mit der Anmeldung und schließe die Teilnehmerliste mindestens 3 Tage vorher. Teile danach Gruppen und Betreuer verbindlich zu.
• Plane Getränke und Verpflegung nicht erst am Vorabend. Prüfe die Einkaufsliste 2 bis 3 Tage vorher, kühle verderbliche Lebensmittel rechtzeitig und verteile Kühlboxen, Thermoskannen und wiederverwendbares Geschirr auf die Gruppen.
• Lade Telefone und Powerbanks am Vorabend vollständig auf und prüfe Erste-Hilfe-Koffer, Warnwesten, Gehstöcke sowie Taschen- und Stirnlampen. Lege Batterien und Notfallkontakte so bereit, dass sie beim Start sofort erreichbar sind.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Wandercamp planen?

Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Route, Start- und Zielort. Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin laufen, damit Gruppen, Verpflegung und medizinische Hinweise rechtzeitig feststehen.

Wann sollte die Route für ein Wandercamp geprüft werden?

Prüfe die Strecke bei der Planung und erneut etwa 7 Tage vor dem Wandercamp. Am Vortag kontrollierst du nochmals Wetter, Erreichbarkeit und mögliche Änderungen und entscheidest bei Bedarf über die Alternativroute.

Wie viele Betreuer braucht ein Wandercamp?

Das hängt von Gruppengröße, Alter und Strecke ab; teile die Teilnehmer spätestens 3 Tage vorher in überschaubare Gruppen ein und ordne jeder Gruppe mindestens eine klar benannte Betreuungsperson zu. Bei Kindern oder anspruchsvollen Wegen solltest du zusätzliche Betreuung einplanen.

Was muss ich am Tag vor dem Wandercamp erledigen?

Kontrolliere am Vorabend die Teilnehmerliste, Abfahrtszeit, Wetterprognose und Route. Stelle außerdem Materialien und Wanderrucksäcke zusammen, kühle Lebensmittel, lade Telefone und Powerbanks und prüfe Erste-Hilfe-Koffer, Beleuchtung und Batterien.

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