Ein Waldcamp Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Waldcamp entscheidet die Reihenfolge über einen entspannten Ablauf. Kläre zuerst Termin, Waldlocation und die Genehmigung für das Lagerfeuer, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Einwilligungen und Notfallkontakte. Plane Route und Programm nach einer Erkundung vor Ort und erledige Einkauf, Kühlung und das Beladen der Kisten erst, wenn die Teilnehmerzahl feststeht.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Waldlocation reservieren
- 3
Genehmigung für das Lagerfeuer einholen
- 4
Versicherung und Kontaktdaten prüfen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Einwilligungen einholen
2 Personen
- 9
Notfallkontakte erfassen
- 10
Teilnehmerliste finalisieren
- 11
Programm und Route ausarbeiten
2 Personen
- 12
Waldroute im Voraus erkunden
2 Personen
- 13
Spielmaterialien prüfen
2 Personen
- 14
Erste-Hilfe-Material prüfen
- 15
Reservierungen bestätigen
- 16
Einkaufsliste finalisieren
2 Personen
- 17
Einkaufen gehen
3 Personen
- 18
Getränke und Speisen kühlen
2 Personen
- 19
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 20
Rucksäcke und Kisten beschriften
2 Personen
- 21
Wettervorhersage prüfen
- 22
Teilnehmer und Telefonnummern ausdrucken
- 23
Essen und Getränke verladen
3 Personen
- 24
Spielmaterial einladen
2 Personen
- 25
Notfalltasche einladen
- 26
Ort und Parkplatz markieren
2 Personen
- 27
Tische und Bänke aufstellen
4 Personen
- 28
Zelte und Unterstand aufbauen
5 Personen
- 29
Essens- und Getränkestand einrichten
3 Personen
- 30
Lagerfeuerplatz sicher einrichten
2 Personen
Event
- 31
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 32
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 33
Gruppen und Begleitpersonen einteilen
3 Personen
- 34
Hausregeln und Sicherheit erklären
2 Personen
- 35
Orientierungsspiel leiten
6 Personen
- 36
Wasser und Obst ausgeben
2 Personen
- 37
Waldspiele begleiten
6 Personen
- 38
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 39
Abendessen vorbereiten
4 Personen
- 40
Abendessen servieren
5 Personen
- 41
Diätmahlzeiten austeilen
2 Personen
- 42
Tische abräumen
4 Personen
- 43
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 44
Lagerfeuer anzünden
2 Personen
- 45
Abendprogramm betreuen
5 Personen
- 46
Marshmallows verteilen
2 Personen
- 47
Heiße Getränke servieren
2 Personen
- 48
Lagerfeuer sicher löschen
2 Personen
- 49
Teilnehmende zum Startpunkt begleiten
4 Personen
- 50
Teilnehmer auschecken lassen
3 Personen
Nachbereitung
- 51
Verbliebene Materialien einsammeln
4 Personen
- 52
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
- 53
Location reinigen
4 Personen
- 54
Zelte und Unterstand abbauen
5 Personen
- 55
Tische und Bänke zurückstellen
4 Personen
- 56
Letzte Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
- 57
Material reinigen und trocknen
3 Personen
- 58
Vorräte zählen und aufbewahren
2 Personen
- 59
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 60
Fundsachen zurückbringen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- BänkeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 8
- PartyzelteAnz. 3
- TischdeckenAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkanisterAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 10
- PowerbanksAnz. 4
- Megafon
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 2
Küche
- GasbrennerAnz. 3
- GasflaschenAnz. 3
- KochtöpfeAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und ServierzangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
- KellenAnz. 4
Sportmaterial
- KompassAnz. 10
- KegelAnz. 30
- SeilAnz. 4
- FeldmarkierungsbandAnz. 4
- SoftbälleAnz. 8
- FrisbeesAnz. 6
- Wasserdichte StreckenkartenAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 8
- BatterienAnz. 24
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 10
- FeuerlöscherAnz. 2
- Rauchfreie Feuerschale
- NotfalldeckenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
- SpülwannenAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 3
- PapierhandtuchhalterAnz. 3
Sonstiges
- KistenAnz. 12
- NamensaufkleberAnz. 40
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- KlebebandAnz. 4
- SeilschereAnz. 2
- ArbeitshandschuheAnz. 8
- KlemmbretterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Waldlocation und beantrage die Lagerfeuergenehmigung mehrere Wochen vorher. Prüfe außerdem Versicherung, Kontaktdaten und örtliche Regeln, bevor Einladungen rausgehen.
- Schließe die Teilnehmerliste mindestens 7 Tage vor dem Waldcamp. Bis dahin sollten Ernährungswünsche, Einwilligungen und Notfallkontakte erfasst sein, damit Verpflegung und Betreuung passen.
- Erkunde die Waldroute spätestens 3 bis 5 Tage vorher bei Tageslicht. Prüfe dabei Wege, Treffpunkte, mögliche Gefahrenstellen und ob Orientierungsmaterial wie Kompass und Markierungsband sinnvoll eingesetzt werden kann.
- Kaufe Essen und Getränke erst nach der finalen Anmeldung und kühle alles rechtzeitig. Rechne pro Person mit ausreichend Wasser für den gesamten Aufenthalt und verteile Getränke zusätzlich in tragbare Kühlboxen oder Wasserkanister.
- Bereite am Vortag beschriftete Rucksäcke und Kisten vor. Kontrolliere Spielmaterial, Erste-Hilfe-Tasche, Taschenlampen, Powerbanks und die gedruckte Teilnehmerliste, bevor Essen, Getränke und Ausrüstung verladen werden.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Waldcamp planen?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Location und Genehmigungen. Die Teilnehmerliste sollte spätestens 7 Tage vor dem Termin feststehen.
- Braucht man für ein Lagerfeuer im Wald eine Genehmigung?
- Das hängt von der Gemeinde und dem Waldgebiet ab, sollte aber immer vorab geklärt werden. Frage mindestens 3 bis 4 Wochen vorher bei der zuständigen Stelle nach und halte die Genehmigung beim Camp bereit.
- Wann sollte man die Waldroute für ein Waldcamp erkunden?
- Gehe die Route 3 bis 5 Tage vor dem Camp bei Tageslicht ab. So kannst du Wege, Treffpunkte, Gefahrenstellen und die benötigte Orientierungsausrüstung rechtzeitig anpassen.
- Was wird beim Waldcamp kurz vor dem Start oft vergessen?
- Häufig fehlen geladene Powerbanks, Taschenlampen, beschriftete Kisten oder die gedruckten Telefonnummern der Teilnehmer. Kontrolliere diese Punkte am Vortag und prüfe am Abfahrtstag noch einmal die Notfalltasche.
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