Einkaufsliste für eine Vorstandssitzung
Für eine Vorstandssitzung brauchst du mehr als Agenda und Sitzungsunterlagen. Plane Getränke, Kaffee, Snacks und gegebenenfalls ein Dinnerbuffet so, dass alle während der Sitzung versorgt sind. Auf dieser Seite findest du die benötigten Materialien für Besprechungsraum, Präsentation, Bewirtung und Reinigung. Die Mengen lassen sich direkt an der Zahl der Teilnehmenden ausrichten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BesprechungstischeAnz. 3
- StühleAnz. 16
- Buffet-Tisch
Geschirr
- TellerAnz. 20
- SchälchenAnz. 20
- BestecksetsAnz. 20
- TrinkgläserAnz. 24
- KaffeetassenAnz. 16
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Präsentationsklicker
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Flipchart
- Flipchart-Papier
- Wanduhr
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- ServierbesteckAnz. 6
- KaraffeAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
Catering
- ServierschalenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 4
- KaffeethermoskannenAnz. 2
- WasserkaraffenAnz. 3
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Liter
- Apfelsaft - 2 Liter
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Baguettes - 6 Stück
- Vollkornbrot - 3 Brote
- Butter - 500 Gramm
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 800 gram
- Vegetarischer Aufstrich - 4 Schälchen
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 1 Kilogramm
- Paprika - 6 Stück
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 16 Stück
- Bananen - 12 Stück
- Nussmix - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Toast - 4 Packungen
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Pasta - 2 Kilogramm
- Pesto - 4 Gläser
- Pastasauce - 4 Gläser
- Parmesan - 500 gram
- Gegrilltes Gemüse - 2 Kilogramm
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Servietten - 3 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 2 Packungen
Reinigung
- SpülbürstenAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 6
- MülleimerAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 2
Tipps
- Plane pro Person und Sitzungsstunde etwa 0,5 Liter Wasser ein; für eine dreistündige Sitzung sind 1,5 Liter pro Person ein guter Richtwert. Stelle zusätzlich Kaffee und Tee bereit.
- Rechne bei Snacks mit zwei bis drei kleinen Portionen pro Person und bei Obst mit etwa 150 Gramm. Ernährungswünsche solltest du spätestens zwei Tage vor der Sitzung prüfen.
- Stelle pro Teilnehmendem ein vollständiges Besteckset, einen Teller, ein Trinkglas und – bei Kaffee oder Tee – eine Tasse bereit. Halte zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzgeschirr zurück.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Präsentationsklicker und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam. Ein fehlendes Kabel oder ein leerer Laptop-Akku lässt sich kurz vor Beginn nur schwer ersetzen.
- Kühle Getränke mindestens zwei Stunden vorher und fülle Wasser in Karaffen um. Mülleimer, Mikrofasertücher und Spülbürsten werden oft vergessen, obwohl sie nach Kaffee, Snacks und Buffet sofort gebraucht werden.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Vorstandssitzung?
- Plane pro Person und Stunde etwa 0,5 Liter Wasser ein. Bei drei Stunden brauchst du also rund 1,5 Liter Wasser pro Person; für die erste Stunde kommen zusätzlich etwa zwei bis drei Kaffee- oder Teetassen infrage.
- Wie viel Essen brauche ich für ein Sitzungsbuffet?
- Für Snacks und Obst reichen als Zwischenversorgung meist zwei bis drei kleine Portionen pro Person sowie etwa 150 Gramm Obst. Wenn ein Dinnerbuffet die Hauptmahlzeit ersetzt, plane mindestens eine vollständige Mahlzeit pro Person und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Vorstandssitzung?
- Besorge pro teilnehmender Person einen Teller, ein Besteckset, ein Trinkglas und bei Kaffee oder Tee eine Tasse. Mit 10 Prozent Ersatz bist du auch bei verschmutztem oder heruntergefallenem Geschirr ausreichend ausgestattet.
- Wann muss ich die Technik für die Sitzung prüfen?
- Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand, Klicker und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Schließe die Geräte dabei einmal vollständig an und teste die Präsentationen, statt nur die Einzelgeräte einzuschalten.
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