Was du für eine virtuelle Hochzeit brauchst

Bei einer virtuellen Hochzeit brauchst du nicht nur einen Laptop und eine Videokonferenz. Für Bild, Ton, Zeremonie und anschließendes Essen müssen Technik, Stromversorgung und Tischwaren rechtzeitig bereitliegen. Plane pro aktivem Sprecher ein eigenes Mikrofon oder einen klaren Audioablauf ein und halte Ersatzkabel griffbereit. Diese Liste hilft dir, die Ausstattung für das Hochzeitspaar, Helfer und Gäste in den eigenen Räumen zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
WebcamsAnz. 3
StativAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
KopfhörerAnz. 4
HDMI-KabelAnz. 4
USB-KabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 3
ErsatzbatterienAnz. 12
Kabellose MäuseAnz. 3
USB-SticksAnz. 3
LaptopständerAnz. 3

Mobiliar

EsstischeAnz. 3
StühleAnz. 8
BuffetischeAnz. 2
BeistelltischeAnz. 3
TischdeckeAnz. 5
HockerAnz. 4

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 50
DesserttellerAnz. 50
WassergläserAnz. 50
WeingläserAnz. 50
ChampagnergläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 30
GabelnAnz. 50
MesserAnz. 50
LöffelAnz. 50
TeelöffelAnz. 30
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 6
VasenAnz. 12
TischläuferAnz. 5
BallonsAnz. 80
Ballonbogen
GirlandenAnz. 6
KonfettiAnz. 4
Ringkissen
FotorahmenAnz. 8
NamensschilderAnz. 50
Willkommensschild

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
TischlampenAnz. 4
StumpenkerzenAnz. 24
RingleuchtenAnz. 2

Küche

KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
BrotmesserAnz. 2
MessbecherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Sahne - 2 Dosen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 72 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 12 kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 1,5 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Birnen - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Beutel
- Knabbermix - 4 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Beutel
- Cracker - 6 Pakete
- Toast - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Rohkostsalat - 3 kilo
- Wraps - 80 Stück
- Falafel - 3 Kilo
- Gegrilltes Gemüse - 3 Kilo
- Hähnchenbrust - 4 Kilo
- Pasta - 3 Kilo
- Tomatensoße - 4 Gläser
- Parmesan - 1 kilo
- Brötchen - 60 Stück
- Hochzeitstorte - 1 Torte
- Mini-Gebäck - 80 Stück
- Schokolade - 2 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 150 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Frischhaltedosen - 20 Stück

Tipps

Plane für die Hauptkamera ein Stativ und einen Laptopständer ein, damit Bild und Blickwinkel während der Zeremonie nicht verrutschen. Stelle die Kamera mindestens 30 Minuten vor Beginn auf und teste die Perspektive mit einer zweiten Person.
Lege für jeden wichtigen Tonweg passende Mikrofone, Mikrofonständer und Kopfhörer bereit. Ein zusätzliches USB-Kabel, eine Powerbank und Ersatzbatterien verhindern, dass ein kleiner Defekt die Trauung unterbricht.
Rechne bei mehreren Geräten mit mindestens einer Steckerleiste pro Tisch und genügend Verlängerungskabeln. Klebe Kabel am Boden ab und lade Powerbanks sowie Laptops spätestens am Vorabend vollständig auf.
Für ein gemeinsames Essen brauchst du pro teilnehmender Person mindestens einen Teller, ein Dessertteller, ein Wasserglas, Besteck und – falls serviert – ein Weinglas. Halte zusätzlich einige Gläser und Teller für Nachzügler oder Bruch bereit.
Richte einen separaten Tisch für Buffet, Technikzubehör und Ersatzmaterial ein. USB-Sticks mit Präsentation und Musikdateien sowie eine kabellose Maus sollten am Veranstaltungstag griffbereit liegen, nicht in einer Tasche im Nebenraum.

Häufige Fragen

Was brauche ich technisch für eine virtuelle Hochzeit?: Plane mindestens einen Laptop mit Webcam, ein Stativ, ein Mikrofon und Kopfhörer für die Moderation ein. Bei mehreren Sprecherinnen und Sprechern brauchst du zusätzliche Mikrofone oder einen vorher festgelegten Wechsel. Teste Bild, Ton, Präsentation und Musik spätestens am Vortag.
Wie viele Gläser und Teller brauche ich für eine virtuelle Hochzeit?: Rechne pro anwesender Person mit einem Dinnerteller, einem Dessertteller und einem Wasserglas. Für Wein oder Sekt kommt jeweils ein weiteres Glas hinzu. Lege etwa 10 Prozent Ersatz bereit, besonders wenn vor Ort gegessen wird.
Welche Kabel sollte ich für eine virtuelle Hochzeit kaufen?: Halte mindestens ein passendes Ladekabel pro Laptop, zwei USB-Kabel, ein HDMI-Kabel und ein zusätzliches Ersatzkabel bereit. Für jeden Technikplatz solltest du außerdem eine Steckerleiste und ein Verlängerungskabel einplanen. Beschrifte die Kabel spätestens beim Techniktest.
Wann muss ich die Ausstattung für die virtuelle Hochzeit bereitstellen?: Stelle Technik, Möbel und Tischwaren spätestens am Vorabend vollständig zusammen. Der Online-Test sollte mindestens 24 Stunden vor der Zeremonie stattfinden, damit fehlende Kabel, Batterien oder Gläser noch besorgt werden können.

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