Boodschappenlijst voor een virtuele bruiloft
Een virtuele bruiloft vraagt om meer dan een laptop en een videolink. Voor beeld en geluid heb je onder meer webcams, microfoons, statieven en reservekabels nodig; voor het feestgedeelte komen tafels, stoelen en servies erbij. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen of klaarzetten voordat de online repetitie begint. Let vooral op reserveonderdelen en aansluitingen: die worden vaak pas gemist wanneer de ceremonie al gestart is.
De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.
Tips
- Plan per actieve camera minstens één webcam en één statief; gebruik een laptopstandaard om het beeld op ooghoogte te krijgen. Test de camerahoek tijdens de online repetitie, niet pas op de trouwdag.
- Leg per microfoon een passende microfoonstandaard en eventueel een koptelefoon klaar. Reserveer daarnaast minimaal één extra USB-kabel en HDMI-kabel, omdat een ontbrekende aansluiting de repetitie kan stilleggen.
- Tel voor elke technische plek een stekkerdoos en een verlengsnoer; houd per plek ook een powerbank en reservebatterijen beschikbaar. Zo blijft apparatuur werken wanneer een stopcontact niet dichtbij genoeg is.
- Voor een maaltijd aan huis reken je per gast op één dinerbord, één dessertbord, één waterglas, één wijnglas en bestek. Voeg voor elk serviesstuk minstens 2 extra exemplaren toe voor breuk of een onverwachte gast.
- Zet digitale bestanden op minstens twee plekken klaar: bijvoorbeeld op de gebruikte laptop en op een USB-stick. Bewaar het ceremoniescript, de presentatie en de digitale muziekbestanden uiterlijk één dag vóór de repetitie op beide locaties.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een virtuele bruiloft?
- Voor de technische opstelling heb je minimaal een laptop, webcam, microfoon, statief, koptelefoon, USB-kabels, HDMI-kabels, een verlengsnoer en een stekkerdoos nodig. Leg ook een USB-stick, powerbank en reservebatterijen klaar. Voor een maaltijd voeg je tafels, stoelen en per gast servies en bestek toe.
- Hoeveel webcams heb ik nodig voor een virtuele bruiloft?
- Gebruik minimaal één webcam voor de hoofdlocatie en tel één extra webcam mee als je ook een tweede camerastandpunt wilt. Test beide beelden tijdens de online repetitie, bij voorkeur minstens 7 dagen vóór de bruiloft.
- Hoeveel servies heb ik nodig per gast?
- Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één waterglas, één wijnglas en één set vork, mes en lepel. Neem per soort 2 extra exemplaren voor elke 10 gasten, zodat je niet zonder zit bij breuk of een extra deelnemer.
- Wanneer moet ik de apparatuur voor een virtuele bruiloft testen?
- Doe een volledige technische test uiterlijk 7 dagen vooraf en herhaal beeld, geluid, presentatie en muziek nogmaals 24 uur vóór de ceremonie. Leg reservekabels, batterijen en de USB-stick daarna op dezelfde plek klaar.