Qué necesitas para organizar una boda virtual

Una boda virtual necesita más que un enlace de videollamada. Prepara equipos de imagen y sonido, conexiones de respaldo, mobiliario para la ceremonia y vajilla para la celebración en casa. Calcula una estación de conexión por cada persona que intervenga y revisa todo al menos 7 días antes. Esta lista te ayuda a comprar y reunir lo necesario antes del ensayo, no cuando ya han llegado los invitados.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Equipo

Portátilescant. 3
Webcamscant. 3
Trípodecant. 2
Micrófonoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Auricularescant. 4
Cables HDMIcant. 4
Cables USBcant. 6
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Baterías externascant. 3
Baterías de repuestocant. 12
Ratones inalámbricoscant. 3
Memorias USBcant. 3
Soportes para portátilescant. 3

Mobiliario

Mesas de comedorcant. 3
Sillascant. 8
Mesas de buffetcant. 2
Mesas auxiliarescant. 3
Mantelcant. 5
Taburetescant. 4

Vajilla

Platos de cenacant. 50
Platos de postrecant. 50
Vasos para aguacant. 50
Copas de vinocant. 50
Copas de champáncant. 50
Tazas de cafécant. 30
Tenedorescant. 50
Cuchilloscant. 50
Cucharascant. 50
Cucharillascant. 30
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6

Decoración

Arreglos floralescant. 6
Jarroncitoscant. 12
Manteles runnerscant. 5
Globoscant. 80
Arco de globos
Guirnaldascant. 6
Confeticant. 4
Cojín para anillos
Marcos de fotoscant. 8
Tarjetas de nombrecant. 50
Cartel de bienvenida

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de mesacant. 4
Velas LEDcant. 24
Lámparas de arocant. 2

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 3
Bandejas de servircant. 8
Cuchillos de pancant. 2
Jarras medidorascant. 2

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 2 botes
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 packs
- Cerveza - 72 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Prosecco - 12 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 12 kilo
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Queso de cabra - 1 kilo
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Pollo ahumado - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Aceitunas - 1 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Fresas - 3 kilos
- Manzanas - 3 kilos
- Peras - 2 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Mix de aperitivos - 4 bolsas
- Galletas de arroz - 4 bolsas
- Crackers - 6 paquetes
- Tostadas - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Ensalada de patata - 4 kilo
- Ensalada de verduras crudas - 3 kilos
- Wraps - 80 unidades
- Falafel - 3 kilo
- Verduras a la parrilla - 3 kilos
- Pechuga de pollo - 4 kilo
- Pasta - 3 kilo
- Salsa de tomate - 4 tarros
- Queso parmesano - 1 kilo
- Bocadillos - 60 unidades
- Tarta de boda - 1 tarta
- Mini pasteles - 80 unidades
- Chocolate - 2 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 150 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Recipientes herméticos - 20 unidades

Consejos

Prepara un portátil, cámara, micrófono y auriculares para cada persona que participe en la ceremonia. Si dos personas comparten equipo, prueba antes que la imagen y el sonido se mantengan estables.
Ten un cable USB y uno HDMI de repuesto por cada tipo de conexión que uses, además de una regleta por zona de trabajo. Los adaptadores suelen ser lo que falta cuando se cambia de portátil el día del evento.
Coloca cada portátil sobre un soporte y usa un trípode para la cámara principal. Deja al menos 1 metro libre delante de cada cámara para evitar encuadres cortados o micrófonos fuera de lugar.
Para la mesa de la celebración, cuenta un plato de cena, un plato de postre, un vaso de agua y los cubiertos por invitado presencial. Añade 2 o 3 unidades extra de cada pieza para sustituciones.
Carga las baterías externas y prepara baterías de repuesto y una memoria USB con los archivos de música antes del ensayo. Guarda una segunda copia de los archivos en otro portátil al menos 24 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una boda virtual?: Como base, necesitas un portátil o equipo de conexión, webcam, micrófono, auriculares, cables USB y HDMI, regletas y alargadores. Para la parte presencial, añade mesas, sillas, vajilla y copas según el número de asistentes.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para una boda virtual?: Calcula 1 micrófono por cada persona que hable de forma habitual durante la ceremonia. Ten al menos 1 unidad de repuesto si participan más de 4 ponentes o si el evento dura varias horas.
¿Cuánta vajilla necesito para una boda virtual?: Cuenta 1 plato de cena, 1 plato de postre, 1 vaso de agua, 1 tenedor, 1 cuchillo y 1 cuchara por invitado presencial. Compra o reserva un 10% adicional, con un mínimo de 2 piezas extra por tipo.
¿Cuándo debo preparar el material de una boda virtual?: Reúne y prueba el equipo 7 días antes, y realiza un ensayo completo entre 3 y 5 días antes. Deja preparados los cables, las baterías y las copias de música como máximo 24 horas antes de la ceremonia.

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