Einkaufsliste für den Vertriebskongress
Für einen Vertriebskongress brauchst du mehr als Stühle und ein Buffet. Technik für Vorträge, Material für die Registrierung und Geschirr für Kaffeepausen müssen am Veranstaltungsort vorhanden sein und funktionieren. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Programm: Pro Person werden meist mehrere Gläser, eine Tasse und ein vollständiges Besteckset benötigt. Diese Einkaufsliste hilft dir, Lieferungen, Kühlung und den Techniktest rechtzeitig zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 110
- KongresstischeAnz. 15
- RegistrierungstischeAnz. 2
- Rednertisch
- KleiderständerAnz. 2
- BuffetischeAnz. 4
- TischwäscheAnz. 15
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- LaptopsAnz. 2
- PräsentationsklickerAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 3
- USB-SticksAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 120
- TellerAnz. 130
- BestecksetsAnz. 130
- ServierlöffelAnz. 12
- KaraffenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermokannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 10
- LebensmittelbehälterAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- NamensschilderAnz. 120
- BadgehalterAnz. 120
- LanyardsAnz. 120
- ProgrammhefteAnz. 120
- TischnummernAnz. 15
- WegweiserAnz. 8
- Willkommensschild
- StehtischschilderAnz. 10
- StiftehalterAnz. 10
Catering
- ServiettenAnz. 300
- KaffeelöffelAnz. 120
- AbfallbehälterAnz. 8
- GetränkespenderAnz. 4
- WasserkannenAnz. 12
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilogramm
- Koffeinfreier Kaffee - 1 kilogram
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Halbentrahmte Kaffeerahm - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 10 Kisten
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 6 Kisten
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ingwerbier - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Limetten - 2 Kilogramm
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Butter - 2 Kilogramm
- Margarine - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Mehrkornbrötchen - 120 Stück
- Croissants - 100 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Kekse - 6 Kilogramm
- Paprikachips - 3 Kilogramm
- Chips natur - 3 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Gemischter Salat - 5 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Drillinge - 12 Kilogramm
- Reis - 8 Kilogramm
- Pasta - 8 Kilogramm
- Pastasauce - 8 Liter
- Tomatensauce - 6 Liter
- Hähnchenbrustfilet - 12 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 100 Stück
- Gegrilltes Gemüse - 8 Kilogramm
- Champignons - 4 Kilogramm
- Sahnesauce - 5 Liter
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Olivenöl - 3 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Basilikum - 20 Bund
- Essig - 2 Liter
- Parmesan - 2 Kilogramm
- Diätmahlzeiten - 15 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 15 Stück
- Vegane Desserts - 15 Stück
- Desserts - 100 Stück
- Baumwoll-Geschirrtücher - 20 Stück
- Spülmittel - 3 Liter
- Allzweckreiniger - 3 liter
- Glasreiniger - 2 Liter
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Servietten - 300 Stück
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- StehlampenAnz. 4
Tipps
- Plane bei Stühlen, Tischen und Geschirr mindestens 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Teilnehmenden solltest du also etwa 105 bis 110 Sitzplätze und entsprechend zusätzliches Geschirr einplanen.
- Kläre die Präsentationstechnik spätestens 7 Tage vor dem Kongress. Prüfe Projektor, Leinwand, Laptops, HDMI-Kabel, Adapter, Präsentationsklicker, Funkmikrofone und Lautsprecher gemeinsam mit den Referenten.
- Rechne für die Registrierung mit einem Tisch, einer alphabetisch sortierten Teilnehmerliste und Namensschildern für jede angemeldete Person plus etwa 5 leeren Ersatzschildern. So kannst du Nachmeldungen vor Ort abfangen.
- Plane pro Person mindestens 2 Wassergläser oder eine Karaffe mit Gläsern für den Kongresstag ein. Für die Kaffeepausen brauchst du zusätzlich eine Tasse pro Person sowie etwa 10 Prozent Reserve.
- Lege Verlängerungskabel und Kabelmatten nicht erst am Veranstaltungstag bereit. Prüfe mindestens am Vortag, ob die Kabel bis zu den Tischen reichen und keine Laufwege offen überqueren.
Häufige Fragen
- Was braucht man für einen Vertriebskongress?
- Du brauchst Mobiliar für Sitzplätze, Registrierung und Buffet, Präsentationstechnik, Kabel und Adapter sowie Geschirr und Küchenausstattung. Plane die Mengen nach der Teilnehmerzahl und halte bei Verbrauchsmaterial und Geschirr 5 bis 10 Prozent Reserve bereit.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Kongressteilnehmer?
- Plane mindestens 110 Tassen, Wassergläser, Teller und Bestecksets ein, wenn während des Tages nicht laufend gespült wird. Für ein Abendessen mit Wein kommen zusätzlich etwa 110 Weingläser hinzu.
- Welche Technik muss für einen Vertriebskongress vorhanden sein?
- Für Vorträge gehören mindestens ein Projektor, eine Projektionsleinwand, ein Laptop, ein Präsentationsklicker, HDMI-Kabel und passende Adapter dazu. Teste außerdem Mikrofone, Lautsprecher und Audiomischpult spätestens am Vortag.
- Wann sollte ich die Kongressmaterialien einkaufen?
- Bestelle Mobiliar, Technik und Geschirr mindestens 2 bis 4 Wochen vorher, besonders bei externer Lieferung. Getränke, Tischbedarf und fehlende Verbrauchsmaterialien solltest du spätestens 1 bis 2 Tage vor dem Kongress besorgen und Getränke rechtzeitig kühlen.
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