Boodschappenlijst voor een verkoopcongres

Voor een verkoopcongres heb je meer nodig dan stoelen en koffie. De registratie, presentaties en catering vragen elk om eigen materialen, terwijl techniek snel incompleet blijkt op de congresdag. Gebruik de spullenlijst als basis en controleer vooral aansluitingen, reserveapparatuur en aantallen per deelnemer. Plan het verzamelen en testen van alles uiterlijk de dag ervoor, zodat je op de ochtend zelf alleen nog hoeft op te bouwen en te koelen.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 110
Congrestafelsaantal 15
Registratietafelsaantal 2
Spreektafel
Kapstokkenaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Tafellinnenaantal 15

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptopsaantal 2
Presentatieklikkersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
USB-sticksaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Kabelmattenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Bordenaantal 130
Besteksetsaantal 130
Serveerlepelsaantal 12
Karaffenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 10
Voedselcontainersaantal 12
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Naamkaartjesaantal 120
Badgehoudersaantal 120
Lanyardsaantal 120
Programmafoldersaantal 120
Tafelnummersaantal 15
Richtingsbordenaantal 8
Welkomstbord
Statafelbordjesaantal 10
Pennenbakjesaantal 10

Catering

Servettenaantal 300
Koffielepeltjesaantal 120
Afvalbakkenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Waterkannenaantal 12
Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilogram
- Zwarte thee - 4 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Halfvolle koffiemelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 10 kratten
- Mineraalwater bruisend - 6 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Citroenen - 3 kilogram
- Limoenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Roomboter - 2 kilogram
- Margarine - 1 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Meergranenbroodjes - 120 stuks
- Croissants - 100 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Koekjes - 6 kilogram
- Paprikachips - 3 kilogram
- Naturelchips - 3 kilogram
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Zoute crackers - 4 pakken
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Gemengde sla - 5 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Krieltjes - 12 kilogram
- Rijst - 8 kilogram
- Pasta - 8 kilogram
- Pastasaus - 8 liter
- Tomatensaus - 6 liter
- Kipfilet - 12 kilogram
- Vegetarische burgers - 100 stuks
- Gegrilde groenten - 8 kilogram
- Champignons - 4 kilogram
- Roomsaus - 5 liter
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Olijfolie - 3 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Basilicum - 20 bosjes
- Azijn - 2 liter
- Parmezaanse kaas - 2 kilogram
- Dieetmaaltijden - 15 stuks
- Glutenvrije broodjes - 15 stuks
- Veganistische desserts - 15 stuks
- Desserts - 100 stuks
- Katoenen vaatdoeken - 20 stuks
- Afwasmiddel - 3 liter
- Allesreiniger - 3 liter
- Glasreiniger - 2 liter
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Servetten - 300 stuks

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Staande lampenaantal 4

Tips

Reken voor water op minimaal 0,5 liter per deelnemer gedurende een dagdeel en zet karaffen of flessen zowel bij de registratie als in de congresruimte klaar. Voor koffie plan je minstens 2 kopjes per persoon bij een ochtendprogramma.
Neem per presentatielaptop minimaal één passende HDMI-adapter mee en leg twee extra HDMI-kabels klaar. Test projector, scherm, klikkers, microfoons en luidsprekers samen met de presentaties uiterlijk één dag vooraf.
Zet registratie- en buffettafels apart van de congrestafels klaar. Leg naamkaartjes alfabetisch gesorteerd, programma’s en eventuele evaluatieformulieren op de registratietafel voordat de eerste deelnemer arriveert.
Voorzie elk aansluitpunt van stekkerdozen en verlengkabels en werk kabels af met kabelmatten. Controleer de zaalindeling minstens 2 uur voor aanvang, zodat looproutes en zichtlijnen naar het projectiescherm vrij blijven.
Koel dranken niet pas tijdens de ontvangst: zet ze minstens 3 uur vooraf koud. Controleer de cateringvoorraad op dieetwensen en leg serveerlepels, borden, besteksets en glazen klaar vóór de lunch of borrel wordt aangeleverd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een verkoopcongres?: Neem voor elke aangemelde deelnemer één stoel en houd 5 tot 10 procent reserve aan. Bij 100 deelnemers zet je dus 105 tot 110 stoelen klaar, afhankelijk van de zaalopstelling.
Hoeveel microfoons en presentatiesets zijn nodig?: Voor één centrale spreker volstaat meestal één draadloze microfoon, maar bij panelgesprekken heb je minimaal één microfoon per spreker nodig. Leg daarnaast één laptop, één presentatieklikker en passende HDMI-adapters als reserve klaar.
Wanneer moet ik de techniek voor een verkoopcongres testen?: Test projector, projectiescherm, laptops, audio en alle kabels uiterlijk 1 dag voor het congres. Doe op de congresdag nog een korte controle 2 uur voor de start, inclusief de eerste presentatie.
Hoeveel koffie en water moet ik inkopen voor een congres?: Reken voor een ochtendprogramma op minimaal 2 kopjes koffie per deelnemer en 0,5 liter water per deelnemer. Voor 80 deelnemers betekent dat minstens 160 kopjes koffie en 40 liter water, exclusief extra voorraad voor sprekers en personeel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Gebruik dit plan

Gratis te starten — geen creditcard nodig.