Verkehrssicherheitstraining organisieren: die Checkliste
Ein Verkehrssicherheitstraining braucht mehr als einen Raum und ein paar Übungsautos. Du musst Teilnehmerdaten, Instruktoren, Versicherungen und Übungsplatz rechtzeitig festlegen und Theorie sowie Praxis aufeinander abstimmen. Besonders am Trainingstag werden Verkehrsmaterialien, Technik, Registrierung und Verpflegung schnell zu Engpässen. Diese Checkliste ordnet die Vorbereitung vom ersten Termin bis zum Aufbau vor Ort.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Trainingsdatum bestätigen
Teilnehmerliste erstellen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerinformationen versenden
Trainingsraum reservieren
Übungsplatz reservieren
Übungsautos sichern
Instruktoren bestätigen
Versicherungen prüfen
Wettervorhersage prüfen
Programm drucken
Präsentation prüfen
Teilnehmerpakete zusammenstellen
2 Personen
Verkehrsschilder aufstellen
2 Personen
Übungsparcours einzeichnen
2 Personen
Übungsautos kontrollieren
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Präsentationsgeräte anschließen
2 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Cateringbereich einrichten
2 Personen
Verkehrsmaterialien aufstellen
3 Personen
Übungsparcours sicher absperren
3 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
Empfangstheke besetzen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Willkommenskaffee servieren
2 Personen
Eröffnung und Sicherheitseinweisung geben
2 Personen
Theoriekurs Verkehrsregeln geben
2 Personen
Pausengetränke nachfüllen
Praxisstationen betreuen
4 Personen
Verkehrssituationen demonstrieren
2 Personen
Mittagsbuffet servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
Wissensquiz begleiten
2 Personen
Zertifikate ausgeben
2 Personen
Letzte Fragen beantworten
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Übungsparcours abbauen
3 Personen
Verkehrsmaterialien sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
Raum reinigen
2 Personen
Geräte ausschalten und einpacken
2 Personen
Übungsautos zurückbringen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Materialien verstauen
2 Personen
Anwesenheitsliste archivieren
Zertifikate digital nachsenden
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- Registrierungstheke
- BarhockerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 50
- GläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 10
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- ÜbungsautosAnz. 3
- WarnwestenAnz. 12
Sportmaterial
- VerkehrskegelAnz. 30
- ÜbungsbarrierenAnz. 8
- BremswegmattenAnz. 2
- FahrräderAnz. 4
- FahrradhelmeAnz. 8
- Kinder-ÜbungspuppenAnz. 2
- MessbänderAnz. 3
- StoppuhrenAnz. 4
- LenkradhüllenAnz. 3
- WarndreieckeAnz. 3
- VerkehrsschilderAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 6
- StraßenkreideAnz. 6
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 4
- BatterielampenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- BrotmesserAnz. 2
- WasserkannenAnz. 6
- EtikettenhalterAnz. 10
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Trainingsraum und Übungsplatz frühzeitig und kläre getrennt, ob der Platz für Bremswegmatten, Verkehrskegel, Übungsbarrieren und Fahrräder geeignet ist.
- Bestätige Instruktoren und Übungsautos nicht erst kurz vor dem Termin. Prüfe außerdem Versicherungen, Lenkradhüllen, Warnwesten und den technischen Zustand jedes Übungsautos.
- Plane die Teilnehmerkommunikation in zwei Schritten: Einladung mit Anmeldung und später vollständige Teilnehmerinformationen mit Ablauf, Kleidung, Treffpunkt und Hinweisen zur praktischen Übung.
- Bereite den Praxisteil vor Beginn vollständig vor: Übungsparcours einzeichnen, Verkehrsschilder und Warndreiecke aufstellen sowie Messbänder und Stoppuhren an den jeweiligen Stationen bereitlegen.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel vor der Registrierung. Stelle außerdem Getränke kalt und richte Registrierungstheke, Cateringbereich, Tische und Stühle vor dem Eintreffen der Teilnehmer ein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Verkehrssicherheitstraining organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Trainingsraum, Übungsplatz, Instruktoren und Übungsautos. Teilnehmerliste, Einladungen und Ernährungswünsche solltest du spätestens 2 Wochen vor dem Training abschließen.
- Wie viele Übungsautos braucht man für ein Verkehrssicherheitstraining?
- Die benötigte Anzahl hängt von Teilnehmerzahl, Stationsplan und Gruppengröße ab. Lege vor der Einladung fest, wie viele Personen gleichzeitig fahren, und plane pro Fahrzeug eine vollständige Kontrolle sowie eine dokumentierte Versicherungsprüfung ein.
- Was muss am Tag des Verkehrssicherheitstrainings zuerst aufgebaut werden?
- Beginne mindestens 2 Stunden vor Beginn mit Übungsparcours, Verkehrsschildern, Kegeln und Barrieren, weil der Platz sicher vorbereitet sein muss. Danach folgen Registrierungstheke, Technik, Sitzplätze und Cateringbereich; die Präsentation sollte spätestens 30 Minuten vor Einlass getestet sein.
- Was darf man bei einem Verkehrssicherheitstraining nicht vergessen?
- Häufig fehlen Kleinteile für die Durchführung: Warnwesten, Fahrradhelme, Warndreiecke, Messbänder, Stoppuhren und Lenkradhüllen. Prüfe diese Materialien 3 bis 5 Tage vorher anhand der Teilnehmerzahl und kontrolliere am Vorabend zusätzlich Wettervorhersage und Übungsplatz.
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