Organiser une formation à la sécurité routière : la checklist

Une formation à la sécurité routière se prépare en deux lieux : la salle pour les explications et le terrain pour les exercices. Commence par fixer la date, recenser les participants et confirmer les instructeurs, puis réserve les espaces et les véhicules nécessaires. Les inscriptions, les besoins alimentaires et les informations pratiques doivent être centralisés assez tôt. La veille, vérifie la météo, le parcours, la signalisation et le matériel de présentation afin d’éviter les retards le jour même.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date de l’entraînement
Établir la liste des participants
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les informations aux participants
Réserver la salle d’entraînement
Réserver le terrain d'entraînement
Affecter les voitures d'entraînement
Confirmer les instructeurs
Vérifier les assurances
Vérifier les prévisions météo
Imprimer le programme
Vérifier la présentation
Préparer les packs participants
2 personnes
Installer les panneaux de signalisation
2 personnes
Tracer le parcours d'entraînement
2 personnes
Vérifier les voitures d’entraînement
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Brancher le matériel de présentation
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Aménager le point de restauration
2 personnes
Installer le matériel de signalisation routière
3 personnes
Baliser le parcours d'entraînement en toute sécurité
3 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes

Événement

Tenir le comptoir d’accueil
2 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Servir le café de bienvenue
2 personnes
Donner l'ouverture et les consignes de sécurité
2 personnes
Donner le cours théorique sur le code de la route
2 personnes
Réapprovisionner les boissons de la pause
Encadrer les ateliers pratiques
4 personnes
Montrer des situations de circulation
2 personnes
Servir le buffet du déjeuner
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Animer le quiz de connaissances
2 personnes
Remettre les certificats
2 personnes
Répondre aux dernières questions
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Démonter le parcours d'entraînement
3 personnes
Rassembler le matériel de circulation
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Éteindre et emballer le matériel
2 personnes
Ramener les voitures d’entraînement
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger le matériel restant
2 personnes
Archiver l'enregistrement des présences
Renvoyer les certificats par voie numérique
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Comptoir d'inscription
Tabourets de barqté 4
Poubellesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verresqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 10

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Voitures de démonstrationqté 3
Gilets réfléchissantsqté 12

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 30
Barrières d'entraînementqté 8
Tapis de distance de freinageqté 2
Vélosqté 4
Casques de véloqté 8
Poupées d'entraînement pour enfantsqté 2
Mètres rubansqté 3
Chronomètresqté 4
Housses de volantqté 3
Triangles de signalisationqté 3
Panneaux de signalisationqté 12
Ruban de balisageqté 6
Craie de trottoirqté 6

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Lampes à batterieqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Pinces de serviceqté 6
Louchesqté 6
Couteaux à painqté 2
Carafes d’eauqté 6
Porte-étiquettesqté 10

Catering

Courses

Conseils

Bloque la salle et le terrain dès que la date est confirmée : les deux espaces doivent être disponibles sur les mêmes horaires, avec une marge pour l’installation et le rangement.
Demande les inscriptions et les besoins alimentaires au moins 10 jours avant la formation. Prépare ensuite les packs participants et imprime le programme en fonction du nombre définitif.
Vérifie chaque véhicule d’entraînement avant l’arrivée du groupe : carburant, état général, assurance et accessoires nécessaires doivent être contrôlés séparément.
Trace le parcours et installe les panneaux, cônes, barrières et triangles avant l’accueil. Prévois au moins 30 minutes sur place pour repérer les zones à risque et tester les exercices.
Teste l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et le microphone 45 minutes avant le début. Garde des rallonges et multiprises accessibles, plutôt que rangées dans un carton fermé.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une formation à la sécurité routière ?: Prévois au minimum 3 à 4 semaines pour confirmer la date, les instructeurs, la salle, le terrain et les véhicules. Lance les inscriptions environ 10 jours avant la session afin d’obtenir un effectif fiable.
Quand faut-il réserver le terrain d’entraînement ?: Réserve-le dès que la date est fixée, idéalement 3 semaines à l’avance. Vérifie aussi la météo 48 heures avant et garde une solution de repli si les exercices extérieurs deviennent impraticables.
Que faut-il vérifier avant une formation de sécurité routière ?: La veille, contrôle les assurances, les véhicules, le parcours, les panneaux et tout le matériel d’exercice. Le jour même, arrive environ 60 minutes avant les participants pour installer la signalisation et tester la présentation.
Combien de véhicules faut-il prévoir pour la formation ?: Le nombre dépend du nombre de groupes et du format des exercices : compte au moins un véhicule par groupe travaillant simultanément. Confirme la répartition des voitures avec les instructeurs avant d’envoyer les informations finales.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.