Einkaufsliste für einen Verkehrsinformationsabend
Für einen Verkehrsinformationsabend brauchst du mehr als Kaffee und einen Beamer. Neben Getränken und Geschirr müssen Registrierung, Präsentation und Ton funktionieren, damit der Abend pünktlich beginnt. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung für Raum, Technik und Verpflegung. Rechne die Mengen nach der Zahl der Anmeldungen und prüfe vor dem Einkauf, was der Veranstaltungsort bereits bereitstellt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 60
- TischeAnz. 8
- Registrierungstisch
- Präsentationstisch
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- SteckdosenleisteAnz. 4
- Präsentationsklicker
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- GabelnAnz. 60
- MesserAnz. 60
- LöffelAnz. 60
Küche
- KaffeekanneAnz. 3
- ThermoskanneAnz. 4
- WasserkanneAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- EisbehälterAnz. 2
Dekoration
- NamensschilderAnz. 60
- BadgehalterAnz. 60
- TischdeckenAnz. 8
- InfotafelnAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 4
- StifteAnz. 20
- KlebebandAnz. 4
- PfeilaufkleberAnz. 20
- Flipchart
- Flipchartblätter
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Belegte Brötchen - 70 Stück
- Vegetarische Brötchen - 15 Stück
- Vegane Brötchen - 8 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 5 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Rührstäbchen - 1 Packung
- Servietten - 4 Packungen
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 2 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 1 Packung
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen
- Kehrblech und Handfeger
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 4
- AbfalltrennbehälterAnz. 3
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 2
- LED-LampenAnz. 4
Tipps
- Plane pro 10 Gäste etwa 12 Kaffeetassen, 12 Gläser, 12 Teller sowie jeweils 12 Gabeln, Messer und Löffel ein. So bleiben einige Teile für Nachzügler und Nachschub verfügbar.
- Kalkuliere für die Begrüßung und Pause mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person. Stelle zusätzlich pro 10 Gäste eine Wasserkanne und eine Kaffeekanne bereit; Thermoskannen halten den Kaffee während des Vortrags warm.
- Prüfe die Technik spätestens 3 Tage vorher mit dem tatsächlichen Laptop und Präsentationsdateien. Ein HDMI-Kabel, ein Verlängerungskabel und eine Steckdosenleiste werden häufig erst beim Anschließen vermisst.
- Richte den Registrierungstisch mit Namensschildern und gedruckten Infotafeln mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein. Der Tisch sollte nahe am Eingang stehen, aber den Durchgang nicht verengen.
- Kläre die Sitz- und Tischzahl 1 Woche vor dem Termin anhand der Anmeldungen. Für Vortrag und Diskussion brauchst du neben Stühlen auch einen Präsentationstisch; Hocker eignen sich als zusätzliche Plätze oder für kurze Einsätze am Technikbereich.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Verkehrsinformationsabend?
- Du brauchst Ausstattung für Anmeldung, Vortrag und Verpflegung: Registrierungstisch, Präsentationstisch, Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofon und Lautsprecher. Ergänze HDMI- und Verlängerungskabel, Geschirr, Kannen sowie Servierutensilien.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?
- Plane pro angemeldeter Person mindestens eine Tasse, ein Glas und einen Teller ein. Bei Besteck rechnest du je einen Löffel, eine Gabel und ein Messer; kaufe zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve ein.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Informationsabend?
- Rechne für die erste Stunde mit etwa 0,5 Liter Wasser pro Person und zusätzlich zwei Tassen Kaffee oder Tee. Für 50 Gäste sind das mindestens 25 Liter Wasser und rund 100 Heißgetränkeportionen, wenn eine Pause vorgesehen ist.
- Wann sollte ich die Technik für den Verkehrsabend prüfen?
- Führe den vollständigen Ton- und Bildtest spätestens 3 Tage vor dem Abend durch. Am Veranstaltungstag selbst solltest du Laptop, Beamer, Mikrofon, Lautsprecher, Kabel und Präsentationsklicker nochmals 60 Minuten vor dem Einlass testen.
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