Verkaufstraining organisieren: Schritt für Schritt
Ein gutes Verkaufstraining beginnt nicht mit der Präsentation, sondern mit Zielgruppe, Teilnehmerzahl und einem realistischen Ablauf. Kläre zuerst Raum, Trainer und Programm, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Unterlagen und die technische Vorbereitung. Am Trainingstag brauchst du vor allem einen klar eingerichteten Raum, getestete Technik und einen Empfang, der ab der ersten Minute funktioniert.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Teilnehmerliste erstellen
- 2
Einladungen verschicken
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Location reservieren
- 6
Trainer bestätigen
- 7
Trainingsprogramm ausarbeiten
- 8
Übungsfälle vorbereiten
- 9
Präsentation abschließen
- 10
Handouts drucken
- 11
Namensschilder erstellen
- 12
Teilnehmer erinnern
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Getränke kühlen
- 15
Catering vorbereiten
2 Personen
- 16
Präsentationsmaterial bereitlegen
- 17
Trainingsraum einrichten
3 Personen
- 18
Tische aufstellen
2 Personen
- 19
Stühle aufstellen
2 Personen
- 20
Technik testen
- 21
Flipcharts aufstellen
- 22
Empfangstisch einrichten
- 23
Kaffee und Tee bereitstellen
Event
- 24
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 25
Anwesenheit erfassen
- 26
Trainingsziele erläutern
- 27
Salesmodul präsentieren
- 28
Probe-Cases begleiten
2 Personen
- 29
Pausensnacks servieren
2 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
- 31
Rollenspiele begleiten
2 Personen
- 32
Dinnerbuffet aufbauen
2 Personen
- 33
Abendessen servieren
2 Personen
- 34
Geschirr sammeln
2 Personen
- 35
Vertiefende Verkaufsschulung begleiten
2 Personen
- 36
Aktionspläne ausarbeiten lassen
- 37
Abschluss organisieren
Nachbereitung
- 38
Restbestände verpacken
2 Personen
- 39
Geräte ausschalten
- 40
Raum aufräumen
3 Personen
- 41
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 42
Raum reinigen
2 Personen
- 43
Materialien zurückgeben
- 44
Teilnehmermaterial archivieren
- 45
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Empfangstisch
- Kleiderständer
- AbfallbehälterAnz. 3
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- FlipchartständerAnz. 2
- FlipchartblöckeAnz. 4
- Kabelloser Presenter
Büromaterial
- KugelschreiberAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 24
- NamensschilderAnz. 24
- BadgehalterAnz. 24
- TrainingsmappenAnz. 24
- Gedruckte HandoutsAnz. 30
- HaftnotizenAnz. 12
- MarkerAnz. 12
- FlipchartmarkerAnz. 12
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 30
- WassergläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServiertablettsAnz. 4
Küche
- ThermoskannenAnz. 3
- WasserkaraffenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- ServierzangenAnz. 4
Reinigung
- Spülwanne
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 8
Dekoration
- WegweiserAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege spätestens drei bis vier Wochen vorher Teilnehmerliste, Location, Trainer und Trainingsprogramm fest. Plane Übungen mit konkreten Verkaufsfällen statt nur Folien und Theorie.
- Verschicke die Einladungen früh und erfasse Anmeldungen sowie Ernährungswünsche laufend. Eine Erinnerung fünf bis sieben Tage vor dem Termin reduziert kurzfristige Absagen.
- Schließe Präsentation, Übungsfälle und Handouts mindestens drei Tage vorher ab. Drucke pro Person ein Handout und lege zusätzlich zwei bis drei Ersatzexemplare bereit.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel am Vortag gemeinsam. Lege Präsentationsmaterial, Flipchartblöcke, Marker und einen kabellosen Presenter griffbereit.
- Richte den Trainingsraum mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Stelle Empfangstisch, Namensschilder, Trainingsmappen, Wasser, Kaffee und Tee bereit und erfasse die Anwesenheit beim Eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man ein Verkaufstraining organisieren?
- Beginne idealerweise drei bis vier Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Location, Trainer und Programm. Die Präsentation, Übungen und Handouts sollten spätestens drei Tage vor dem Termin fertig sein.
- Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Trainingstag?
- Plane mindestens 60 Minuten für Raum, Tische, Stühle, Empfang und Technik ein. Wenn Beamer oder Raum erstmals genutzt werden, sind 90 Minuten sicherer.
- Wie viele Getränke braucht man für ein Verkaufstraining?
- Rechne für den Vormittag mit etwa 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person sowie zwei bis drei Tassen Kaffee oder Tee. Stelle Wasser während des gesamten Trainings bereit und kühle es vor Beginn.
- Wann sollte man die Teilnehmer an ein Verkaufstraining erinnern?
- Schicke die Erinnerung fünf bis sieben Tage vorher. Nenne darin Uhrzeit, Raum, Anfahrtsinformationen und eventuelle Vorbereitungsaufgaben, damit am Trainingstag möglichst wenige Rückfragen entstehen.
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