Vereinsmarkt: Einkaufsliste und Ausrüstung

Für einen Vereinsmarkt brauchst du mehr als Tische und Verkaufsware. Plane Kühlung, Strom, Bezahlmöglichkeiten und Orientierung für mehrere Stände von Anfang an ein. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Ersatzbeleuchtung, Ladegeräte und klare Preisschilder am Veranstaltungstag. Diese Einkaufsliste hilft dir, die 104 benötigten Gegenstände nach Bereichen zu prüfen und die Ausstattung rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 24
StühleAnz. 80
BiertischeAnz. 8
KlappischeAnz. 8
HockerAnz. 12
UmkleidekabinenAnz. 2
KleiderständerAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 12
KlappbänkeAnz. 6

Ausstattung

KühlschränkeAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KassenAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadestationenAnz. 2
MegafoneAnz. 2
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
KabeltrommelnAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 150
BallongewichteAnz. 12
TischdeckenAnz. 24
BlumenarrangementsAnz. 8
VereinsbannerAnz. 12
Ankündigungstafel
KreidetafelnAnz. 8
Fotowand

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
ServiertablettsAnz. 8
KaffeekannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
MessbecherAnz. 4
VorratsboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
KühlelementeAnz. 24
KüchenwaagenAnz. 2
Lebensmittelhandschuhe
SchürzenAnz. 12
Haarnetze
FlaschenöffnerAnz. 6
ThermometerAnz. 2
MesslöffelAnz. 2
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 12
SpülbeckenAnz. 4
AbtropfgitterAnz. 4
WasserkanisterAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Staubsauger
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Minze - 10 Bund
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Mini-Würstchen im Teigmantel - 250 Stück
- Vegetarische Häppchen - 200 Stück
- Vegane Häppchen - 100 Stück
- Glutenfreie Häppchen - 50 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Erdnüsse - 4 Kilo
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Muffins - 120 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Servietten - 1000 Stück
- Papierteller - 300 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Backpapier - 4 Rollen
- Frischhaltedosen - 50 Stück
- Müllsäcke - 80 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Gummihandschuhe - 20 Paar
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Lufterfrischer - 4 Dosen

Verwaltung

AnmeldeformulareAnz. 100
ProgrammflyerAnz. 500
PläneAnz. 300
StandnummernkartenAnz. 40
NamensschilderAnz. 80
BadgehalterAnz. 80
KugelschreiberAnz. 30
MarkerAnz. 20
KlemmbretterAnz. 10
PreislisteAnz. 40
KassenbonrollenAnz. 20
BargeldkassenAnz. 4
GeldkassettenAnz. 2
ArmbänderAnz. 500
PapierklebebandAnz. 12
GewebeklebebandAnz. 8
Seil
Kabelbinder
SchereAnz. 8
TackerAnz. 4
Klammern
StiftehalterAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6
Ersatzbatterien
Rutschfeste MattenAnz. 12
KabelmattenAnz. 20
KegelAnz. 20
Warnband
WarnwestenAnz. 20
RegenschirmeAnz. 4

Tipps

Plane pro Stand mindestens eine nutzbare Tischfläche und prüfe die Standaufteilung spätestens eine Woche vorher. So erkennst du früh, ob zusätzlich Biertische, Klapptische, Hocker oder Sitzbänke fehlen.
Teste alle Verlängerungskabel und Kabeltrommeln mindestens drei Tage vor dem Markt. Rechne je Strombereich mit einem Ersatzkabel und markiere die Leitungen, damit niemand versehentlich einen falschen Anschluss nutzt.
Kühle verderbliche Ware nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe die Kühlschränke und Kühlboxen am Vortag und reserviere je Verkaufsstand ausreichend Kühlkapazität, statt alles in letzter Minute umzuräumen.
Lege für jede Kasse ein Kartenlesegerät, eine Ladestation und ein Ladekabel bereit. Eine zusätzliche vollständig geladene Powerbank oder Ladestation pro Kassenbereich verhindert Ausfälle während der Stoßzeiten.
Bringe Lageplan, Kontaktliste, Preisliste und Namensschilder in gedruckter Form mit. Hänge Vereinsbanner und Wimpelketten am Vorabend auf und beschwere Ballons mit Ballongewichten, damit sie draußen nicht wegfliegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Vereinsmarkt?: Du brauchst vor allem Mobiliar für die Stände, Kühlung, Kassen und Kartenlesegeräte, Stromkabel sowie Beleuchtung und Dekoration. Plane außerdem gedruckte Lagepläne, Kontaktlisten, Preislisten und Namensschilder ein.
Wie viele Tische brauche ich pro Vereinsstand?: Als Ausgangspunkt kannst du mit einem bis zwei Tischen pro Stand rechnen, abhängig von Verkaufsfläche und Warenmenge. Lege die endgültige Anzahl nach der Standaufteilung fest und halte einige Klapptische als Reserve bereit.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für einen Vereinsmarkt?: Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro Stromverbraucher beziehungsweise Stand und zusätzlich zwei Ersatzkabel für den gesamten Markt ein. Kabeltrommeln gehören an längere Strecken; teste alles spätestens drei Tage vorher.
Was sollte ich am Tag vor dem Vereinsmarkt vorbereiten?: Prüfe am Vortag Kühlschränke, Kühlboxen, Kassen, Kartenlesegeräte und Ladegeräte. Drucke Lageplan, Kontaktliste und Preislisten aus und bringe Beleuchtung, Banner und Dekoration so weit wie möglich an.

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