Qué necesitas para un mercado de asociaciones

Organizar un mercado de asociaciones requiere más que mesas y carteles. Necesitarás equipar cada puesto, prever cobros, electricidad, refrigeración y una zona cómoda para visitantes y voluntarios. Esta lista reúne el material que suele olvidarse hasta el último momento, como pesos para las carpas, cables de extensión, lectores de tarjetas y tarjetas identificativas. Úsala junto con el plano de puestos y el inventario para calcular cantidades antes de hacer las compras.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesascant. 24
Sillascant. 80
Mesas de cervezacant. 8
Mesas plegablescant. 8
Taburetescant. 12
Probadorescant. 2
Percheroscant. 4
Postes separadorescant. 12
Bancos plegablescant. 6

Equipo

Neverascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cajas registradorascant. 2
Datáfonoscant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Estaciones de cargacant. 2
Megáfonoscant. 2
Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófonoscant. 2
Enrollacablescant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Linternas a pilascant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 10
Globoscant. 150
Pesos para globoscant. 12
Mantelescant. 24
Arreglos floralescant. 8
Banners de la asociacióncant. 12
Pizarra de anuncios
Pizarrascant. 8
Photowall

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 20
Bandejas de serviciocant. 8
Jarras de cafécant. 6
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzascant. 8
Cucharonescant. 8
Jarras medidorascant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Acumuladores de fríocant. 24
Básculas de cocinacant. 2
Guantes para alimentos
Delantalescant. 12
Redecillas para el pelo
Abrebotellascant. 6
Termómetroscant. 2
Cucharas medidorascant. 2
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas de servircant. 12
Fregaderoscant. 4
Rejillas de escurridocant. 4
Bidones de aguacant. 6

Limpieza

Papeleracant. 10
Aspiradora
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Escobillas de bañocant. 4

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Limones - 3 kilos
- Limas - 2 kilos
- Menta - 10 ramos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini panecillos - 100 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Minirollitos de salchicha - 250 unidades
- Aperitivos vegetarianos - 200 unidades
- Aperitivos veganos - 100 unidades
- Aperitivos sin gluten - 50 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Cacahuetes - 4 kilos
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Palomitas - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Muffins - 120 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa chili - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Servilletas - 1000 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Papel de hornear - 4 rollos
- Recipientes herméticos - 50 unidades
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bolsas de basura compostables - 40 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Desinfectante - 3 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Guantes de goma - 20 pares
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Ambientador - 4 botes

Administración

Formularios de inscripcióncant. 100
Folletos del programacant. 500
Planoscant. 300
Tarjetas con número de standcant. 40
Credencialescant. 80
Portabadgescant. 80
Bolígrafoscant. 30
Marcadorescant. 20
Portapapelescant. 10
Listas de precioscant. 40
Rollos de reciboscant. 20
Cajas para dinero en efectivocant. 4
Cajas de caudalescant. 2
Pulserascant. 500
Cinta de papelcant. 12
Cinta americanacant. 8
Cuerda
Bridas
Tijerascant. 8
Grapadorascant. 4
Grapas
Portalápicescant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Linternascant. 6
Baterías de repuesto
Alfombrillas antideslizantescant. 12
Alfombrillas para cablescant. 20
Conoscant. 20
Cinta de advertencia
Chalecoscant. 20
Paraguascant. 4

Consejos

Calcula el mobiliario por puesto antes de comprar: cuenta mesas, sillas, taburetes, percheros y probadores según lo que cada asociación haya solicitado, y añade al menos una mesa de apoyo para la organización.
Comprueba la electricidad con varios días de antelación. Prueba todos los cables de extensión, regletas y enrollacables, y prepara estaciones de carga si habrá cajas registradoras, datáfonos o teléfonos durante varias horas.
Para las carpas de fiesta, compra o reserva pesos suficientes para cada estructura y para los globos. El viento puede convertir una decoración ligera en un riesgo, especialmente en un recinto exterior.
Separa los equipos de cobro por puesto y lleva una unidad de reserva. Las cajas registradoras y los datáfonos deben probarse antes de abrir, con cargadores y estaciones de carga accesibles para los voluntarios.
No dejes la iluminación y la identificación para el día del mercado. Prepara guirnaldas de luces, lámparas LED, linternas a pilas, banners y tarjetas identificativas como mínimo 24 horas antes del montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un mercado de asociaciones?: Cuenta las mesas según el número de puestos y el espacio que ocupe cada asociación. Añade al menos una mesa de apoyo para la organización y confirma las medidas en el plano antes de cerrar la compra o el alquiler.
¿Cuándo debo probar los cables y los datáfonos?: Prueba cables de extensión, regletas, cajas registradoras y datáfonos entre 24 y 48 horas antes. Así todavía tendrás tiempo para sustituir un equipo defectuoso o reorganizar los puntos de electricidad.
¿Qué necesito para cobrar en los puestos?: Prepara una caja registradora o un datáfono por cada puesto que cobre, además de cargadores y estaciones de carga. Haz una prueba de conexión el día anterior y lleva al menos un equipo de reserva para todo el mercado.
¿Cuándo debo preparar la iluminación y la decoración?: Monta o revisa guirnaldas de luces, lámparas LED, banners, manteles y arreglos florales al menos un día antes. Lleva linternas a pilas para el montaje y para cualquier zona que quede oscura durante el cierre.

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