Einkaufsliste für den Vereins-Weihnachtsmarkt

Für einen Vereins-Weihnachtsmarkt brauchst du mehr als Glühweintassen und Weihnachtsdekoration. Plane Ausstattung für Verkaufsstände, Sitzplätze, Kassen und die Ausgabe von Speisen und Getränken ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Preisschilder, Wegweiser, Servierbesteck oder genügend saubere Tassen. Die vollständige Liste umfasst 56 benötigte Gegenstände und hilft dir, haltbare Vorräte, frische Produkte und Leihmaterial rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 8
KassentischeAnz. 3
AufbewahrungsregaleAnz. 4
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 40
GlühweintassenAnz. 120
TrinkgläserAnz. 100
TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8
SuppenkellenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 8

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 4
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 20
WeihnachtskränzeAnz. 6
WeihnachtstischläuferAnz. 12
WeihnachtstischdeckenAnz. 12
WeihnachtsfigurenAnz. 10
NamensschilderAnz. 30
PreisschilderAnz. 100
WegweiserAnz. 10
TischtafelnAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
GlühweinwärmerAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KartenlesegeräteAnz. 2
KassenAnz. 2
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 16
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 10
BatterienAnz. 40
KabelmattenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
MessbecherAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
HandfegerAnz. 4
BlechdosenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
PutzeimerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schlagsahne - 8 Dosen
- Glühwein - 24 Flaschen
- Alkoholfreier Glühwein - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Zimtstangen - 3 Beutel
- Sternanis - 2 Beutel
- Orangen - 3 kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Stollen - 8 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Oliebollen - 400 Stück
- Puderzucker - 2 Kilo
- Mini-Apfelkrapfen - 200 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Miniwürstchen - 8 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 4 Kilo
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Brotstangen - 10 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Walnüsse - 2 Kilo
- Erdnüsse - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Weihnachtskekse - 10 Packungen
- Pfeffernüsse - 6 Kilo
- Schokoladenbuchstaben - 40 Stück
- Marshmallows - 6 Beutel
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 4 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Servietten - 1200 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Teefilter - 100 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Holz-Satéspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Blaue Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme zum Reinigen - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Aluminiumschälchen - 100 Stück
- Saucenschälchen – 200 Stück
- Papp-Snackschalen - 300 Stück
- Holzgabeln - 300 Stück
- Holzlöffel - 200 Stück
- Kaffeebecher - 300 Stück
- Teebecher - 200 Stück
- Deckel für Becher - 400 Stück
- Tragetaschen - 200 Stück
- Kassenumschläge - 20 Stück

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch oder Marktstand und zusätzlich einen Kassentisch ein. So bleiben Verkauf, Ausgabe und Geldannahme getrennt und der Ablauf wird bei mehreren Kunden übersichtlicher.
Rechne beim Geschirr nicht nur mit der erwarteten Besucherzahl: Halte mindestens 20 Prozent Reserve bei Tassen, Gläsern, Tellern und Besteck bereit, besonders wenn kein Spülbereich vorhanden ist.
Beschrifte jeden Stand mit Preisschildern und einer Tischtafel. Wegweiser solltest du spätestens am Aufbau an Eingängen, Toiletten und wichtigen Abzweigungen anbringen, damit Besucher nicht nachfragen müssen.
Kontrolliere Stromanschlüsse und Beleuchtung mindestens einen Tag vorher. Für Kassen, Stände und Dekoration sollten Verlängerungen und Anschlüsse geprüft sein, bevor die Marktstände aufgebaut werden.
Sortiere haltbare Vorräte und Dekoration eine Woche vor dem Markt, frische Produkte erst am Veranstaltungstag oder am Vortag. So erkennst du fehlende Weihnachtsgirlanden, Tischdecken oder Servierutensilien noch rechtzeitig.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Vereins-Weihnachtsmarkt?: Du brauchst Ausstattung für Stände und Sitzplätze, Geschirr für Speisen und Getränke, Kassenmaterial sowie Weihnachtsdekoration. Die vollständige Einkaufsliste enthält 56 Gegenstände, darunter Marktstände, Tische, Glühweintassen, Teller, Preisschilder und Wegweiser.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Plane mindestens ein Geschirrstück pro erwarteter Ausgabe und zusätzlich 20 Prozent Reserve ein. Bei 100 erwarteten Gästen solltest du daher etwa 120 Tassen, Gläser, Teller und Besteckteile der jeweiligen Art bereithalten, sofern nicht zwischendurch gespült wird.
Wann sollte ich die Sachen für den Weihnachtsmarkt einkaufen?: Haltbare Vorräte und Dekoration solltest du etwa eine Woche vorher prüfen und einkaufen. Frische Produkte holst du am Vortag oder am Veranstaltungstag ab; Kassen, Mobiliar und Stromanschlüsse kontrollierst du spätestens einen Tag vorher.
Was wird beim Vereins-Weihnachtsmarkt oft vergessen?: Häufig fehlen Preisschilder, Namensschilder, Wegweiser, Servierlöffel, Zangen und genügend Aufbewahrungsregale. Lege diese Kleinteile spätestens beim Sortieren der Weihnachtsdekoration eine Woche vor dem Termin zu den jeweiligen Ständen.

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