Upcycling-Workshop organisieren: Checkliste für die Vorbereitung
Ein Upcycling-Workshop steht und fällt mit vorbereiteten Materialien, klaren Arbeitsplätzen und einem Ablauf, der auch für Anfänger verständlich ist. Plane zuerst Raum, Leitung und Anmeldungen, danach Materialprüfung, Beispiele und Arbeitsblätter. Kurz vor Beginn müssen Tische, Werkzeuge, Präsentation und Registrierung gleichzeitig bereitstehen. Diese Checkliste hilft dir, nichts zu vergessen und den Workshop pünktlich zu starten.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Workshopleiter festlegen
Programm und Erklärung erstellen
2 Personen
Upcycling-Materialien sammeln
3 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Materialien reinigen
3 Personen
Arbeitsbeispiele vorbereiten
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Teilnehmerliste ausdrucken
Namensschilder erstellen
2 Personen
Arbeitsblätter ausdrucken
Materialien pro Tisch verteilen
3 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Arbeitsstationen einrichten
4 Personen
Präsentationstisch einrichten
2 Personen
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Workshopregeln erläutern
Technik vorführen
2 Personen
Teilnehmende betreuen
4 Personen
Getränke nachfüllen
Werktafeln zwischendurch auffüllen
2 Personen
Pausensnacks servieren
2 Personen
Werkstücke trocknen lassen
2 Personen
Werkstücke ausstellen
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Informellen Abschluss begleiten
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Materialien sortieren
3 Personen
Arbeitstische leerräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall trennen
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Möbel zurückstellen
4 Personen
Geräte einpacken
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 55
- Registrierungstisch
- Präsentationstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Bildschirm
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Bluetooth-Lautsprecher
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ScherenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
- KaffeekannenAnz. 3
- TeekannenAnz. 2
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
Workshopmaterial
- HeißklebepistolenAnz. 10
- HobbymesserAnz. 10
- SchneidemattenAnz. 10
- LinealeAnz. 10
- ZangenAnz. 10
- StechsetsAnz. 6
- PinselAnz. 30
- FarbschalenAnz. 12
- AcrylfarbsetsAnz. 8
- LeimflaschenAnz. 12
- AcrylstifteAnz. 24
- SchleifpapierAnz. 30
- SchutzschürzenAnz. 20
- SchutzbrillenAnz. 20
- ArbeitshandschuheAnz. 20
Upcycling-Material
- GlasgefäßeAnz. 60
- KonservendosenAnz. 50
- KartonsAnz. 40
- Alte ZeitschriftenAnz. 30
- ReststoffeAnz. 30
- Alte T-ShirtsAnz. 25
- KorkresteAnz. 40
- HolzresteAnz. 40
Dekoration
- NamensschilderAnz. 60
- Papierschilder zur WegweisungAnz. 12
- TischdeckenAnz. 8
Reinigung
- EimerAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Sammle die Upcycling-Materialien nicht erst in der letzten Woche. Prüfe jedes Stück auf Sauberkeit, Stabilität und sichere Kanten und bereite pro Tisch ein vollständiges Materialpaket vor.
- Plane je Arbeitsstation mindestens eine Schneidematte und genügend Scheren, Lineale und Zangen ein. Hobbymesser und Stechsets sollten nur unter klaren Sicherheitsregeln und mit direkter Aufsicht verwendet werden.
- Bereite mindestens zwei fertige Arbeitsbeispiele vor: eines, das in kurzer Zeit gelingt, und eines, das mehrere Arbeitsschritte zeigt. So können Teilnehmende während der Erklärung sofort sehen, was am Ende entstehen kann.
- Drucke Teilnehmerliste, Namensschilder und Arbeitsblätter spätestens am Vortag aus. Erfasse Ernährungswünsche gemeinsam mit den Anmeldungen, damit Snacks und Getränke am Workshoptag nicht improvisiert werden müssen.
- Baue Registrierungstisch, Präsentationstisch und Arbeitsstationen vor dem Eintreffen der Gruppe auf. Prüfe Laptop, Beamer, Bildschirm, Lautsprecher und Verlängerungskabel mindestens 30 Minuten vor Beginn und führe anschließend eine Sicherheitskontrolle durch.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte ich einen Upcycling-Workshop planen?
- Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit der Raumreservierung, Workshopleitung und Einladung. Die Materialsammlung und die Anmeldung sollten spätestens 2 Wochen vor dem Termin laufen.
- Wie viele Materialien brauche ich pro Teilnehmer?
- Plane pro Person mindestens ein vollständiges Projektset plus etwa 20 Prozent Reserve ein. Bei 15 Teilnehmenden brauchst du also 18 Sets, damit beschädigte oder ungeeignete Teile ersetzt werden können.
- Was muss ich am Tag vor dem Upcycling-Workshop vorbereiten?
- Reinige und sortiere die Materialien, drucke Teilnehmerliste und Arbeitsblätter aus und beschrifte die Namensschilder. Stelle außerdem Snacks, Geschirr und die Materialpakete pro Tisch bereit.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau?
- Rechne für Tische, Stühle, Arbeitsstationen, Präsentation und Registrierung mit mindestens 60 Minuten. Plane zusätzlich 30 Minuten für Techniktest und Sicherheitskontrolle ein, bevor die Teilnehmenden eintreffen.
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