LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Unternehmensausrichtung organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Unternehmensausrichtung mit gemeinsamer Fahrradroute braucht mehr als eine Teilnehmerliste. Strecke, Genehmigungen, Verkehrsregelung, Verpflegung und Startorganisation müssen aufeinander abgestimmt sein. Beginne mehrere Wochen vorher mit Route, Location und Anmeldungen; in der letzten Woche prüfst du Wetter, Material und Verpflegungswünsche. Am Veranstaltungstag helfen klar eingeteilte Verantwortliche, vorbereitete Startunterlagen und ein fester Zeitplan.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route bestätigen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Versicherung prüfen

  • Genehmigungen prüfen

  • Route inspizieren

    3 Personen

  • Verkehrsprobleme notieren

    2 Personen

  • Verkehrsregler einteilen

    2 Personen

  • Reservierung der Location bestätigen

  • Catering bestellen

  • Fahrradständer reservieren

  • Zäune und Absperrungen reservieren

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Startgruppen einteilen

    2 Personen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Route erneut prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Startnummern und Armbänder bereitlegen

    2 Personen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Fahrräder und Material prüfen

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Materialien prüfen

  • Kommunikationskanäle testen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Absperrgitter aufstellen

    4 Personen

  • Verkehrsschilder aufstellen

    3 Personen

  • Start- und Zielbogen aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle und Fahrradständer aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Preistisch aufbauen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmer anmelden

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Fahrräder zum Abstellplatz begleiten

    2 Personen

  • Rennbesprechung geben

    2 Personen

  • Startaufstellung begleiten

    4 Personen

  • Rennen starten

    3 Personen

  • Verkehrsposten besetzen

    10 Personen

  • Rennverlauf erfassen

    2 Personen

  • Zieleinläufe registrieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Teilnehmer nach dem Zieleinlauf betreuen

    3 Personen

  • Ergebnis prüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Abendbuffet eröffnen

    3 Personen

  • Dinner-Buffet nachfüllen

    2 Personen

  • Musik organisieren

  • Verkehrsposten abbauen

    10 Personen

  • Zielbereich bewachen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Catering aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Mobiliar abbauen

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Wegweiser entfernen

    3 Personen

  • Absperrgitter zurückgeben

    3 Personen

  • Fahrradständer zurückgeben

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

  • Ausgaben und Belege sammeln

  • Fundgegenstände registrieren

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 50
  • StehtischeAnz. 6
  • FahrradständerAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Preisetisch

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
  • Mehrweg-TellerAnz. 100
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 50
  • KaraffenAnz. 8
  • ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • Beschallungsanlage
  • MikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6

Sportmaterial

  • Start- und Zielbogen
  • StartnummernAnz. 80
  • StartnummernhalterAnz. 80
  • RundtellerAnz. 5
  • StoppuhrenAnz. 4
  • KlemmbretterAnz. 8
  • StifteAnz. 40
  • WarnwestenAnz. 20
  • FahrradpumpenAnz. 3
  • WerkzeugsätzeAnz. 2
  • ErsatzschläucheAnz. 10
  • PodestelementeAnz. 3
  • BecherAnz. 6
  • Bänder für GewinnerAnz. 6
  • MedaillenhalterAnz. 6
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • KühlkompressenAnz. 12
  • RettungsdeckenAnz. 10
  • FunkgeräteAnz. 12
  • PowerbanksAnz. 6
  • RoutenpläneAnz. 30
  • WettkampfregelnAnz. 80
  • KlemmbretterAnz. 8
  • MessbänderAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

  • FirmenflaggenAnz. 12
  • BannerAnz. 8
  • BallonsAnz. 100
  • TischdeckenAnz. 10
  • WegweiserAnz. 20
  • KreideAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • BaustrahlerAnz. 4
  • BatterienAnz. 40

Reinigung

  • AbfallzangenAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 4
  • WischsetsAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • DesinfektionsspenderAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Datum und Route zuerst und inspiziere die Strecke anschließend mindestens zweimal: einmal bei der Planung und noch einmal kurz vor dem Start. Notiere Baustellen, Verkehrsprobleme und Stellen, an denen Verkehrsregler gebraucht werden.
  • Schließe die Anmeldung nicht mit dem Versand der Einladungen ab. Erfasse bis spätestens sieben Tage vor der Ausrichtung Ernährungswünsche, teile Startgruppen ein und verschicke danach die endgültigen Teilnehmerinformationen.
  • Reserviere Location, Fahrradständer, Zäune und Absperrungen frühzeitig. Für Aufbau und Rückgabe solltest du mindestens einen festen Verantwortlichen sowie ein Zeitfenster am Vortag einplanen.
  • Plane die Verpflegung nach der Teilnehmerzahl und halte Getränke, Kaffee und Essen getrennt bereit. Wiederverwendbare Gläser, Teller, Besteck, Karaffen, Kühlboxen und Warmhaltebehälter werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
  • Lege Startnummern, Armbänder, Formulare, Klemmbretter und Stifte am Vorabend nach Startgruppen sortiert aus. Prüfe Fahrräder, Pumpen, Stoppuhren, Beschallung und Mikrofone spätestens am Morgen vor dem Eintreffen der Teilnehmer.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Unternehmensausrichtung planen?
Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Route, Location und Genehmigungen. Catering, Absperrungen und Fahrradständer solltest du spätestens drei Wochen vor dem Termin reservieren.
Wann sollte die Teilnehmerliste für die Unternehmensausrichtung feststehen?
Setze eine Anmeldefrist etwa sieben Tage vor der Veranstaltung. Danach kannst du Ernährungswünsche, Startgruppen, Startnummern und die Cateringmenge zuverlässig festlegen.
Was muss ich am Tag vor der Unternehmensausrichtung vorbereiten?
Sortiere Startnummern und Armbänder, drucke die Wettkampfformulare und lege Klemmbretter sowie Stifte bereit. Prüfe außerdem die Route erneut und kontrolliere, ob Zelte, Mobiliar, Absperrungen und Technik vollständig angekommen sind.
Wie viele Helfer brauche ich für die Fahrradveranstaltung?
Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Aufgabenbereich ein: Anmeldung, Start, Ziel, Verpflegung und Verkehrsregelung. Bei mehreren Startgruppen sollte zusätzlich je Gruppe ein Helfer für Nummern und Einweisung eingeplant werden.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!