Was du für einen Tourismuskongress brauchst
Für einen Tourismuskongress brauchst du mehr als Bestuhlung und ein Bühnenprogramm. Anmeldung, Vorträge, Technik, Catering und Orientierung greifen ineinander – fehlt ein kleines Teil, merkt es der gesamte Ablauf. Plane Ausstattung nach Teilnehmerzahl und Programmpunkten und bestelle Drucksachen, Namensschilder und Technik nicht erst in der letzten Woche. Die vollständige Liste mit 64 benötigten Dingen hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial systematisch abzuhaken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KongressstühleAnz. 110
- TischeAnz. 18
- RegistrierungstischeAnz. 2
- BuffetischeAnz. 6
- BarhockerAnz. 8
- Rednertisch
- BühnenelementeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 10
Ausstattung
- BeamerAnz. 2
- ProjektionsleinwandAnz. 2
- LaptopAnz. 2
- PräsentationsklickerAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- DI-Box
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- USB-SticksAnz. 4
- LadekabelAnz. 6
- GarderobennummernAnz. 120
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 120
- DesserttellerAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 120
- WassergläserAnz. 140
- WeingläserAnz. 120
- KaffeelöffelAnz. 120
- EsslöffelAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 12
- WasserkannenAnz. 12
Catering
- KaffeemaschinenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- WasserspenderAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 8
- TischläuferAnz. 18
- ServierschalenAnz. 20
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Kilo
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Grüner Tee - 100 zakjes
- Kräutertee - 100 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 24 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 12 Brote
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Mehrkornbrötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Avocadocreme - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Gurken - 4 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Walnüsse - 1 Kilo
- Mandeln - 1 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Ketchup - 1 Liter
- Pestosauce - 1 kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Salz - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Suppe - 25 Liter
- Baguettes - 25 Stück
- Warme vegetarische Platte - 35 Portionen
- Warmes Fleischgericht - 75 Portionen
- Reis - 8 Kilo
- Pasta - 8 kilo
- Gemüsemix - 15 Kilo
- Kartoffeln - 15 Kilo
- Vegane Bratensauce - 5 Liter
- Dessertgebäck - 120 Portionen
- Frisches Obst als Dessert - 8 Kilo
- Schokolade - 3 Kilo
- Kekse - 5 Kilo
- Salzige Nüsse - 3 Kilo
- Paprikachips - 3 Kilo
- Naturchips - 3 Kilo
- Servietten - 1500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Papierteller - 150 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Große Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Liter
- Allzweckreiniger - 3 liter
- Glasreiniger - 2 Liter
- Desinfektionsmittel - 2 Liter
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Lufterfrischer - 4 Dosen
Dekoration
- KongressbannerAnz. 3
- StehtischhussenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 8
- TischnamensschilderAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
- NamensschildhalterAnz. 120
- LanyardsAnz. 120
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- StehlampenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 12
- KüchenzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 3
Reinigung
- PutzeimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 6
- BesensetsAnz. 3
- Staubsauger
- MikrofasertücherAnz. 20
- AbfalltrennbehälterAnz. 6
Tipps
- Bestelle Namensschilder, Programmhefte und Wegweiser spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Kongress. So bleibt Zeit für Korrekturen bei Namen, Logos und Raumangaben.
- Plane pro Präsentationsraum einen Laptop, einen Präsentationsklicker und passende Ladekabel ein. Zusätzlich sollte mindestens ein USB-Stick mit den finalen Präsentationen als Reserve bereitliegen.
- Stimme Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, DI-Box und Verlängerungskabel mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem ersten Vortrag ab. Eine technische Probe verhindert, dass Referenten erst während des Programms nach Adaptern oder Strom suchen.
- Rechne bei Geschirr nicht nur mit dem Mittagessen: Für jede angemeldete Person brauchst du mindestens ein Wasserglas und eine Kaffeetasse; bei Buffet und Dessert kommen Tellerwechsel hinzu.
- Richte die Registrierung mit Tischen, sortierten Anmeldematerialien und Garderobennummern mindestens 60 Minuten vor der Öffnung ein. Lege Namensschilder alphabetisch oder nach Anmeldeliste aus, damit sich keine Schlange bildet.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Tourismuskongress?
- Du brauchst Möbel für Registrierung, Vortrag und Catering, außerdem Präsentationstechnik, Mikrofone, Lautsprecher, Verlängerungskabel, Drucksachen, Namensschilder und Geschirr. Die vollständige Planung umfasst hier 64 Gegenstände.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Tourismuskongress?
- Plane mindestens ein Wasserglas und eine Kaffeetasse pro Teilnehmer ein. Für ein Buffet brauchst du zusätzlich je einen Dinner-Teller und Dessertteller pro Person sowie Reserven von etwa 10 Prozent.
- Wann sollte ich die Technik für einen Tourismuskongress bestellen?
- Reserviere Technikdienstleister und Geräte spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Die technische Probe sollte 2 bis 3 Stunden vor dem ersten Vortrag stattfinden, inklusive Test von Mikrofonen, Präsentationen und Lautsprechern.
- Wann muss ich Namensschilder und Programmhefte drucken lassen?
- Bestelle Programmhefte und Wegweiser etwa 10 bis 14 Tage vorher. Namensschilder kannst du nach dem Anmeldeschluss drucken; plane dafür mindestens 3 Werktage vor der Veranstaltung ein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!