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Tierquiz organisieren: die Checkliste für einen reibungslosen Quizabend

Ein Tierquiz wirkt am Abend unkompliziert, braucht aber mehrere Vorbereitungsstufen. Lege zuerst Termin, Ort und Quizablauf fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach kümmerst du dich um Anmeldungen, Teams, Ausdrucke und Technik. Am Veranstaltungstag zählen vor allem ein getesteter Bildschirm, gut vorbereitete Quizmaterialien und gekühlte Getränke. Diese Checkliste hilft dir, nichts in letzter Minute nachholen zu müssen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Quiztermin bestätigen

    2 Personen

  • Quizrunden zusammenstellen

    2 Personen

  • Antworten prüfen

    2 Personen

  • Stechenfragen erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmeraufteilung erstellen

  • Quizmaterialien ausdrucken

  • Antwortformulare drucken

  • Präsentation testen

    2 Personen

  • Musik-Playlist erstellen

  • Preise einkaufen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Quiztisch einrichten

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Bildschirm anschließen

    2 Personen

  • Quizpräsentation vorbereiten

  • Antwortformulare bereitlegen

    2 Personen

  • Preistisch aufbauen

    2 Personen

  • Empfangstheke einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teams registrieren

    2 Personen

  • Quizregeln erklären

  • Quizrunden moderieren

  • Antworten einsammeln

    2 Personen

  • Antworten überprüfen

    3 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr abräumen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verpacken

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Kaution und Fundsachen abwickeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • BuffetischeAnz. 2
  • Präsentationstisch
  • AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

  • Laptop
  • Bildschirm
  • HDMI-Kabel
  • Beschallungsanlage
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • PowerbanksAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare GläserAnz. 70
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 70
  • BestecksetsAnz. 70
  • ServierbretterAnz. 8
  • SchälchenAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 6

Dekoration

  • Banner für das Tierquiz
  • Tischkarten mit TiermotivAnz. 8
  • BallonsAnz. 40
  • TischdeckenAnz. 10
  • PreistrophäenAnz. 3

Beleuchtung

  • StimmungsbeleuchtungAnz. 4
  • LED-LampenAnz. 4

Papierwaren

  • AntwortformulareAnz. 70
  • QuizhefteAnz. 15
  • Team-NamensschilderAnz. 15
  • StifteAnz. 70
  • WertungsbögenAnz. 15
  • KlebebandAnz. 3
  • SchreibmappenAnz. 15

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • BodenwischerAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 10

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Prüfe die Antworten mindestens 3 bis 5 Tage vor dem Quiz und formuliere zusätzlich 3 bis 5 Stechenfragen. So musst du bei Gleichstand nicht spontan entscheiden.
  • Teste Laptop, Bildschirm, HDMI-Kabel, Beschallungsanlage und Mikrofon spätestens am Vortag gemeinsam. Lege außerdem ein Verlängerungskabel und mindestens eine Powerbank als Reserve bereit.
  • Verschicke die Einladungen etwa 3 Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist 5 bis 7 Tage vor dem Termin. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit Snacks und Getränke planbar bleiben.
  • Bereite die Quizunterlagen am Vortag vor: Drucke pro Team ein Antwortformular je Runde plus 2 bis 3 Ersatzformulare und lege die Unterlagen am Quiztisch bereit.
  • Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vorher und stelle Tische, Stühle sowie den Präsentationstisch 60 bis 90 Minuten vor Beginn auf. So bleibt Zeit, die Präsentation vollständig zu testen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Tierquiz organisieren?
Beginne etwa 3 Wochen vorher mit Termin, Location und Einladungen. Die Quizrunden, Antworten und Stechenfragen sollten spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Abend fertig sein.
Wie viele Quizrunden braucht ein Tierquiz?
Plane für einen Quizabend meist 5 bis 7 Runden ein. Rechne pro Runde ungefähr 10 bis 15 Minuten inklusive Antwortzeit und Auswertung.
Wann sollte man die Technik für ein Tierquiz testen?
Führe den vollständigen Techniktest am Vortag durch und prüfe am Veranstaltungstag noch einmal alle Anschlüsse. Plane dafür 20 bis 30 Minuten ein, besonders für Bildschirm, HDMI-Kabel, Ton und Mikrofon.
Wie viele Antwortformulare brauche ich für ein Tierquiz?
Drucke pro Team und Runde ein Formular und zusätzlich 2 bis 3 Ersatzformulare. Bei 8 Teams und 6 Runden sind das mindestens 50 Formulare.

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