Was du für ein Tiergedenken brauchst

Für ein Tiergedenken brauchst du neben Blumen und Erinnerungsstücken vor allem eine verlässliche Grundausstattung für Zeremonie und Empfang. Plane Sitzplätze, Getränke, Kaffee, Technik und Beschilderung passend zur Zahl der Gäste. Häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Mikrofonständer oder genügend Namensschilder. Die vollständige Einkaufsliste hilft dir, Einkäufe und Transport rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
TellerAnz. 80
GabelnAnz. 80
KaffeelöffelAnz. 80

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
USB-SticksAnz. 2

Dekoration

GedenktücherAnz. 3
BilderrahmenAnz. 30
PinnwändeAnz. 3
KleiderbügelAnz. 40
BänderAnz. 6
LED-KerzenAnz. 80
VasenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
FotohalterAnz. 30
Willkommensschild

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 2 Liter
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Hummus - 4 Becher
- Frischkäse - 3 Becher
- Weichkäse - 2 Kilo
- Hartkäse - 2 Kilo
- Brie - 4 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Cracker - 6 Pakete
- Rosinenbrot - 3 Brote
- Butter - 3 Packungen
- Marmelade - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen

Reinigung

EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 10
PutzlappenAnz. 20
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Papierwaren

ProgrammhefteAnz. 80
NamensschilderAnz. 80
StifteAnz. 30
GedenkbücherAnz. 3
NotizblöckeAnz. 10
KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 4
KlebestiftAnz. 4
TischnummernAnz. 8

Zeremonie

GedenkbänderAnz. 80
AufbewahrungshüllenAnz. 80
Weiße SteineAnz. 80
GedenkkartenAnz. 100
MusikwiedergabelistenAnz. 2

Tipps

Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. So können auch ältere Gäste bequem sitzen, ohne dass die Bestuhlung bei kurzfristigen Zusagen knapp wird.
Rechne für den ersten Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten mindestens zwei Stunden vor Beginn gekühlt werden.
Bereite pro Gast ein Trinkglas und einen Teller vor; für Kaffee brauchst du außerdem einen wiederverwendbaren Becher und einen Kaffeelöffel. Bei Selbstbedienung sind je 10 Gäste eine zusätzliche Servierschale und ein Servierlöffel sinnvoll.
Teste Laptop, Lautsprecher und Mikrofone spätestens am Vortag am Veranstaltungsort. Lege mindestens zwei USB-Sticks mit dem Programm, den Fotos und den Vorträgen an und packe die Verlängerungskabel ins Technikgepäck.
Drucke Gedenkfotos, Programm und Namenskarten spätestens einen Tag vor der Feier. Blumen, Gedenktücher, Bilderrahmen und Bänder solltest du getrennt verpacken, damit beim Aufbau nichts gesucht oder beschädigt wird.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Tiergedenken?: Du brauchst Ausstattung für Sitzplätze, Empfang, Zeremonie und Erinnerungen: Tische, Stühle, Geschirr, Getränke, Kaffeemaschinen, Lautsprecher, Mikrofone und Dekoration. Plane den Einkauf spätestens drei bis fünf Tage vorher und prüfe die komplette Liste am Vortag.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Tiergedenkfeier?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, zusätzlich Wasser. Bei einer zweistündigen Feier sind insgesamt etwa vier bis fünf Getränke pro Person ein guter Richtwert, abhängig von Wetter und Catering.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Tiergedenken?: Plane pro Gast mindestens ein Trinkglas, einen Teller, eine Gabel und einen Kaffeebecher ein. Für Kaffee kommt pro Person ein Kaffeelöffel hinzu; bei 30 Gästen solltest du also 30 Sets plus etwa 10 Prozent Reserve bereitlegen.
Wann muss ich die Technik für die Gedenkfeier prüfen?: Teste Laptop, Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer und USB-Sticks spätestens 24 Stunden vor Beginn. Vor Ort solltest du zusätzlich 60 bis 90 Minuten für Aufbau, Kabelwege und einen kurzen Tontest einplanen.

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