Que faut-il prévoir pour une commémoration d’animaux ?

Une commémoration animale demande à la fois du matériel pour l’accueil, un espace digne pour la cérémonie et une organisation simple pour les souvenirs. Prévoyez la vaisselle réutilisable, le café, les boissons, les tables et les chaises en fonction du nombre d’inscrits. Les photos, les cadres, les panneaux et les éléments commémoratifs doivent être préparés plusieurs jours avant. Le matériel audio et les rallonges sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tables de buffetqté 3
Porte-manteauxqté 2
Portantsqté 2

Vaisselle

Tasses à café réutilisablesqté 80
Verres réutilisablesqté 80
Assiettesqté 80
Fourchettesqté 80
Cuillères à caféqté 80

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Glacièresqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Enceintes portablesqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Clés USBqté 2

Décoration

Draps commémoratifsqté 3
Cadres photoqté 30
Panneaux d’affichageqté 3
Cintresqté 40
Rubansqté 6
Bougies LEDqté 80
Vasesqté 8
Nappesqté 8
Supports photoqté 30
Panneau d’accueil

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes à pilesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 2 liter
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Noix mélangées - 2 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 8 pièces
- Houmous - 4 pots
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage à pâte molle - 2 kilos
- Fromage à pâte dure - 2 kilo
- Brie - 4 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Pain sans gluten - 2 pains
- Crackers - 6 paquets
- Pain aux raisins - 3 pains
- Beurre - 3 paquets
- Confiture - 3 pots
- Miel - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Nettoyage

Seauxqté 3
Épongesqté 10
Chiffons de nettoyageqté 20
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Poubellesqté 4

Papeterie

Brochures du programmeqté 80
Badges nominatifsqté 80
Stylosqté 30
Livres commémoratifsqté 3
Blocs-notesqté 10
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Pâte adhésiveqté 4
Numéros de tableqté 8

Cérémonie

Rubans commémoratifsqté 80
Enveloppes de rangementqté 80
Pierres blanchesqté 80
Cartes commémorativesqté 100
Listes de lecture musicalesqté 2

Conseils

Prévoyez une chaise par participant inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de marge pour les proches qui se présentent sans inscription. Réservez aussi une table distincte pour les photos, le livre commémoratif et les messages.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Gardez les boissons au frais dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule grande caisse difficile à déplacer.
Pour le café, prévoyez environ 2 tasses par personne sur une cérémonie suivie d’un temps d’échange. Installez les machines à café, thermos et bouilloires à proximité d’une prise, sans faire passer les rallonges dans une zone de circulation.
Testez les enceintes, microphones, pieds de micro et ordinateurs au moins 24 heures avant. Emportez deux rallonges et une multiprise de secours, car les prises disponibles sur place sont rarement situées près de l’espace de cérémonie.
Imprimez les photos et le programme définitif au plus tard la veille. Préparez les badges, les rubans et les panneaux dans des pochettes séparées afin de ne pas devoir trier le matériel à l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour une commémoration animale ?: Prévoyez une chaise par personne inscrite, avec une marge de 5 à 10 %. Pour 40 participants, préparez donc 42 à 44 chaises. Ajoutez quelques places accessibles près de l’entrée si des personnes à mobilité réduite sont attendues.
Combien de boissons prévoir pour une cérémonie commémorative ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Pour 30 personnes et deux heures, prévoyez environ 90 à 120 boissons au total, selon la météo et la présence d’un buffet.
Quand imprimer les photos et le programme commémoratif ?: Imprimez les photos au plus tard la veille et le programme définitif après la dernière confirmation des intervenants. Gardez 5 à 10 exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les exemplaires abîmés.
Combien de tasses et d’assiettes faut-il acheter ?: Prévoyez au minimum une tasse et une assiette par personne, plus 10 % de réserve. Pour 50 participants, préparez donc au moins 55 tasses et 55 assiettes, avec des couverts adaptés au service prévu.

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