Tiergedenken organisieren: die Checkliste für einen würdevollen Ablauf

Bei einem Tiergedenken zählen ein ruhiger Ablauf und persönliche Erinnerungen mehr als aufwendige Dekoration. Lege zuerst Datum, Programm und Ort fest, bevor du Einladungen verschickst und Beiträge sammelst. Für die Zeremonie müssen Genehmigungen, Musik und Technik rechtzeitig geklärt werden. Plane außerdem genug Zeit für Namensschilder, Gedenkfotos, Catering und den Aufbau vor Ort ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Programm festlegen
2 Personen
Location reservieren
Genehmigung für die Kerzenzeremonie einholen
Einladungen erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Namen für die Gedenkfeier sammeln
2 Personen
Fotos und Erinnerungen sammeln
2 Personen
Referenten und Vorträge bestätigen
Musik für die Zeremonie auswählen
Gedenkbuch zusammenstellen
2 Personen
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Wegbeschreibung versenden
Wettervorhersage prüfen
Programm endgültig ausdrucken
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Blumen abholen
Gedenkfotos drucken
Namenskarten sortieren
Catering vorbereiten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
Location öffnen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Gedenkwand einrichten
3 Personen
Fotos und Kerzen aufstellen
3 Personen
Blumenarrangements aufstellen
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Tonanlage testen
2 Personen
Musik bereitlegen
Programm und Stifte bereitlegen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Häppchen auf Platten anrichten
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

Besucher empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Namensschilder verteilen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Eröffnungswort sprechen
Gedenkgeschichten begleiten
2 Personen
Während der Geschichten Musik abspielen
Gedenknamen vorlesen
Ruhe begleiten
LED-Kerzen verteilen
3 Personen
Kerzenzeremonie begleiten
2 Personen
Gedenkbuch auslegen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Besucher zur Fotowand begleiten
2 Personen
Persönliche Erinnerungen sammeln
2 Personen
Abendprogramm ankündigen
Abschlusswort sprechen
Verabschiedung der Besucher begleiten
3 Personen
Tonanlage ausschalten

Nachbereitung

Reste gekühlt aufbewahren
2 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Gedenkmaterialien verpacken
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
Fotos und Erinnerungen archivieren
2 Personen
Dankesnachrichten versenden
Gedenkbuch sicher aufbewahren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
TellerAnz. 80
GabelnAnz. 80
KaffeelöffelAnz. 80

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
USB-SticksAnz. 2

Dekoration

GedenktücherAnz. 3
BilderrahmenAnz. 30
PinnwändeAnz. 3
KleiderbügelAnz. 40
BänderAnz. 6
LED-KerzenAnz. 80
VasenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
FotohalterAnz. 30
Willkommensschild

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Catering

Einkäufe

Reinigung

EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 10
PutzlappenAnz. 20
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Papierwaren

ProgrammhefteAnz. 80
NamensschilderAnz. 80
StifteAnz. 30
GedenkbücherAnz. 3
NotizblöckeAnz. 10
KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 4
KlebestiftAnz. 4
TischnummernAnz. 8

Zeremonie

GedenkbänderAnz. 80
AufbewahrungshüllenAnz. 80
Weiße SteineAnz. 80
GedenkkartenAnz. 100
MusikwiedergabelistenAnz. 2

Tipps

Kläre die Genehmigung für die Kerzenzeremonie mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Prüfe dabei auch, ob offene Flammen am Veranstaltungsort erlaubt sind.
Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist von 10 bis 14 Tagen. So kannst du Ernährungswünsche und die Zahl der Sitzplätze rechtzeitig einplanen.
Sammle Namen, Fotos und Erinnerungen spätestens 2 Wochen vor der Feier. Für das Gedenkbuch und den Fotodruck brauchst du danach noch Zeit zum Sortieren und Korrigieren.
Teste Mikrofone, Lautsprecher, Laptop und Verlängerungskabel am Vortag. Am Veranstaltungstag sollten Programm, USB-Sticks und Technik nicht erst zusammengesucht werden müssen.
Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden ein. Tische, Stühle, Buffet, Gedenkfotos, Namensschilder und Getränke brauchen jeweils einen festen Platz, bevor die ersten Gäste eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Tiergedenken organisieren?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. In dieser Zeit lassen sich Ort, Genehmigung, Einladungen, Beiträge und die Kerzenzeremonie zuverlässig koordinieren.
Wann verschickt man Einladungen für ein Tiergedenken?: Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vorher und gib eine Rückmeldefrist von 10 bis 14 Tagen an. Für die endgültige Planung von Sitzplätzen, Catering und Namensschildern brauchst du die Teilnehmerzahl spätestens eine Woche vor der Feier.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Tiergedenkens?: Plane mindestens 2 Stunden für den Aufbau ein, bei umfangreicher Technik oder vielen Erinnerungsfotos eher 3 Stunden. Rechne zusätzlich 30 Minuten für einen Soundcheck und die letzte Kontrolle des Programms ein.
Was muss man bei einer Kerzenzeremonie beachten?: Kläre die Genehmigung mindestens 3 bis 4 Wochen vorher und prüfe die Brandschutzregeln des Ortes. Halte außerdem Feuerzeuge, eine sichere Stellfläche und eine zuständige Person bereit, die die Zeremonie begleitet.

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