Was brauche ich für eine Themenparty?

Für eine Themenparty brauchst du mehr als passende Dekoration: Getränke, Buffetgeschirr, Kühlung, Beleuchtung und Material für Fotos oder Spiele müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane Geschirr und Gläser nach der Gästezahl und rechne bei Getränken mit Reserve. Dinge wie Eis, Verlängerungskabel und eine Ballonpumpe werden oft erst kurz vor Beginn vermisst. Die vollständige Liste mit 40 benötigten Dingen und 49 Vorbereitungsschritten hilft dir beim Einkaufen und Aufbau.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 45
BuffetischeAnz. 2
HockerAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 50
DesserttellerAnz. 50
TrinkgläserAnz. 60
WeingläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 30
BestecksetsAnz. 50
ServiertellerAnz. 8
ServierschalenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 3

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
KühlboxenAnz. 3
EisbehälterAnz. 2
Mikrofon

Dekoration

Themen-GirlandenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
Fotowand
FotopropsAnz. 20
TischdeckenAnz. 6
Themen-TischdekorationAnz. 12
ThemenaccessoiresAnz. 45

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Fruchtsaft - 5 Packungen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 8 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 60 Stück
- Tortilla-Wraps - 40 Stück
- Hummus - 4 Becher
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Mittelalter Käse - 1 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 Kilogramm
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 1 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 3 Becher
- Kopfsalat - 4 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 10 Stück
- Rucola - 4 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 3 Gläser
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 3 Beutel
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 25 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilogramm
- Brownies - 50 Stück
- Mini-Muffins - 50 Stück
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Schokosauce - 2 Flaschen
- Kräuter - 1 set
- Olivenöl - 1 Flasche
- Butter - 500 Gramm
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Backpapier - 1 Rolle
- Servietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 2 Packungen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
AbfalltrennbehälterAnz. 3
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2
Staubsauger

Tipps

Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Besteckset und ein Trinkglas ein. Bei einem Buffet mit Nachschlag sind 10 bis 15 Prozent zusätzlich sinnvoll.
Kaufe Getränke nicht erst am Veranstaltungstag: Stelle sie mindestens 24 Stunden vorher kalt und rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person.
Prüfe die Dekoration spätestens eine Woche vorher auf Vollständigkeit. Girlanden, Ballons, Ballonpumpe, Fotowand und Fotoprops brauchen außerdem passende Befestigungsmöglichkeiten.
Lege für das Buffet zwei bis drei Servierteller und Servierschalen mehr bereit, als du zunächst erwartest. Schneidebretter, Kochmesser und Servierzangen werden beim Nachfüllen schnell knapp.
Teste Lautsprecher, Lichterketten und Verlängerungskabel am Vortag am geplanten Aufbauort. So bemerkst du fehlende Steckplätze oder zu kurze Kabel noch rechtzeitig.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Themenparty?: Plane pro eingeladenem Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Besteckset und ein Trinkglas ein. Für Nachschlag oder Bruch solltest du 10 bis 15 Prozent Reserve einrechnen.
Wie viele Getränke soll ich für die Themenparty kaufen?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich einige alkoholfreie Optionen und stelle das Wasser spätestens zum Beginn bereit.
Wann sollte ich die Getränke für die Themenparty kühlen?: Stelle Flaschen und Dosen mindestens 24 Stunden vorher kalt. Eis gehört erst kurz vor Beginn in Kühlboxen oder Eisbehälter, damit es nicht unnötig schmilzt.
Wann muss ich die Dekoration für die Themenparty besorgen?: Besorge Girlanden, Ballons, Fotowand, Fotoprops und Tischdekoration mindestens eine Woche vorher. Baue die Dekoration möglichst am Vortag auf und prüfe am Veranstaltungstag nur noch die Beleuchtung und den Sitzbereich.

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