Qué necesitas para organizar una fiesta temática

Una fiesta temática necesita algo más que comida y adornos: también hacen falta suficientes vasos, hielo, vajilla, iluminación y equipo para que todo funcione durante varias horas. Usa esta lista para revisar las compras antes de montar las mesas, el buffet, el punto de bebidas y el photocall. Calcula las cantidades según el número de invitados y deja refrigeradas las bebidas con antelación. Las preferencias dietéticas y los accesorios del tema conviene confirmarlos antes de hacer la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 45
Mesas de buffetcant. 2
Taburetescant. 6

Vajilla

Platos de cenacant. 50
Platos de postrecant. 50
Vasoscant. 60
Copas de vinocant. 40
Tazas de cafécant. 30
Cubiertoscant. 50
Platos de servircant. 8
Bandejas de servircant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Pinzas de servircant. 6
Cucharonescant. 6
Termoscant. 3

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 3
Contenedores para hielocant. 2
Micrófono

Decoración

Guirnaldas temáticascant. 8
Globoscant. 100
Bomba de globoscant. 2
Photowall
Accesorios para fotoscant. 20
Mantelescant. 6
Decoración temática de mesacant. 12
Accesorios temáticoscant. 45

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas LEDcant. 8

Catering

Compras
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Ginger ale - 3 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- zumo de frutas - 5 paquetes
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mini bollos para hornear - 60 unidades
- Wraps de tortilla - 40 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Queso curado - 1 kilogramo
- Jamón - 1,5 kilogram
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilogram
- Lonchas vegetarianas - 1 kilogramo
- Queso crema con hierbas - 3 tarrinas
- Lechugas - 4 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Pimientos - 10 unidades
- Rúcula - 4 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 3 tarros
- Aderezo balsámico - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 25 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Fresas - 2 kilogramos
- Brownies - 50 unidades
- Mini muffins - 50 unidades
- Nata montada - 4 botes
- Salsa de chocolate - 2 botellas
- Especias - 1 set
- Aceite de oliva - 1 botella
- Mantequilla - 500 gramos
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de horno - 1 rollo
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de limpieza - 2 paquetes

Limpieza

Papeleracant. 4
Contenedores de separación de residuoscant. 3
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Aspiradora

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade 1 bebida por persona por cada hora siguiente. Compra el hielo el mismo día o como máximo la noche anterior para que no se derrita antes de servirlo.
Prepara al menos 1 plato llano, 1 plato de postre, 1 vaso y 1 juego de cubiertos por invitado, más un 10 % de reserva. Si habrá vino y café, calcula también 1 copa y 1 taza por persona que vaya a tomarlos.
Para un buffet, reserva aproximadamente 120-150 g de comida por persona, sin contar el postre, y añade 2-3 aperitivos por invitado. Revisa las preferencias dietéticas antes de comprar para no dejar esas opciones para el último momento.
Compra globos y guirnaldas con varios días de margen, pero infla los globos el mismo día. La bomba de globos evita depender de una sola persona y permite montar la decoración con más rapidez.
Comprueba los altavoces, cables alargadores y regletas al menos 24 horas antes. Cuenta las tomas disponibles y mantén los cables fuera de las zonas de paso, especialmente cerca de las mesas y del punto de bebidas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una fiesta temática?: Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 más por persona por cada hora adicional. Para una fiesta de 4 horas y 20 invitados, son aproximadamente 100-120 bebidas, ajustando según el tipo de público y la comida.
¿Cuántos vasos y platos compro para 20 personas?: Compra 22 platos llanos, 22 platos de postre, 22 vasos y 22 juegos de cubiertos para tener un 10 % de reserva. Añade 20 copas de vino y 20 tazas de café solo si realmente vas a servir esas bebidas.
¿Cuándo debo comprar el hielo y enfriar las bebidas?: Compra el hielo el mismo día, entre 2 y 4 horas antes de que lleguen los invitados. Mete las bebidas en las neveras portátiles al menos 3 horas antes y separa una reserva para reponer durante la fiesta.
¿Con cuánta antelación preparo la decoración y el photocall?: Compra la decoración temática, el photowall y los accesorios para fotos entre 3 y 7 días antes. Monta las guirnaldas y la mesa el día anterior si es posible, e infla los globos y coloca la iluminación de 2 a 4 horas antes.

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