Boodschappenlijst voor een themafeest

Voor een themafeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk ook aan passend servies, een duidelijk drankpunt, verlichting, muziek en materialen voor de fotowand. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met de onderdelen die op de avond zelf vaak ontbreken: extra glazen, verlengkabels, ijs en serveermateriaal. Stem de aantallen af op het aantal gasten en controleer alles uiterlijk een dag vooraf, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende spullen te halen of te lenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 2
Krukkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 50
Dessertbordenaantal 50
Drinkglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Besteksetsaantal 50
Serveerbordenaantal 8
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3
IJscontainersaantal 2
Microfoon

Decoratie

Thema-slingersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Tafelkledenaantal 6
Thema-tafelversieringaantal 12
Thema-accessoiresaantal 45

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
LED-lampenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- vruchtensap - 5 pakken
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 60 stuks
- Tortillawraps - 40 stuks
- Hummus - 4 kuipjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilogram
- Vegetarische plakjes - 1 kilogram
- Kruidenroomkaas - 3 kuipjes
- Kropsla - 4 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 10 stuks
- Rucola - 4 zakken
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 3 potten
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Gezouten noten - 3 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 25 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Aardbeien - 2 kilogram
- Brownies - 50 stuks
- Mini-muffins - 50 stuks
- Slagroom - 4 bussen
- Chocoladesaus - 2 flessen
- Kruiden - 1 set
- Olijfolie - 1 fles
- Roomboter - 500 gram
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalscheidingsbakkenaantal 3
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Stofzuiger

Tips

Reken per gast op minimaal één dinerbord, één dessertbord, één drinkglas en een volledige bestekset. Plan daarnaast ongeveer 10% extra servies voor gevallen en onverwachte gasten.
Koel dranken enkele uren vooraf en houd extra ijs apart in koelboxen of ijscontainers. Voor een feest van vier uur is 1 tot 2 kilo ijs per 10 gasten een bruikbare richtlijn.
Leg voor het buffet meerdere serveerborden, serveerschalen, serveertangen en opscheplepels klaar. Eén serveerhulpmiddel per gerecht voorkomt rijen en beperkt geknoei.
Test Bluetoothspeakers, verlengkabels en stekkerdozen vóór de gasten komen. Controleer ook of de kabels lang genoeg zijn en geen looproute naar entree of toilet kruisen.
Hang thema-slingers, lichtsnoeren en de fotowand uiterlijk enkele uren vooraf op. Leg fotoprops, een ballonnenpomp en tafelversiering bij elkaar, zodat je niet tijdens het feest nog decoratie hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een themafeest?: Reken op 2 drinkglazen per gast als je tussendoor afwast of glazen verzamelt. Zonder afwasmoment neem je 3 glazen per persoon, plus ongeveer 10% reserve.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een themafeest?: Voor een zittend diner heb je één stoel per gast nodig en ongeveer één tafelplek per persoon. Bij een borrel kun je uitgaan van zitplaatsen voor 60 tot 70% van de gasten en extra krukken bij het drankpunt.
Wanneer moet ik versiering en verlichting voor een themafeest ophangen?: Hang versiering en lichtsnoeren 2 tot 4 uur vooraf op. Test de verlichting en stekkerdozen daarna meteen, zodat je nog verlengkabels of een extra stekkerdoos kunt regelen.
Hoeveel ijs heb ik nodig voor een themafeest?: Gebruik als richtlijn 1 tot 2 kilo ijs per 10 gasten voor een feest van ongeveer vier uur. Neem meer mee bij warm weer of wanneer je ook flessen en koelboxen met ijs koud houdt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!