Big-Game-Angelwettbewerb organisieren: die Checkliste
Ein Big-Game-Angelwettbewerb braucht mehr als Angelhaken und einen reservierten Platz. Lege zuerst Format, Regeln, Genehmigungen und Preisgeld fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Teams, Catering und die Prüfung des Wiegezubehörs. Am Veranstaltungstag zählen klare Abläufe: Registrierungstisch, markierte Stände, funktionierende Waagen und ein kurzes Wettkampfbriefing.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Angelplatz reservieren
Genehmigungen prüfen
Spielregeln festlegen
2 Personen
Preisgeld festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Teams und Stände einteilen
2 Personen
Wettkampfbriefing schreiben
Preise bestellen
Catering bestellen
Wiegematerial prüfen
2 Personen
Angelhaken und -schnüre prüfen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerinformationen versenden
Einkaufen gehen
2 Personen
Preise und Materialien bereitlegen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Location inspizieren
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Wiegestation aufbauen
3 Personen
Fischstufen markieren
3 Personen
Sicherheitsmittel anbringen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Event
Registrierung öffnen
3 Personen
Teilnehmende abhaken
2 Personen
Wettkampfnummern verteilen
2 Personen
Wettkampf-Briefing geben
2 Personen
Startsignal geben
2 Personen
Fänge registrieren
3 Personen
Fänge fotografieren
2 Personen
Wiegestation bedienen
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Warme Mahlzeit servieren
4 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Schlusssignal geben
2 Personen
Endstände prüfen
3 Personen
Preisverleihung abhalten
3 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Angelstellen prüfen
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Müll entsorgen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- BiertischeAnz. 4
- TischdeckenhussenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- SchälchenAnz. 12
Sportmaterial
- FischwaagenAnz. 2
- GewichtssäckeAnz. 4
- MessmattenAnz. 4
- KescherAnz. 6
- StartnummernAnz. 50
- MarkierkegelAnz. 20
- MessbänderAnz. 6
- AbfangmattenAnz. 6
- EimerAnz. 8
- GummihandschuheAnz. 2
- SeilAnz. 100
- KabelbinderAnz. 100
- Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 8
- AngelschnüreAnz. 10
- AngelhakenAnz. 100
- KarabinerhakenAnz. 20
Ausstattung
- Megafon
- FunkgeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- LaptopsAnz. 2
- SmartphonesAnz. 3
- Fotokamera
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 4
- LichterkettenAnz. 4
Sicherheit
- RettungsringeAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
- WarnwestenAnz. 10
- Feuerlöscher
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- GasgrillsAnz. 2
- GasflaschenAnz. 2
- SpülwanneAnz. 2
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 8
- WegweiserAnz. 8
- Anmeldetafel
- Preisetisch
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesenAnz. 3
- Kehrblech und HandfegerAnz. 3
- WischmoppAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungsschwämmeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Büro
- TeilnehmerformulareAnz. 60
- WertungsbögenAnz. 80
- KlemmbretterAnz. 12
- KugelschreiberAnz. 30
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- PapierarmbänderAnz. 60
- UmschlägeAnz. 30
- PreiseAnz. 10
- WertgutscheineAnz. 10
- Druckerpapier
Tipps
- Reserviere den Angelplatz mindestens 6 bis 8 Wochen vorher und kläre zugleich, ob für Wettbewerb, Zelte und Wiegestation Genehmigungen nötig sind.
- Verschicke die Einladungen 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Frage dabei direkt nach Ernährungswünschen und aktualisiere die Teilnehmerliste bis etwa eine Woche vorher.
- Lege Regeln, Wertung, Startnummern und Wiegeablauf spätestens 14 Tage vorher schriftlich fest. So kannst du das Briefing rechtzeitig versenden und Rückfragen klären.
- Prüfe Wiegenmaterial, Messmatten, Kescher, Abfangmatten und Markierkegel 3 bis 5 Tage vorher. Teste außerdem Megafon, Funkgeräte, Smartphones und Powerbanks.
- Baue Registrierungstisch und Wiegestation mindestens 90 Minuten vor Beginn auf. Fülle Kühlboxen, kontrolliere die Wettervorhersage und stelle Zelte, Tische sowie Sitzplätze bereit, bevor die Teilnehmer eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Big-Game-Angelwettbewerb planen?
- Beginne etwa 8 Wochen vorher mit Angelplatz, Genehmigungen, Format und Preisgeld. Einladungen sollten 4 bis 6 Wochen vor dem Wettbewerb verschickt werden.
- Wann sollten die Regeln für den Angelwettbewerb feststehen?
- Lege die Regeln spätestens 14 Tage vor dem Termin fest. Versende das Wettkampfbriefing danach, damit Teilnehmer Fragen noch vor dem Veranstaltungstag stellen können.
- Wie viel Zeit brauche ich am Veranstaltungstag für den Aufbau?
- Plane mindestens 90 Minuten für Zelte, Tische, Registrierungstisch und Wiegestation ein. Rechne zusätzliche Zeit ein, wenn die Location erst inspiziert oder Strom über Verlängerungskabel organisiert werden muss.
- Wann muss ich Catering und Ernährungswünsche klären?
- Erfasse Ernährungswünsche bereits bei der Anmeldung und bestelle das Catering etwa 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb. Eine finale Teilnehmerzahl solltest du ungefähr eine Woche vorher weitergeben.
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