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Theaterworkshop organisieren: die Checkliste für die Vorbereitung

Eine Theaterworkshop-Checkliste hilft dir, Raum, Gruppe, Übungen und Technik in der richtigen Reihenfolge vorzubereiten. Kläre zuerst Termin, Raum, Lehrkraft und Ablauf, bevor du Einladungen verschickst. In den letzten Tagen prüfst du Anmeldungen, Ernährungswünsche, Musik und Materialien. Am Veranstaltungstag zählen ein gelüfteter Raum, markierte Spielbereiche und ein pünktlicher Empfang. So bleibt mehr Zeit für Aufwärmen, Improvisation und Szenenarbeit.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Workshopdatum und -ort bestätigen

  • Lehrkraft und Begleitpersonen festlegen

  • Raumreservierung vornehmen

  • Programm und Zeitplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste und Kontaktdaten erstellen

  • Erinnerung an die Teilnehmer senden

  • Übungen und Szenen vorbereiten

    2 Personen

  • Musik und Audiodateien bereitlegen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien und Technik testen

    2 Personen

Event

  • Raum öffnen und lüften

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Spiel- und Zuschauerbereich markieren

    2 Personen

  • Workshopmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • Kaffee- und Teebereich einrichten

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Namensschilder verteilen

  • Willkommensansprache halten

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Improvisationsübungen anleiten

    3 Personen

  • Pausengetränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Szenen und Figuren ausarbeiten

    3 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Geschirr und Abfall wegräumen

    2 Personen

  • Finalszenen proben

    3 Personen

  • Präsentationsraum vorbereiten

    3 Personen

  • Kurze Präsentationen begleiten

    3 Personen

  • Abschluss und Dankeswort halten

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Materialien sortieren und einpacken

    3 Personen

  • Technik ausschalten und verstauen

    2 Personen

  • Tische und Stühle zurückstellen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Abfall sammeln und wegbringen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

  • Fundsachen bearbeiten

  • Teilnehmerfotos sicher speichern

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 50
  • TischeAnz. 8
  • Klapp­tisch
  • KleiderständerAnz. 2
  • UmkleideschirmAnz. 2

Geschirr

  • TrinkgläserAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • ServierschalenAnz. 6

Ausstattung

  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • Laptop
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Wiederaufladbare BatterienAnz. 8

Theatermaterial

  • ImprovisationskartenAnz. 3
  • TextblätterAnz. 50
  • SchreibblöckeAnz. 50
  • StifteAnz. 60
  • BleistifteAnz. 30
  • MarkerAnz. 12
  • Flipchart
  • FlipchartblätterAnz. 30
  • KlebebandAnz. 6
  • SchereAnz. 6
  • RequisitenkisteAnz. 2
  • KostümaccessoiresAnz. 30
  • NamensschildhalterAnz. 50

Dekoration

  • Schwarze TücherAnz. 6
  • Pfeile aus PapierAnz. 10

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 4

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Raum und Termin mindestens 3 bis 4 Wochen vorher. Prüfe dabei, ob genügend Platz für einen Spielbereich, Zuschauerstühle und einen separaten Umkleidebereich vorhanden ist.
  • Verschicke die Einladungen etwa 3 Wochen vor dem Workshop und setze eine Anmeldefrist 7 Tage vor dem Termin. Erfasse anschließend Kontaktdaten, Ernährungswünsche und die endgültige Teilnehmerzahl.
  • Bereite Übungen, Szenen und Textblätter spätestens 3 Tage vorher vor. Lege außerdem Improvisationskarten, Schreibblöcke, Stifte, Marker und Requisiten in getrennten Gruppen bereit.
  • Teste Laptop, Bluetooth-Lautsprecher, Mikrofon und Audiodateien am Vortag. Schließe Verlängerungskabel an und prüfe wiederaufladbare Batterien, damit die Technik nicht erst beim Aufwärmen auffällt.
  • Sei 60 bis 90 Minuten vor Beginn im Raum. Lüfte, stelle Tische und Stühle auf, markiere Spiel- und Zuschauerbereich und richte Kaffee, Tee sowie Namensschilder vor dem Empfang ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Theaterworkshop organisieren?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Termin, Raum und Lehrkraft. Einladungen sollten etwa 3 Wochen vor dem Workshop rausgehen, damit du die Gruppe mindestens 7 Tage vorher abschließen kannst.
Was muss ich für einen Theaterworkshop vorbereiten?
Plane Übungen und Szenen, Textblätter, Improvisationskarten, Schreibmaterial, Requisiten und Kostümaccessoires ein. Technik wie Laptop, Lautsprecher und Mikrofon testest du spätestens 1 Tag vorher.
Wie viele Stühle braucht man für einen Theaterworkshop?
Plane zunächst einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich 2 bis 4 Ersatzstühle für Begleitpersonen oder Beobachtende. Da der Spielbereich frei bleiben muss, stellst du die Stühle erst nach der Raumaufteilung auf.
Wann sollte ich den Raum für den Theaterworkshop öffnen?
Öffne den Raum 60 bis 90 Minuten vor Beginn. In dieser Zeit kannst du lüften, Tische und Stühle stellen, den Spielbereich markieren, Technik anschließen und Namensschilder sowie Workshopmaterial auslegen.

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